ამ სტატიაში განვიხილავთ MS Access-ის დაკავშირებას Microsoft-ის უახლესი Dynamics 365 ERP პლატფორმასთან, რათა მოხდეს მონაცემთა სინქრონიზაცია.
Microsoft საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს დააკავშირონ MS Access მონაცემები Microsoft Dynamics 365-თან, ბიზნესის მართვის მძლავრი ინსტრუმენტი, რომელიც დაფუძნებულია ინტელექტუალურ ღრუბლოვან აპლიკაციაზე, რომელიც აერთიანებს ERP (Enterprise Resource Planning) მოდულებს ერთ პროგრამულ პაკეტში. იმის გათვალისწინებით, რომ Dynamics 365 მოიცავს რამდენიმე მოდულს, როგორიცაა ფინანსები, გაყიდვები და CRM (მომხმარებლებთან ურთიერთობის მენეჯმენტი) მოდულები; Access მონაცემების ამ უახლესი პროგრამული უზრუნველყოფის დაკავშირება შეიძლება მომგებიანი აღმოჩნდეს რამდენიმე ჯვარედინი ფუნქციონალურ სცენარში.
როდესაც თქვენ აკავშირებთ მონაცემებს ამ ორ აპლიკაციას შორის, Access ავითარებს ორმხრივ ბმულს ან კავშირს, რომელიც ავტომატურად ახდენს ცვლილებების სინქრონიზებას Dynamics 365-ისა და MS Access-ის მონაცემებში.
MS Access 2016-ის Dynamics 365-ის მონაცემებთან დაკავშირების უპირატესობები
Dynamic-ისა და Access-ის დაკავშირება დაგეხმარებათ მონაცემთა უსაფრთხოებისა და მუშაობის ეფექტურობის გაზრდაში მონაცემების გაზიარება დანიშნულ გუნდში.
- ის აერთიანებს და ზრდის მონაცემთა უსაფრთხოებას, მაგრამ ზღუდავს ცვლილებებს მხოლოდ ერთ პროგრამაზე.
- Access მონაცემთა ბაზის ბიზნეს მოდულებთან დაკავშირებით მომხმარებლებს შეეძლებათ გადაიტანონ და ოპტიმიზაცია გაუკეთონ მონაცემთა მრავალ ERP მოდულს.
- Dynamics 365 ცენტრალიზებს მომხმარებელთა მონაცემებს ერთ ინტერფეისში, მათი ინტეგრირებით სხვა აპლიკაციებთან, როგორიცაა Access, ღრუბლოვანი სერვისების და მონაცემთა გარე წყაროების მეშვეობით.
მნიშვნელოვანი რამ, რაც უნდა გაითვალისწინოთ გლუვი ოპერაციებისთვის
- იდენტიფიცირება და შეაგროვეთ საჭირო კავშირის ინფორმაცია, როგორიცაა Dynamics 365 საიტის URL და უსაფრთხოების წვდომის ანგარიში.
- იმ შემთხვევაში, თუ თქვენს კომპანიას არ აქვს 365 ანგარიში, მომხმარებლებს შეუძლიათ დარეგისტრირდნენ ერთზე.
- დაიცავით თქვენი მონაცემები Access მონაცემთა ბაზის და მისი კავშირის ინფორმაციის სარეზერვო ასლის შექმნით სანდო ადგილას Access მონაცემთა ბაზის პაროლის გამოყენებით.
- იდენტიფიცირება და აირჩიეთ ყველა ცხრილი, რომლის მიბმაც გსურთ. მომხმარებლებს შეუძლიათ დააკავშირონ მრავალი ცხრილი ერთ ბრძანებაში ან ოპერაციაში.
- სანამ თქვენს Access მონაცემთა ბაზას დააკავშირებთ, სასურველია შეინახოთ წვდომის შეკეთება ინსტრუმენტი
ნაბიჯები MS Access 2016-ის Dynamics 365-ის მონაცემებთან დასაკავშირებლად
STAGE 1
- ნაბიჯი 1: აირჩიეთ გარე მონაცემები და შემდეგ დააჭირეთ ახალი წყაროს მონაცემებს.
- ნაბიჯი 2: ახლა აირჩიეთ Form Online Services და შემდეგ Dynamics O365 (ონლაინ).
- ნაბიჯი 3: ახლა დააკოპირეთ თქვენი Dynamics 365 ანგარიშის URL დიალოგურ ფანჯარაში, „შეიყვანეთ Dynamics 365 საიტის URL“.
- ნაბიჯი 4: ამ პროგრამული უზრუნველყოფის მონაცემთა წყაროების დასაკავშირებლად მომხმარებლებს დასჭირდებათ დაკავშირებული ცხრილის შექმნა.
- ნაბიჯი 5: აირჩიეთ კარგი.
ეტაპი მეორე
- ნაბიჯი 1: ახლა მომხმარებლებს მოეთხოვებათ აირჩიონ ცხრილები დიალოგური ფანჯრის "დაკავშირების ცხრილების" ქვეშ. მომხმარებლებს შეუძლიათ ერთდროულად აირჩიონ ერთი ან მეტი ცხრილი.
- ნაბიჯი 2: ყველა ცხრილის არჩევის შემდეგ დააჭირეთ OK.
გაითვალისწინეთ, რომ როდესაც ეს დაკავშირების ოპერაცია დასრულდება, ცხრილი გამოჩნდება ნავიგაციის პანელში, იგივე სახელის გამოყენებით Dynamic 365 მაგიდაზე. ასევე, ბმულის ოპერაციაში, თუ სვეტები დაყენებულია მხოლოდ წაკითხვაზე Dynamics 365 ცხრილში, ის ასევე გამოჩნდება Access-ში მხოლოდ წასაკითხად.
განაახლეთ დაკავშირებული მაგიდის დიზაინი
მომხმარებლებს არ შეუძლიათ დაამატონ, წაშალონ, წაშალონ ან შეცვალონ რაიმე ტიპის მონაცემები ან სვეტები დაკავშირებულ ცხრილში. იმ შემთხვევაში, თუ მომხმარებელს სურს დიზაინის ცვლილებების შეტანა, მას შეუძლია განახორციელოს ისინი Dynamic 365-ზე, რაც ავტომატურად აისახება Access-ზე, როდესაც ცხრილი გაიხსნება ან გამოყენებული იქნება.
ავტორი შესავალი:
ვივიან სტივენსი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის მდფ-ის შეკეთება და Excel-ის აღდგენის პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად