როგორც ყველამ ვიცით, MS Word-ში თავისუფლად შეგვიძლია ტექსტის ცხრილად გადაქცევა და პირიქით. იგივე ეხება Outlook-ს. ამ სტატიაში განვიხილავთ, თუ როგორ გადავიტანოთ ტექსტი და ცხრილი Outlook შეტყობინებებში.
ზოგჯერ, როდესაც ვცდილობ სტატისტიკის ცხრილის კოპირებას გარე ფაილიდან Outlook შეტყობინებაში, ცხრილი ნაჩვენები იქნება ტექსტით ნაცვლად ცხრილში. მან შეიძლება გააფუჭოს მონაცემები. ამ შემთხვევაში, მსურს ტექსტის ცხრილად გადაყვანა ახალი ცხრილის შექმნისა და მონაცემების სათითაოდ შეყვანის საჭიროების გარეშე. აქ არის დახვეწილი ნაბიჯები.
გადაიყვანეთ ტექსტი ცხრილად Outlook Messages-ში
თუ თქვენ გაქვთ შემდეგი ტექსტები Outlook-ის ელფოსტაში, შეიძლება გირჩევნიათ მისი გადაყვანა ცხრილად, რომელიც აჩვენებს სტატისტიკას თანმიმდევრობით. ახლა მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს.
- დასაწყისში თქვენ უნდა აირჩიოთ ტექსტი.
- შემდეგ გადაიტანეთ „შეტყობინებების“ ჩანართიდან „ჩასმა“ ჩანართზე.
- შემდეგ იპოვნეთ ღილაკი "ცხრილები", დააწკაპუნეთ მასზე და ჩამოსაშლელი სიიდან აირჩიეთ "ტექსტის გადაქცევა ცხრილში".
- ამის შემდეგ, გამოჩნდება ახალი დიალოგური ფანჯარა "ტექსტის გადაქცევა ცხრილში". ახლა გადადგით შემდეგი ნაბიჯები:
- პირველ რიგში, "ცხრილის ზომა" ეტიკეტზე დააყენეთ სვეტების რაოდენობა თქვენი ტექსტების მიხედვით. რიგების რაოდენობა ავტომატურად შეიცვლება.
- მეორეც, აირჩიეთ „AutoFit ქცევა“ თქვენი საჭიროებების მიხედვით.
- მესამე, "გამოცალკევებული ტექსტი"-ში შეგიძლიათ აირჩიოთ მზა ვარიანტი. თუ არ არის შესაბამისი, აირჩიეთ „სხვა“ და შეიყვანეთ სასურველი სიმბოლო უკან ველში.
- საბოლოო ჯამში, დააწკაპუნეთ "OK" დიალოგური ფანჯრის დახურვისთვის.
- ამის შემდეგ, თქვენ დაბრუნდებით შეტყობინებების ფანჯარაში. თქვენ ნახავთ, რომ ტექსტი გადაკეთებულია ცხრილად თანმიმდევრობით.
გადაიყვანეთ ცხრილი ტექსტად Outlook Messages-ში
თუ გსურთ ცხრილის ტექსტად გადაქცევა, გთხოვთ, შეასრულოთ შემდეგი ოპერაციები:
- დასაწყისისთვის, თქვენ უნდა აირჩიოთ ცხრილი.
- გამოჩნდება "მაგიდის ხელსაწყოები" ლენტი. თქვენ უნდა გადახვიდეთ "განლაგება" ჩანართზე ორიგინალური "დიზაინის" ჩანართიდან.
- შემდეგ "მონაცემების" ჯგუფში შეგიძლიათ იპოვოთ და დააჭიროთ ღილაკს "კონვერტირება ტექსტში".
- შემდეგ ახალ პატარა დიალოგურ ფანჯარაში "გადაიყვანეთ ცხრილი ტექსტად", შეგიძლიათ აირჩიოთ ერთი მზა ნიშანი ტექსტის გამოსაყოფად ან სასურველი ნიშნის მორგება "სხვა" ველში.
- ბოლოს დააჭირეთ "OK". თქვენ დაბრუნდებით შეტყობინების ფანჯარაში და ნახავთ, რომ ცხრილი წარმატებით გადაკეთდა ტექსტად.
Outlook შეცდომების გამოსწორება ScanPST-ით
შეცდომები Outlook-ს ნებისმიერ დროს შეუძლია. ამიტომ, ჩვენ უნდა ვისწავლოთ როგორ მოვძებნოთ და გამოვიყენოთ ScanPST მათ გამოსასწორებლად. თქვენ შეგიძლიათ მოძებნოთ ეს ინსტრუმენტი Outlook-ის ინსტალაციის დირექტორიაში. მისი გაშვების შემდეგ მიჰყევით ეკრანზე მითითებებს დაზიანებული PST ფაილის ასარჩევად, სკანირებისა და შეკეთების მიზნით. მაგრამ თუ ScanPST ვერ მოხერხდა PST შეკეთება ფაილი, თქვენ უნდა დაუბრუნდეთ უფრო ძლიერ მესამე მხარის პროგრამულ უზრუნველყოფას, როგორიცაა DataNumen Outlook Repair. მას შეუძლია გამოასწოროს სერიოზული შეცდომები და ამოიღოს მაქსიმალური Outlook მონაცემები ძლიერ გატეხილი PST ფაილიდან.
ავტორი შესავალი:
შირლი ჟანგი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის sql აღდგენა და Outlook სარემონტო პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად