როგორ ავტომატურად მონიშნოთ კონკრეტული სიტყვების ყველა შემთხვევა Outlook-ში თითოეული შემომავალი ელფოსტისთვის

ზოგიერთ მომხმარებელს სურს, რომ Outlook-მა თითოეულ შემომავალ ელფოსტაზე მოძებნოს კონკრეტული სიტყვების ყველა შემთხვევა და შემდეგ ავტომატურად მონიშნოს ისინი. მიუხედავად იმისა, რომ Outlook არ გვთავაზობს ასეთ მშობლიურ ფუნქციას, მისი განხორციელება მაინც შესაძლებელია ამ პოსტში წარმოდგენილი VBA კოდის საშუალებით.

იმისათვის, რომ სწრაფად გაერკვია მნიშვნელოვანი ტექსტი გრძელი და დამღლელი წერილებში, ბევრ მომხმარებელს სურს, რომ კონკრეტული სიტყვები ავტომატურად მონიშნული იყოს. ანუ, Outlook-მა ავტომატურად უნდა მოძებნოს ყველა შემომავალი ელფოსტა და მონიშნოს კონკრეტული სიტყვები ამ წერილში. ყოველგვარი ეჭვის გარეშე, Outlook არ იძლევა ასეთ ფუნქციას. ასე რომ, მის მისაღწევად, თქვენ უნდა გამოიყენოთ სხვა საშუალებები, როგორიცაა შემდეგი, რომელიც იყენებს VBA-ს.

ავტომატური მონიშნეთ კონკრეტული სიტყვების ყველა შემთხვევა თითოეული შემომავალი ელფოსტისთვის

1. დასაწყებად, გაუშვით თქვენი Outlook პროგრამა.
2. შემდეგ Outlook-ის მთავარ ეკრანზე, თქვენ უნდა დააჭიროთ "Alt + F11" კლავიშებს, რომ მიიღოთ წვდომა VBA რედაქტორზე.
3. ამის შემდეგ, გაჩენილ "Microsoft Visual Basic აპლიკაციებისთვის" ფანჯარაში, თქვენ უნდა გახსნათ მოდული, რომელიც არ გამოიყენება.
4. შემდგომში, შეგიძლიათ დააკოპიროთ შემდეგი VBA კოდი ამ მოდულში.

Sub AutoHighlight_AllOccurencesOfSpecificWords(objMail As Outlook.MailItem)
    Dim strWord As String
    Dim strHTMLBody As String
 
    strHTMLBody = objMail.HTMLBody
 
    'Change the word as per your wishes
    strWord = "DataNumen"
 
    'If find the specific word
    If InStr(strHTMLBody, strWord) > 0 Then
       'Highlight it in yellow color
       strHTMLBody = Replace(strHTMLBody, strWord, "<font style=" & Chr(34) & "background-color: yellow" & Chr(34) & ">" & strWord & "</font>")
 
       objMail.HTMLBody = strHTMLBody
    End If
 
    'Add more words to be highlighted as per your needs
    strWord = "Outlook"
 
    If InStr(strHTMLBody, strWord) > 0 Then
       strHTMLBody = Replace(strHTMLBody, strWord, "<font style=" & Chr(34) & "background-color: yellow" & Chr(34) & ">" & strWord & "</font>")
 
       objMail.HTMLBody = strHTMLBody
    End If
 
    objMail.Save
End Sub

5. მოგვიანებით თქვენ მოგიწევთ ახალი წესის შექმნა ამ სკრიპტის გასაშვებად. უბრალოდ მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს:

• პირველ რიგში, გამოდით VBA რედაქტორიდან, როგორც ყოველთვის.
• შემდეგ გადადით "ფაილი" მენიუში და დააჭირეთ ღილაკს "მართეთ წესები და გაფრთხილებები".
• ახალ ფანჯარაში "წესები და გაფრთხილებები" დააჭირეთ ღილაკს "ახალი წესი".
• შემდეგ დიალოგურ ფანჯარაში "წესების ოსტატი" აირჩიეთ "გამოიყენე წესი შეტყობინებებზე, რომლებიც მიღებულ იქნა" და დააჭირეთ "შემდეგი".
• და შემდეგ შეგიძლიათ მიუთითოთ წესის პირობები თქვენი საჭიროების მიხედვით. ან თუ პირობა არ არის, შეგიძლიათ პირდაპირ დააწკაპუნოთ "შემდეგი" > "დიახ".
• ამის შემდეგ, თქვენ უნდა აირჩიოთ მოქმედება „სკრიპტის წესი“.
• მოგვიანებით დააჭირეთ "სკრიპტის" ბმულს "ნაბიჯი 2" ველში.
• ამომხტარ პატარა ფანჯარაში აირჩიეთ ადრე დამატებული მაკრო.
• შემდეგ დააჭირეთ "OK" და "შემდეგი".
• შემდეგ დააყენეთ გამონაკლისები სურვილისამებრ და დააწკაპუნეთ "შემდეგი".
• ბოლო "წესების ოსტატის" ეკრანზე მიუთითეთ ამ წესის სახელი და დააწკაპუნეთ ღილაკზე "დასრულება" ამ წესის შესანახად.

6. ამიერიდან, Outlook ავტომატურად მოძებნის თითოეულ შემოსულ ელფოსტას წინასწარ განსაზღვრულ სიტყვებს და მონიშნავს მათ ყვითელ ფერში, რომელიც ნაჩვენებია შემდეგი ეკრანის ანაბეჭდის სახით:

გააკეთეთ PST სარეზერვო ასლები რეგულარული ინტერვალებით

მიუხედავად იმისა, რომ Outlook-მა დააკმაყოფილა ჩვენი მრავალი საჭიროება, მას მაინც არ შეუძლია შეცდომებისა და დაზიანების აღმოფხვრა. ის დაუცველია სხვადასხვა ფაქტორების მიმართ, როგორიცაა არასწორი გამორთვა, ვირუსული ინფექცია, აპარატურის გაუმართაობა და ა.შ. ამრიგად, აუცილებელია Outlook PST-ის რეგულარული სარეზერვო ასლების შექმნა, რათა მარტივად შეძლოთ PST მონაცემების აღდგენა სარეზერვო ასლების საშუალებით. თუ სარეზერვო ასლების შექმნა ვერ მოხერხდა, შეგიძლიათ სცადოთ ჩაშენებული ინსტრუმენტი - სკანპსტი. ასევე, ბაზარზე ბევრი მსგავსი სარემონტო პროგრამაა, მაგალითად DataNumen Outlook Repair. ამ ინსტრუმენტმა გვერდი აუარა თავის თანატოლებს PST აღდგენის მაღალი სიჩქარის გამო.

ავტორი შესავალი:

შირლი ჟანგი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის sql შესწორება და Outlook სარემონტო პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად