როგორ ავტომატურად ჩართოთ საკუთარი თავი მიმღებად Outlook-ში ყველას პასუხის გაცემისას

ხშირად გსურს უპასუხო ყველას, მათ შორის შენს, როგორც მიმღებს? ბინძური იქნება, თუ ყოველთვის ხელით დაამატებთ საკუთარ ელფოსტის მისამართს. ეს სტატია გასწავლით როგორ გახადოთ ის ავტომატური.

შესაძლოა, თქვენ გაქვთ რამდენიმე ელ.ფოსტის ანგარიში კონფიგურირებული თქვენს Outlook-ში. ამიტომ, შესაძლოა, მომავალი შემოწმების მოხერხებულობისთვის, როცა ყველა მიმღებს წერილს უპასუხებთ, შეიძლება გინდოდეთ თქვენი ელ.ფოსტის სხვა მისამართის მიმღებად ჩართვაც. თუ დავუშვებთ, რომ ხშირად გაქვთ ეს მოთხოვნა, დამღლელი იქნება, თუ ყოველთვის დაამატებთ საკუთარ ელ.ფოსტის ანგარიშს ხელით. ამ საკითხის საპასუხოდ, აქ გაგაცნობთ ერთ გამოსავალს, ასევე სწრაფ მეთოდს Outlook VBA-ის საშუალებით.

გამოსავალი: შექმენით Outlook წესი

1. თავიდანვე გაუშვით Outlook აპლიკაცია და დააჭირეთ ღილაკს „წესი“ ფოსტის „მთავარი“ ჩანართის „გადატანა“ ჯგუფში. ჩამოსაშლელი სიიდან აირჩიეთ „წესებისა და შეტყობინებების მართვა“.
2. შემდეგ ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, დააჭირეთ ღილაკს "ახალი წესი".
3. შემდეგ აირჩიეთ "გამოიყენე წესი შეტყობინებებზე, რომელსაც მე ვაგზავნი" და დააჭირეთ "შემდეგი".
4. ამის შემდეგ, თქვენ უნდა აირჩიოთ "სუბიექტში კონკრეტული სიტყვებით", დააჭიროთ ბმულს "სპეციფიკური სიტყვები" და შემდეგ დაამატოთ "RE".
5. მისი დამატების და "შემდეგი" დაწკაპუნების შემდეგ, თქვენ უნდა მიუთითოთ მოქმედება. აირჩიეთ „შეტყობინებების შეზღუდვა ხალხისთვის ან საჯარო ჯგუფისთვის“, დააჭირეთ ბმულს „ხალხი ან საჯარო ჯგუფი“ და ჩაწერეთ თქვენი ელ.ფოსტის მისამართი ველში „მიმდევრობით“.
6. ბოლოს შეგიძლიათ დააჭიროთ "შემდეგი" და დაასრულოთ წესის დაყენება ჩვეულებისამებრ.

თუმცა, ეს გამოსავალი ავტომატურად არ ამატებს თქვენს ელფოსტის მისამართს, როგორც ერთ მიმღებს საპასუხო ელფოსტაში. ის შექმნის კიდევ ერთ ახალ ელფოსტას და დაგამატებთ "CC" ველში და გამოგიგზავნით. ასევე, მას არ შეუძლია მიმღებთა რაოდენობის იდენტიფიცირება და იმის ამოცნობა, არის თუ არა ეს ყველა პასუხის ელფოსტა. ამ გამოსავლის სისუსტეების მოსაგვარებლად, აქ არის რეალური მეთოდი Outlook VBA-ს მეშვეობით.

გამოიყენეთ VBA, რომ ავტომატურად ჩართოთ საკუთარი თავი ყველას პასუხის გაცემისას

1. დასაწყებად, გახსენით Outlook და დააჭირეთ Alt + F11 კლავიშებს.
2. შემდეგ "Visual Basic" ფანჯარაში გახსენით "ThisOutlookSession" პროექტი და დააკოპირეთ და ჩასვით მასში შემდეგი VBA კოდები.

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim Recip As Recipient
    Dim MyAddr As String
 
    'Replace with your own email address
    MyAddr = "youremailaddress@datanumen.com"
 
    If InStr(Item.Subject, "RE") > 0 Then
       If Item.Recipients.Count > 1 Then
          If MsgBox("Reply All Including Yourself?", vbYesNo + vbQuestion) = vbYes Then
             Set Recip = Item.Recipients.Add(MyAddr)
             'To CC, replace "olTo" with "olCC"
             'To BCC, replace "olTo" with "olBCC"
             Recip.Type = olTo
             Recip.Resolve
          End If
       End If
    End If
End Sub

3. ამის შემდეგ, თქვენ უნდა მოაწეროთ ხელი ამ კოდს და შეცვალოთ მაკრო პარამეტრები, რათა მხოლოდ ციფრულად ხელმოწერილი მაკროები დაუშვას.
4. საბოლოოდ, შეგიძლიათ სცადოთ. როდესაც უპასუხებთ ყველა მიმღებს და დააწკაპუნებთ ღილაკზე „გაგზავნა“, თქვენ მიიღებთ Outlook მოთხოვნას, როგორიცაა შემდეგი ეკრანის სურათი. თუ დააჭირეთ ღილაკს "დიახ", Outlook ავტომატურად დაამატებს თქვენს ელფოსტის მისამართს.

იზრუნეთ თქვენს Outlook PST ფაილებზე

Outlook PST ფაილის დაუცველობის გამო, თქვენ უნდა დააკვირდეთ მის გარშემო არსებულ ყველა პოტენციურ რისკს. მაგალითად, თქვენ უნდა შეინახოთ ფაილი მცირე ზომით, რადგან ეს დიდი ზომის PST ფაილი ბევრად უფრო მიდრეკილია კორუფციისკენ. ასევე, თქვენ უნდა დაიჭიროთ ვარსკვლავი კორუმპირებული PST ფაილის შეკეთების ინსტრუმენტი, რომელიც თქვენს სამაშველოში მოვა, როდესაც თქვენ განიცდით PST ფაილის გაუთვალისწინებელ დაზიანებას.

ავტორი შესავალი:

შირლი ჟანგი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის კორუმპირებული შეკეთება SQL Server db და Outlook სარემონტო პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად