როგორ ავტომატურად გადააგზავნოთ შეხვედრის მოწვევა კონკრეტულ პირს Outlook-ში მისი მიღებისას

Outlook-ში, თუ ხშირად გჭირდებათ შეხვედრის მოწვევის გადაგზავნა, რომელსაც მიიღებთ კონკრეტულ ადამიანზე, თქვენ მოინდომებთ მეთოდს, რომლის საშუალებითაც შეგიძლიათ მიაღწიოთ „ავტომატური წინსვლას“. ამ სტატიაში ჩვენ გაგიზიარებთ ასეთ ჭკვიან მიდგომას.

გარკვეული მიზეზების გამო, როგორიცაა შეხვედრის დამატება თქვენი ასისტენტის კალენდარში, შეიძლება ყოველთვის მოგიწიოთ შეხვედრის მიღებული მოწვევის გადაგზავნა თქვენს ასისტენტთან. ამ სცენარში შეგიძლიათ გამოიყენოთ შემდეგი მეთოდი, რომელსაც შეუძლია ერთდროულად განახორციელოს როგორც „მიღება“ და „წინ“ მოქმედებები, უბრალოდ ერთი დაწკაპუნებით.

შეხვედრის მოწვევის ავტომატური გადაგზავნა კონკრეტულ პირს მის მიღებისას

1. დასაწყისისთვის, გაუშვით თქვენი Outlook აპლიკაცია.
2. შემდეგ, მის მთავარ ფანჯარაში მოხვედრის შემდეგ, თქვენ უნდა დააჭიროთ "Alt + F11" კლავიშებს.
3. შემდეგი, თქვენ შეხვალთ "Microsoft Visual Basic აპლიკაციებისთვის" ფანჯარაში, რომელშიც უნდა გახსნათ ცარიელი მოდული.
4. ამის შემდეგ დააკოპირეთ და ჩასვით შემდეგი კოდი ამ მოდულში.

Sub AutoForwardMeetingInvitation_WhenAccepting()
    Dim objMeetingInvitation As Outlook.MeetingItem
    Dim objMeeting As Outlook.AppointmentItem
    Dim objMeetingResponse As Outlook.MeetingItem
    Dim objForwardMeeting As Outlook.MeetingItem
 
    Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
           Case "Explorer"
                Set objMeetingInvitation = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
           Case "Inspector"
                Set objMeetingInvitation = ActiveInspector.CurrentItem
    End Select
 
    If TypeOf objMeetingInvitation Is MeetingItem Then
 
       Set objMeeting = objMeetingInvitation.GetAssociatedAppointment(True)
 
       'accept the meeting
       Set objMeetingResponse = objMeeting.Respond(olMeetingAccepted)
       objMeetingResponse.Send
 
       'Forward meeting invitation
       Set objForwardMeeting = objMeetingInvitation.Forward
       With objForwardMeeting
            'Change the specific recipient
            .Recipients.Add ("johnjmith@datanumen.com")
            .Send
      End With
 
    End If
End Sub

5. ამის შემდეგ, შეგიძლიათ გახვიდეთ მიმდინარე ფანჯრიდან.
6. შემდეგ გადადით "ფაილი" მენიუში და დააჭირეთ ღილაკს "ოფციები".
7. "Outlook Options" ფანჯარაში შეგიძლიათ გადახვიდეთ "სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლზე".
8. შემდეგ მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე მოცემულ ნაბიჯებს, რომ დაამატოთ ახალი მაკრო სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლში.
9. მოგვიანებით შეგიძლიათ ჩვეულებისამებრ დაუბრუნდეთ ფოსტის ნავიგაციის პანელს.
10. საბოლოოდ შეგიძლიათ გადაიღოთ კადრი:

• დასაწყებად, საფოსტო სიაში აირჩიეთ ან გახსენით შეხვედრის მოსაწვევი.
• შემდეგ დააწკაპუნეთ მაკრო ღილაკზე სწრაფი წვდომის ინსტრუმენტთა პანელში.
• ერთდროულად დაინახავთ ორ ელემენტს Outbox-ში. ერთი არის მიღებული პასუხი შეხვედრის ორგანიზატორისთვის. მეორე გადაეგზავნება შეხვედრის მოწვევას წინასწარ განსაზღვრულ მიმღებს.

სწორად უპასუხეთ Outlook-ის შეცდომებს

როგორც ყველამ ვიცით, Outlook-ს შეცდომებისადმი მიდრეკილება აქვს. ამიტომ, თქვენ უნდა ისწავლოთ რამდენიმე ეფექტური ხრიკი მათთან გასამკლავებლად. ზოგადად, შეგიძლიათ სცადოთ მათი გამოსწორება Outlook-ის უსაფრთხო რეჟიმში გადატვირთვით. თუ შეცდომები გაგრძელდა, შეგიძლიათ აირჩიოთ Office პაკეტის აღდგენა, Outlook-ის პროფილის აღდგენა ან ჩაშენებული ინსტრუმენტის გამოყენება. მაგრამ თუ ზემოთ ჩამოთვლილი ყველა საშუალება უშედეგო აღმოჩნდება, არჩევანის გაკეთება მოგიწევთ და არა ბევრად უფრო ძლიერი ინსტრუმენტის გამოყენება, მაგალითად DataNumen Outlook Repair. Მას შეუძლია PST შეკეთება ისეთი საკითხები, როგორიცაა ნიავი.

ავტორი შესავალი:

შირლი ჟანგი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის sql აღდგენა და Outlook სარემონტო პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად