ბევრი ადამიანი ურჩევნია გამოიყენოს ფერების კატეგორია Outlook-ში ელ. ფოსტის, კონტაქტების, შეხვედრების და ა.შ. კლასიფიკაციისთვის.
იმისათვის, რომ Outlook-ში ჩემი დანიშვნები უფრო ეფექტურად ვმართო, მიდრეკილი ვარ მათი ფერის კატეგორიზაციას. ერთ დღეს, მას შემდეგ რაც შევქმენი ერთი შეხვედრა, განზრახული მქონდა მისი ფერადი კატეგორიზაცია. ერთი იდეა გამიელვა თავში. როგორ შემიძლია Outlook-მა ავტომატურად გააკეთოს ეს სამუშაო ჩემთვის? თუ თქვენ გაქვთ იგივე მისწრაფება, წაიკითხეთ, რომ გადახედოთ ჩემს მეთოდებს.
შეხვედრების ავტომატური კატეგორიზაცია Outlook Calendar-ში
- თავიდანვე გაუშვით Outlook პროგრამა. შემდეგ გადადით Outlook Calendar-ის პანელზე.
- კალენდრის პანელში მოხვედრის შემდეგ გადადით „ნახვაზე“ და შემდეგ დააწკაპუნეთ „პარამეტრების ნახვაზე“. "გაფართოებული ხედის პარამეტრების" დიალოგურ ფანჯარაში დააჭირეთ ღილაკს "პირობითი ფორმატირება".
- გამოჩნდება კიდევ ერთი ახალი დიალოგური ფანჯარა, რომელშიც უნდა დააჭიროთ ღილაკს „დამატება“ ახალი პირობითი ფორმატირების წესის შესაქმნელად.
- შემდეგ მიუთითეთ ამ წესის სახელი შეხვედრების ტიპის მიხედვით, როგორიცაა „პირადი თარიღის კატეგორია“. შემდეგ დააწკაპუნეთ ქვემოთ ისარს "ფერი" ველში და აირჩიეთ სასურველი ფერი ჩამოსაშლელი სიიდან.
- ამის შემდეგ, დააჭირეთ ღილაკს „პირობა“, რათა მიუთითოთ, თუ რომელი შეხვედრები მიეკუთვნება ამ კატეგორიას. „ფილტრის“ დიალოგურ ფანჯარაში, „სიტყვის(ების) ძიებისას“ უნდა შეიყვანოთ სიტყვები, რომლებსაც ჩვეულებრივ იყენებთ სამიზნე შეხვედრებისთვის, მაგალითად, „თარიღი“. საძიებო სიტყვების მითითების გარდა, შეგიძლიათ დაარეგულიროთ სხვა სპეციფიკაციებიც, როგორიცაა „დამსწრეები“, „ორგანიზება“, „დრო“ და ა.შ.
- ბოლოს დააწკაპუნეთ რამდენიმე "OK" სანამ ყველა დიალოგური ფანჯარა დაიხურება.
ამიერიდან, როდესაც თქვენ შექმნით ახალ შეხვედრებს, რომელთა საგნები შეიცავს საკვანძო სიტყვას „subject“, ავტომატურად იქნება ფერის კატეგორიიზაცია თქვენი პირობითი ფორმატირების პარამეტრების მიხედვით.
დაიცავით თქვენი მსოფლმხედველობა კორუფციისგან
მრავალი შესაძლებლობების გამო, Outlook-მა დიდი პატივისცემა მოიპოვა. დღესდღეობით, ის არა მხოლოდ ემსახურება როგორც დამოუკიდებელი ელ.ფოსტის კლიენტი, ის შეიძლება იყოს მომხმარებლებისთვის პირადი მენეჯერის ამოცანა. თუმცა, მიუხედავად იმისა, რომ ის მდიდარია მახასიათებლებით, მას შეუძლია თავი შეიკავოს კორუფციისგან. ის საკმაოდ დაუცველია. ტექნიკის ხარვეზები, ელექტროენერგიის გათიშვა, არასწორად დახურვა, ვირუსების და მავნე პროგრამების შეტევებმა შეიძლება საფრთხე შეუქმნას მას უპრობლემოდ. ამრიგად, Outlook-ის ეფექტიანად დასაცავად, თავიდან უნდა ავიცილოთ ყველა ზემოთ ჩამოთვლილი სარისკო შემთხვევა. როდესაც Outlook კომპრომეტირებულია, მისი შიდა მონაცემები ასევე დაზიანდება ან დაიკარგება. ამ შემთხვევაში, თქვენ სხვა არჩევანი არ გაქვთ, გარდა მესამე მხარის პროგრამული უზრუნველყოფის დახმარებისა, როგორიცაა DataNumen Outlook Repair. ეს ინსტრუმენტი გამოცდილია PST აღდგენა. ამრიგად, მას შეუძლია დაიბრუნოს მაქსიმალური Outlook მონაცემები.
ავტორი შესავალი:
შირლი ჟანგი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის sql აღდგენა და Outlook სარემონტო პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად