როგორ შევქმნათ ავტომატური კალათა Excel-ის სამუშაო წიგნში

გააზიარე ახლა:

აიყვანეთ თქვენი მომხმარებლის კმაყოფილება შემდეგ დონეზე. დაამატეთ თქვენი პროდუქტის ინფორმაცია ფასთან ერთად Excel-ის სამუშაო წიგნში და შექმენით კალათა თქვენი ბიზნესისთვის. ყველაფერი რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ არის ეს სამუშაო წიგნი თქვენს კლიენტებს გაუზიაროთ და მათ ნება მიეცით აირჩიონ სასურველი პროდუქტები ბილინგის სწრაფი გადახედვით

ჩამოტვირთეთ არის

თუ გსურთ, რომ პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენება რაც შეიძლება მალე დაიწყოთ, შეგიძლიათ:

ჩამოტვირთეთ პროგრამა ახლავე

წინააღმდეგ შემთხვევაში, თუ გსურთ წვრილმანი, შეგიძლიათ წაიკითხოთ შინაარსი ქვემოთ.

მოდით მოვამზადოთ GUI

ჩვენ გვჭირდება 2 ფურცელი. Sheet1-ს დავარქვით სახელი „კალათა“, ხოლო Sheet2-ს „ინვენტარი“. როგორც სახელიდან ჩანს, ფურცელი „კალათა“ იმოქმედებს როგორც ფორმა, სადაც მომხმარებლებს შეეძლებათ ნივთის არჩევა და კალათაში დამატება. მოამზადეთ კალათის შაბლონი საჭირო სათაურების დამატებით. დემო ვერსიისთვის დავამატე S.No, ნივთის დასახელება, ნივთის აღწერა, რაოდენობა, თითო ნივთის ფასი და საერთო ფასი. ასევე, შექმენით კიდევ 2 ველი, რათა აჩვენოთ კალათაში არსებული ნივთების საერთო რაოდენობა და კალათაში არსებული ნივთების საერთო ღირებულება. უფრო პროფესიონალური გახადოთ, შეგიძლიათ ამ ფურცელზე დაამატოთ თქვენი კომპანიის ლოგო და სოციალური ქსელების ფავიკონები. ჩასვით ფორმა და დაარქვით მას სახელი ღილაკი „კალათის გასუფთავება“, რომელიც გამოყენებული იქნება მომხმარებლისთვის კალათის შიგთავსის გასასუფთავებლად.  მოამზადეთ GUI

მოვამზადოთ მონაცემთა ბაზა

ფურცელზე „ინვენტარი“ დაამატეთ თქვენი ყველა პროდუქტის სახელი, აღწერა და თითო პროდუქტის ფასი.ფურცელზე "ინვენტარი" დაამატეთ პროდუქციის დასახელების აღწერა და ფასი

მოდით გავხადოთ ის ფუნქციონალური

ჩვენ ახლა ვაპირებთ ამ სამუშაო წიგნის გადაკეთებას კალათად ფორმულებისა და მონაცემთა ვალიდაციის გამოყენებით. პირველივე ნაბიჯი არის მონაცემთა ვალიდაციის შექმნა ველისთვის ItemName ფურცელზე „კალათაში“. აირჩიეთ ველი "საგნის სახელი". აირჩიეთ ჩანართი „მონაცემები“ და შემდეგ „მონაცემთა დადასტურება“ ჯგუფში „მონაცემთა ინსტრუმენტები“. "პარამეტრების" ჩანართში აირჩიეთ "სია" ველი "ნება" ველში, რათა ფორმა გამოჩნდეს. ველში „წყარო“, დაამატეთ დიაპაზონის მისამართი, რომელსაც აქვს მნიშვნელობა ჩვენი ჩამოსაშლელი მენიუსთვის. ამ ხელსაწყოს მონაცემები დევს ფურცელში „ინვენტარი“. ასე რომ, მისამართი იქნება "=ინვენტარი!$A$2:$A$9“. თუ არ ირჩევთ ყველა უჯრედს ველში ItemName, მონაცემთა ვალიდაცია და ჩამოსაშლელი მენიუ გამოყენებული იქნება მხოლოდ არჩეულ უჯრედზე.

ახლა დაამატეთ შემდეგი ფორმულა პირველ უჯრედს ველში Item description.

=IF(D9<>"",VLOOKUP(D9,Inventory!A2:B9,2,FALSE),"")

დაამატეთ შემდეგი ფორმულა პირველ უჯრედს ველში თითო პროდუქტის ფასი

=IF(D9<>"",VLOOKUP(D9,Inventory!A2:C9,3,FALSE),"")

დაამატეთ შემდეგი ფორმულა პირველ უჯრედში მთლიანი ფასის ველში

=IF(AND(F9<>"",G9<>""),F9*G9,"")

კალათაში მთლიანი ნივთების საჩვენებლად გამოიყენეთ ეს ფორმულა

=SUM(F9:F23)

და ბოლოს, კალათაში არსებული ყველა ნივთის საერთო ღირებულების საჩვენებლად გამოიყენეთ ეს ფორმულა

=SUM(H9:H23)

დაამატეთ სკრიპტი ახალ მოდულს და მიამაგრეთ მაკრო ღილაკზე, რომელიც შევქმენით ფურცელზე „კალათაში“

როგორ მუშაობს?

ვინაიდან ჩვენ გვაქვს მონაცემთა ვალიდაცია ველზე „ItemName“, მომხმარებელს ახლა შეუძლია აირჩიოს ელემენტი ჩამოსაშლელი მენიუდან. როგორც კი ისინი აირჩევენ საქონელს, Vlookup-ის გამოყენებით, სამუშაო წიგნი იდენტიფიცირებს საქონლის შესაბამის აღწერას და თითო ნივთის ფასს ფურცლიდან „ინვენტარი“. ეს ინფორმაცია ნაჩვენებია ფურცელზე "კალათაში". როდესაც ველი "რაოდენობა" განახლდება, მთლიანი ფასი ივსება სწორი მნიშვნელობებით. იმისათვის, რომ თავიდან ავიცილოთ ველების ჩვენება "N/A" ან "0", ჩვენ დავამატეთ IF განცხადებები.

აღადგინეთ დაზიანებული Excel ფაილები

დროდადრო, თქვენი Excel ფაილები ზემოაღნიშნული კალათით შეიძლება დაზიანდეს. ასეთ შემთხვევაში, ჩვეულებრივ, შეგიძლიათ განიხილოთ მესამე მხარის გამოყენება Excel-ის აღდგენა ინსტრუმენტი დაზიანებული ფაილების აღდგენისა და თქვენი მონაცემების გადასარჩენად.

ავტორი შესავალი:

ნიკ ვიპონდი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის სიტყვების აღდგენა და Outlook-ის აღდგენის პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად

გააზიარე ახლა:

კომენტარები დახურულია.