თუ გსურთ მხოლოდ შერჩეული Outlook ელფოსტის ექსპორტი გარე ფაილში, „იმპორტი და ექსპორტის“ ფუნქციის გამოყენება საკმაოდ პრობლემური იქნება. ეს სტატია დაგეხმარებათ სწრაფად ექსპორტზე რამდენიმე არჩეული ელ.წერილი ტექსტში, Excel ან PST ფაილში.
ზოგადად, როდესაც გსურთ Outlook-ის ელემენტების ექსპორტი გარე ფაილში, პირველ რიგში მოგახსენებთ ფუნქცია „იმპორტი და ექსპორტი“. შეგიძლიათ გადახვიდეთ "ფაილი" მენიუში, იპოვოთ და დააწკაპუნოთ ღილაკზე "იმპორტი" ჩანართში "გახსნა". შემდეგ "იმპორტისა და ექსპორტის ოსტატის" ახალ ფანჯარაში არის ფუნქცია "ექსპორტი ფაილში", რომელიც ნაჩვენებია შემდეგი ეკრანის ანაბეჭდის სახით.
ეს ფუნქცია მართლაც ძალიან გვეხმარება, როდესაც გვინდა Outlook-ის უამრავი ელემენტის ექსპორტი. თუმცა, თუ გსურთ მხოლოდ ზოგიერთი ელემენტის ექსპორტი, როგორიცაა ზოგიერთი შერჩეული ელფოსტა. ასეთ შემთხვევაში, ამ ფუნქციის გამოყენება რთული და დამღლელი ნაბიჯების გამო იქნება რთული. სინამდვილეში უფრო მიზანშეწონილია შემდეგი მეთოდების გამოყენება.
ჯგუფური ექსპორტი ტექსტურ ფაილში
- დასაწყისისთვის, აირჩიეთ მრავალი წყაროს ელფოსტა, რომლის ექსპორტიც გსურთ.
- შემდეგ გადადით "ფაილი" მენიუში და აირჩიეთ "შენახვა როგორც" ვარიანტი.
- შემდეგ ახალ დიალოგურ ფანჯარაში „შენახვა როგორც“ ჯერ აირჩიეთ დანიშნულება, შემდეგ მიუთითეთ ამ ფაილის სახელი და შემდეგ დააყენეთ „შენახვა როგორც ტიპი“ „მხოლოდ ტექსტზე“ და ბოლოს დააწკაპუნეთ ღილაკზე „შენახვა“.
- საბოლოოდ შეგიძლიათ გადახვიდეთ დანიშნულების საქაღალდეში და იპოვოთ ტექსტური ფაილი. გახსნის შემდეგ ნახავთ, რომ ყველა შერჩეული ელ.წერილი ერთ ფაილშია ჩართული.
შენიშვნა: არჩეული ელფოსტის შიგთავსი იქნება მიბმული ყოველგვარი დელიმიტაციის გარეშე.
ჯგუფური ექსპორტი Excel ფაილში
- დასაწყისისთვის, აირჩიეთ ყველა თქვენთვის სასურველი ელ.წერილი.
- შემდეგ დააჭირეთ "Ctrl + C" ღილაკებს მათი კოპირებისთვის.
- შემდეგ გახსენით ახალი Excel ფაილი და აირჩიეთ უჯრედი, როგორიცაა Cell A1.
- ამის შემდეგ, დააჭირეთ "Ctrl + V" ადრე დაკოპირებული ელფოსტის ჩასმა.
- საბოლოო ჯამში, თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ მიმდინარე Excel ფაილი, როგორც ყოველთვის.
შენიშვნა: მხოლოდ ფოსტის საქაღალდეში არსებული სვეტები ექსპორტირებული იქნება Excel-ის სამუშაო ფურცელში. ჩვეულებრივ, ელფოსტის ტექსტი არ იქნება ექსპორტირებული.
სერიული ექსპორტი PST ფაილში
მეთოდი 1: პირდაპირ დააკოპირეთ PST ფაილში
- თავდაპირველად, თქვენ უნდა აჩვენოთ PST ფაილი ფოსტის სანავიგაციო პანელში.
- თუ გსურთ მრავალჯერადი შერჩეული ელფოსტის ექსპორტი ახალ Outlook ფაილში, თქვენ უნდა შექმნათ ახალი Outlook მონაცემთა ფაილი "New Items" > "More Items" > "Outlook Data File".
- ან თუ გსურთ მათი ექსპორტი არსებულ PST ფაილში, უნდა გადახვიდეთ "ფაილი" > "გახსნა" > "გახსენით Outlook მონაცემთა ფაილი", რომ ჯერ გახსნათ იგი.
- შემდეგ იპოვნეთ და აირჩიეთ ყველა სასურველი ელფოსტა, რომლის ექსპორტი გსურთ. დააწკაპუნეთ მათზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ "გადატანა" > "კოპირება საქაღალდეში".
- შემდეგ ახალ დიალოგურ ფანჯარაში „Copy Items“ შექმენით ახალი საქაღალდე მონაცემთა ახალი ფაილის ქვეშ და დააჭირეთ ორ „OK“ კოპირების დასასრულებლად.
- ახლა თქვენ მიიღებთ PST ფაილს, რომელიც შეიცავს თქვენს სასურველ წერილებს.
მეთოდი 2: დაარქივეთ PST ფაილში
- თავიდანვე აირჩიეთ რამდენიმე საჭირო ელ.წერილი და დააწკაპუნეთ მათზე მარჯვენა ღილაკით.
- შემდეგ მარჯვენა დაწკაპუნებით მენიუდან აირჩიეთ "გადატანა" > "კოპირება საქაღალდეში".
- შემდეგ ახალ დიალოგურ ფანჯარაში „Copy Items“ შექმენით ახალი ფოსტის საქაღალდე კოპირებული წერილების შესანახად.
- რამდენიმე „OK“-ზე დაწკაპუნების შემდეგ, ელემენტები წარმატებით დაკოპირდება.
- მოგვიანებით გადადით "ფაილი" მენიუში, დააჭირეთ ღილაკს "გასუფთავების ხელსაწყოები" და აირჩიეთ "არქივი".
- დიალოგურ ფანჯარაში „არქივი“, აირჩიეთ წყაროს ფოსტის საქაღალდე, აკრიფეთ „ხვალ“ ველში „არქივებული ელემენტი უფრო ძველი ვიდრე:“ ველში. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "დათვალიერება" PST ფაილის ასარჩევად.
- "OK"-ზე დაწკაპუნების შემდეგ მიიღებთ მოთხოვნას. თქვენ უბრალოდ შეგიძლიათ აირჩიოთ "დიახ".
- საბოლოოდ, ელ.წერილები ერთდროულად გამოიტანება არჩეულ PST ფაილში.
ზემოაღნიშნული მეთოდების შედარება
| მეთოდები | უპირატესობები | ნაკლოვანებები | |
| ჯგუფური ექსპორტი ტექსტურ ფაილში | მისი მართვა მარტივია. | არჩეული ელფოსტის ყველა დეტალი ექსპორტირებულია ერთ ტექსტურ ფაილში. ელ.წერილები შეიძლება იყოს დამაბნეველი მკაფიო დელიმიტაციის არარსებობის გამო. | |
| ჯგუფური ექსპორტი Excel ფაილში | ის ასევე მარტივია. | ამ მეთოდს შეუძლია მხოლოდ ელ.ფოსტის სიის ამონაწერი და არ შეიძლება ელ.ფოსტის ტექსტების ექსპორტი. | |
| სერიული ექსპორტი PST ფაილში | მეთოდი 1 | ეს ბევრად უფრო ადვილია, ვიდრე მეთოდი 2. | თქვენ ჯერ უნდა შექმნათ ახალი Outlook ფაილი ან გახსნათ არსებული Outlook ფაილი, აჩვენეთ ისინი ნავიგაციის პანელში. |
| მეთოდი 2 | თქვენ არ გჭირდებათ Outlook ფაილის წინასწარ გახსნა. | ეს უფრო რთული და დამღლელია, ვიდრე მეთოდი 1. | |
უპასუხეთ Outlook შეცდომებს
ცნობილია, რომ Outlook-ს შეცდომებისადმი მიდრეკილება აქვს. ამიტომ, როდესაც მათ წააწყდებით, სიმშვიდე უნდა შეინარჩუნოთ. მხოლოდ გონიერება დაგეხმარებათ ამ შემაწუხებელი პრობლემებისგან თავის დაღწევაში. ზოგადად, შეგიძლიათ გადატვირთოთ Outlook აპლიკაცია უსაფრთხო რეჟიმში. თუ შეცდომა კვლავ არ მოგვარდება, დიდი ალბათობით, თქვენ... Outlook PST შეცდომა. ამ სცენარში შეგიძლიათ მიმართოთ ჩაშენებულ სარემონტო ხელსაწყოს, scanpst.exe.
ავტორი შესავალი:
შირლი ჟანგი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის კორუმპირებული შეკეთება SQL Server ფაილი და Outlook სარემონტო პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად