Excel-ში ნახავთ, რომ ზოგჯერ უჯრედის მნიშვნელობების ავტომატური დასრულება არ იმუშავებს. და ამ სტატიაში ჩვენ გავარკვევთ მიზეზს.
Excel-ში, ზოგჯერ საჭიროა სვეტში დუბლიკატი შინაარსის განმეორებით შეყვანა. ასეთ შემთხვევაში Excel-ში AutoComplete ფუნქცია დაზოგავს თქვენს დროს. როდესაც შეიყვანთ არსებული სტრიქონის პირველ სიმბოლოს, Excel ავტომატურად დაასრულებს თქვენთვის დარჩენილს.
შემთხვევა, როდესაც ავტომატური დასრულება მუშაობს
ამ სურათზე ხედავთ, რომ ჩვენ უკვე შევიყვანეთ ფრაზა "DataNumen Excel Repair"A1 უჯრედში. და ახლა ჩვენ შევიყვანთ ფრაზას "DataNumen Access Repair„“ A2 უჯრაში. ორივე ფრაზა იწყება ერთი და იგივე სიმბოლოთი „D“ ან „d“. ამგვარად, როდესაც უჯრაში შეიყვანთ სიმბოლოს „D“ ან „d“, არსებული ფრაზა ავტომატურად გამოჩნდება.
და ეს არის ავტომატური შევსების თვისება. თუ თქვენს მუშაობაში ხშირად იყენებთ Excel-ს, შესაძლოა უკვე იპოვნეთ ეს ფუნქცია.
რატომ ვერ მუშაობს ავტომატური დასრულება?
თუმცა, ზოგჯერ შეიძლება აღმოაჩინოთ, რომ არსებული სტრიქონის პირველი სიმბოლოც რომ შეიტანოთ, სტრიქონი არ გამოჩნდება. და ჩვენ გავარკვიეთ მიზეზი.
ახლა ჩვენ შევიყვანეთ ფრაზები "DataNumen Excel Repair"A1-ში და "DataNumen Access Repair"A2 უჯრედში. ახლა საკანში A3, ჩვენ უნდა შევიტანოთ იგივე ფრაზა "DataNumen Excel Repair“. მაგრამ როდესაც ჩვენ ვწერთ სიმბოლოს "D", ეს სტრიქონი არ გამოჩნდება.
მაშინაც კი, თუ ჩვენ შევიყვანთ "DataNumen"ან"DataNumen ”(სივრცით), ის მაინც არ ჩანს.
ამ დრომდე, ბევრს შეუძლია იფიქროს, რომ AutoComplete ფუნქცია შეწყვეტს მუშაობას, ან Excel უბრალოდ მოელის, რომ შეიყვანოთ სხვა სტრიქონი გონივრულად, რათა აღარ შეასრულოს ავტომატური დასრულება.
მაგრამ ეს ასე არ არის. სინამდვილეში, არსებობს ორი განსხვავებული ფრაზა ერთი და იგივე დასაწყისით.DataNumen ” (სივრცით) უჯრედებში A1 და A2. ასე რომ, თუ აკრიფებთ მხოლოდ ნაწილს ან მთელს“DataNumen ” (სივრცით) A3-ში, Excel-მა არ იცის, გსურთ თუ არა იგივე მნიშვნელობის შეყვანა, როგორც A1 ან A2. ამიტომ, ავტომატური დასრულება არ გამოჩნდება. მხოლოდ მაშინ, როდესაც შეყვანილი სიმბოლოების რაოდენობა საკმარისად დიდია, რომ შეესაბამებოდეს მხოლოდ ერთ არსებულ სტრიქონებს, გამოჩნდება ავტომატური დასრულება.
ასე რომ, ზემოთ მოცემულ შემთხვევაში, თუ გავაგრძელებთ სიმბოლო "E"-ს უჯრედში შეყვანას, არსებობს მხოლოდ ერთი არსებული სტრიქონი, რომელიც ემთხვევა თქვენს შეყვანას, ე.ი.DataNumen Excel Repair”, ასე რომ AutoComplete კვლავ გამოჩნდება ეს სტრიქონი.
მეორეს მხრივ, ჩვენ ასევე შეგვიძლია გადავჭრათ გაურკვევლობა Excel-ის მითითებით, თუ რომელი სტრიქონი გვინდა პირდაპირ. უბრალოდ გააკეთეთ შემდეგნაირად:
- ჯერ შეიყვანეთ სტრიქონის რამდენიმე სიმბოლო.
- დააჭირეთ მალსახმობის ღილაკებს "Alt+↓"
- ჩამოსაშლელ სიაში გამოჩნდება ყველა არსებული სტრიქონი იმავე სიმბოლოებით დასაწყისში.
- აირჩიეთ სასურველი სტრიქონი მისი ყველა სიმბოლოს ხელით შეყვანის ნაცვლად.
გარდა ამისა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ უჯრედზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიოთ „აირჩიე ჩამოსაშლელი სიიდან“, რათა ასევე გამოიძახოთ ჩამოსაშლელი სია.
გამორთეთ ავტომატური შევსების ფუნქცია
ზოგჯერ თქვენ არ გჭირდებათ ავტომატური შევსების ფუნქცია, ასევე შეგიძლიათ გამორთოთ ის. ქვემოთ მოცემულ სურათზე ხედავთ, რომ ჩვენ შევიყვანეთ ”DataNumen Excel RepairA1-ში. და A2-ში გვინდა შევიტანოთ კიდევ ერთი ფრაზა "DataNumen Access Repair“. ავტომატური შევსების მნიშვნელობა ასევე გამოჩნდება, როგორც ყოველთვის.
და თუ ჩვეულებრივ დააჭირეთ ღილაკს "Enter", თქვენ უნდა დაბრუნდეთ უჯრედში და ხელახლა შეცვალოთ. ეს შეგიქმნით უხერხულობას. ამრიგად, თქვენ შეგიძლიათ გამორთოთ ეს ფუნქცია ხელით.
- დააწკაპუნეთ "ფაილი" ლენტით.
- და შემდეგ დააჭირეთ "პარამეტრები".
- შემდეგ ნახავთ "Excel Options" ფანჯარას. აქ დააჭირეთ "Advanced".
- "რედაქტირების პარამეტრების" ნაწილში, მოხსენით მონიშვნა "უჯრედების მნიშვნელობებისთვის ავტომატური შევსების ჩართვა".
- ბოლო დააჭირეთ "OK".
ახლა თქვენ დაასრულეთ ყველა პარამეტრი. და თუ შეიყვანთ მსგავს მნიშვნელობებს უჯრედში, ავტომატური დასრულება არ გამოჩნდება უჯრედში. გარდა ამისა, მაშინაც კი, თუ ფუნქცია გამორთულია, კვლავ შეგიძლიათ დააჭიროთ "Alt+↓" ჩამოსაშლელი სიის გასახსნელად, იმ შემთხვევაში, თუ დაგჭირდებათ იგივე შინაარსის შეყვანა.
აღდგენის ინსტრუმენტი აუცილებელია Excel-ის მომხმარებლებისთვის
თუ ხშირად იყენებთ Excel-ს, რაღაც მომენტში აუცილებლად შეხვდებით Excel-ის კორუფციას. ამრიგად, რეკომენდებულია მესამე მხარის ინსტრუმენტის მომზადება Excel-ის შეკეთება. როდესაც ასეთი უბედური შემთხვევა მოხდება, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს ინსტრუმენტი დაუყოვნებლივ. და თქვენი მონაცემები და ინფორმაცია შეიძლება კარგად იყოს შენახული Excel-ში.
ავტორი შესავალი:
ანა მა არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის სიტყვის აღდგენა და Outlook სარემონტო პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად