როგორ ავტომატურად გადააგზავნოთ შეხვედრის მოწვევა კონკრეტულ პირს Outlook-ში მისი მიღებისას

Outlook-ში, თუ ხშირად გჭირდებათ შეხვედრის მოწვევის გადაგზავნა, რომელსაც მიიღებთ კონკრეტულ ადამიანზე, თქვენ მოინდომებთ მეთოდს, რომლის საშუალებითაც შეგიძლიათ მიაღწიოთ „ავტომატური წინსვლას“. ამ სტატიაში ჩვენ გაგიზიარებთ ასეთ ჭკვიან მიდგომას.

გარკვეული მიზეზების გამო, როგორიცაა შეხვედრის დამატება თქვენი ასისტენტის კალენდარში, შეიძლება ყოველთვის მოგიწიოთ შეხვედრის მიღებული მოწვევის გადაგზავნა თქვენს ასისტენტთან. ამ სცენარში შეგიძლიათ გამოიყენოთ შემდეგი მეთოდი, რომელსაც შეუძლია ერთდროულად განახორციელოს როგორც „მიღება“ და „წინ“ მოქმედებები, უბრალოდ ერთი დაწკაპუნებით.

შეხვედრის მოწვევის ავტომატური გადაგზავნა კონკრეტულ პირს მის მიღებისას

1. თავიდანვე, სtarთქვენი Outlook აპლიკაცია.
2. შემდეგ, მის მთავარ ფანჯარაში მოხვედრის შემდეგ, თქვენ უნდა დააჭიროთ "Alt + F11" კლავიშებს.
3. შემდეგი, თქვენ შეხვალთ "Microsoft Visual Basic აპლიკაციებისთვის" ფანჯარაში, რომელშიც უნდა გახსნათ ცარიელი მოდული.
4. ამის შემდეგ დააკოპირეთ და ჩასვით შემდეგი კოდი ამ მოდულში.

Sub AutoForwardMeetingInvitation_WhenAccepting()
    Dim objMeetingInvitation As Outlook.MeetingItem
    Dim objMeeting As Outlook.AppointmentItem
    Dim objMeetingResponse As Outlook.MeetingItem
    Dim objForwardMeeting As Outlook.MeetingItem
 
    Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
           Case "Explorer"
                Set objMeetingInvitation = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
           Case "Inspector"
                Set objMeetingInvitation = ActiveInspector.CurrentItem
    End Select
 
    If TypeOf objMeetingInvitation Is MeetingItem Then
 
       Set objMeeting = objMeetingInvitation.GetAssociatedAppointment(True)
 
       'accept the meeting
       Set objMeetingResponse = objMeeting.Respond(olMeetingAccepted)
       objMeetingResponse.Send
 
       'Forward meeting invitation
       Set objForwardMeeting = objMeetingInvitation.Forward
       With objForwardMeeting
            'Change the specific recipient
            .Recipients.Add ("johnjmith@datanumen.com")
            .Send
      End With
 
    End If
End Sub

5. ამის შემდეგ, შეგიძლიათ გახვიდეთ მიმდინარე ფანჯრიდან.
6. შემდეგ გადადით "ფაილი" მენიუში და დააჭირეთ ღილაკს "ოფციები".
7. "Outlook Options" ფანჯარაში შეგიძლიათ გადახვიდეთ "სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლზე".
8. შემდეგ მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე მოცემულ ნაბიჯებს, რომ დაამატოთ ახალი მაკრო სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლში.
9. მოგვიანებით შეგიძლიათ ჩვეულებისამებრ დაუბრუნდეთ ფოსტის ნავიგაციის პანელს.
10. საბოლოოდ შეგიძლიათ გადაიღოთ კადრი:

• როგორცtart, აირჩიეთ ან გახსენით შეხვედრის მოწვევა ფოსტის სიაში.
• შემდეგ დააწკაპუნეთ მაკრო ღილაკზე სწრაფი წვდომის ინსტრუმენტთა პანელში.
• ერთდროულად დაინახავთ ორ ელემენტს Outbox-ში. ერთი არის მიღებული პასუხი შეხვედრის ორგანიზატორისთვის. მეორე გადაეგზავნება შეხვედრის მოწვევას წინასწარ განსაზღვრულ მიმღებს.

სწორად უპასუხეთ Outlook-ის შეცდომებს

როგორც ყველამ ვიცით, Outlook არის შეცდომის მიდრეკილება. ამრიგად, თქვენ უნდა ისწავლოთ რამდენიმე ეფექტური ხრიკი მათთან გამკლავებისთვის. ზოგადად, შეგიძლიათ სცადოთ მათი გამოსწორება რეზtarჩართეთ Outlook უსაფრთხო რეჟიმში. თუ შეცდომები შენარჩუნებულია, შეგიძლიათ აირჩიოთ Office კომპლექტის შეკეთება, Outlook პროფილის აღდგენა ან ჩაშენებულ ხელსაწყოზე დაბრუნება. მაგრამ თუ ყველა ზემოთ ჩამოთვლილი საშუალება ვერ მოხერხდა, თქვენ უნდა აირჩიოთ, მაგრამ გამოიყენოთ ბევრად უფრო ძლიერი ინსტრუმენტი, მაგალითად DataNumen Outlook Repair. Მას შეუძლია PST შეკეთება ისეთი საკითხები, როგორიცაა ნიავი.

ავტორი შესავალი:

შირლი ჟანგი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის sql აღდგენა და Outlook სარემონტო პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად