თქვენს წვდომის ანგარიშებში სქემებისა და ჰიპერბმულების დამატებით, შეგიძლიათ უზრუნველყოთ, რომ ანგარიშები უფრო თვალსაჩინო გახდება და შეიძლება მონაცემთა რესურსებთან დაკავშირება.
MS Access მონაცემთა ბაზის ანგარიშები დაგეხმარებათ შეაჯამოთ ის, რაც შეიცავს მონაცემთა ბაზას. მონაცემთა ბაზის ანგარიშები აპლიკაციის არსებითი ფუნქციაა, რომელიც მომხმარებელს საშუალებას აძლევს სწრაფად გააცნობიეროს მონაცემები. ისეთი ობიექტებით, როგორიცაა ჰიპერბმულები, სქემები და ღილაკები, MS Access-ის ანგარიში მხოლოდ უფრო ყოვლისმომცველი, დეტალური და ინფორმატიული გახდება. მიუხედავად იმისა, რომ ბევრი რამის გაკეთება შეიძლება Access-ში მოხსენებების შექმნისას, ჰიპერბმულების და სქემების დამატება მხოლოდ პერსონალიზაციისა და შესრულების სფეროს გაზრდის. Access-ში, მოხსენებები შეიძლება შეიქმნას ყველა სახის მონაცემთა ბაზისთვის, არ არსებობს შეზღუდვა იმ ტიპის მონაცემებზე, რისთვისაც მომხმარებელს შეუძლია შექმნას ანგარიშები. იმისათვის, რომ თქვენი მოხსენებები უფრო სასარგებლო გახადოთ, შეგიძლიათ დაამატოთ მათ ისეთი ობიექტები, როგორიცაა ჰიპერბმულები და დიაგრამები, რომელთა ნაბიჯები მოცემულია ქვემოთ.
წვდომის ანგარიშში ჰიპერბმულების დამატება
მიზანშეწონილია დაამატოთ ჰიპერბმული თქვენს წვდომის ანგარიშს, როდესაც ის ავსებს ანგარიშში მოცემულ მონაცემებს და გსურთ, რომ მომხმარებელი ეწვიოს ვებგვერდს დამატებითი ინფორმაციისთვის. თუმცა სანამ ჰიპერბმულს მიაწვდით, უნდა დარწმუნდეთ, რომ URL ხელმისაწვდომია ანგარიშის ყველა მკითხველისთვის და მომხმარებლისთვის. თქვენს მოხსენებაში ჰიპერბმულის დასამატებლად მიჰყევით ამ ნაბიჯებს.
- დააწკაპუნეთ ჰიპერბმულის ღილაკზე კონტროლის გალერეაში, გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა Insert Hyperlink.
- ჩადეთ იმ სურათის URL, ელფოსტა, ვებგვერდი და ა.შ., რომელზეც გსურთ, რომ მომხმარებელმა მიიღოს წვდომა.
- Access ანგარიშებში ბმულის ჩასმა MS Office-ის სხვა აპლიკაციებში ბმულის ჩასმის მსგავსია
თქვენ შეგიძლიათ შეამოწმოთ ბმული ანგარიშის გაშვებით და იმ ანგარიშის პუნქტზე დაწკაპუნებით, რომელზეც დაყენებულია ბმული. მიზანშეწონილია ამ ბმულის ფერის შეცვლა, რათა გაადვილდეს ჰიპერბმულის გარჩევა მოხსენების დანარჩენი ტექსტისგან.
წვდომის ანგარიშში ჩარტების დამატება
დიაგრამები არის მრავალი სხვა ობიექტიდან, რომელიც შეიძლება გახდეს Access ანგარიშების ნაწილი მისი გამოყენებადობის გასაუმჯობესებლად და მისი გამდიდრების მიზნით. შეგიძლიათ გამოიყენოთ დიაგრამის ოსტატი ცხრილის ან შეკითხვაში სქემის დასამატებლად. დიაგრამის დამატების ნაბიჯები საკმაოდ ჰგავს ჰიპერბმულის დამატების ეტაპებს:
- გახსენით კონტროლის გალერეა, დააწკაპუნეთ დიაგრამებზე.
- გადაათრიეთ სამართავი, რომელიც უჭირავს დიაგრამას და გახსენით დიაგრამის ოსტატი.
- მიჰყევით ოსტატის ინსტრუქციას, შეარჩიეთ გრაფიკზე გამოსატანი ინფორმაცია, სქემის განლაგება და რა ტიპის დიაგრამა გსურთ რომ იყოს თქვენს მოხსენებაში.
- დააწკაპუნეთ Finish-ზე, როდესაც დააყენებთ სქემის ყველა საჭირო დეტალს.
მას შემდეგ რაც თქვენი დიაგრამა მზად იქნება, თქვენ იპოვით მას კონტროლის განყოფილებაში, ნებისმიერი სხვა კონტროლის მსგავსად ზომის შეცვლის შესაძლებლობით.
ანგარიშები Access-ში ქმნიან გადამწყვეტ მახასიათებელს მონაცემთა ბაზებისთვის, ანგარიში შეიძლება გახდეს უფრო სასარგებლო და ინფორმატიული ისეთი ობიექტების დამატებით, როგორიცაა სურათები, ჰიპერბმულები, სქემები, ღილაკები და ა.შ. ჰიპერბმულებისა და სქემების დამატების ნაბიჯები აღწერილია ზემოთ. როგორც MS Access-ში შემავალი ნებისმიერი სხვა მონაცემი, ანგარიშებიც შეიძლება იყოს დაუცველი Access-ის გამო. როგორც სტანდარტული პროცედურა, ყოველთვის შეინახეთ ინსტრუმენტი mdb-ის გასწორება და accdb მონაცემთა ბაზა მოსახერხებელია MS Access-ზე მუშაობისას.
ავტორი შესავალი:
ვივიან სტივენსი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის დაზიანებული მდფ და Excel-ის აღდგენის პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად