ამ სტატიაში ჩვენ განვიხილავთ რამდენიმე შეკითხვას Ms Access მოხსენებაში
Access-ის ბევრ მომხმარებელს სურს ანგარიშში მრავალი შეკითხვის დამატება, რითაც ყველა ამ მოთხოვნის შედეგები წარმოდგენილია ერთ მოხსენებაში. თუ თქვენ შეძლებთ ამის გაკეთებას, ეს გახდის თქვენს მოხსენებას ძალიან ყოვლისმომცველ და პროფესიონალურად. თქვენ მიერ მოწოდებული მოხსენებები შეიძლება იყოს ბევრად უფრო დეტალური და ინფორმატიული, თუ ისინი შეიცავს მრავალი მოთხოვნის შედეგებს. არ არის საჭირო ერთგვაროვნება ანგარიშში მრავალი შეკითხვის ჩაწერისას. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ რომელი მოთხოვნა მოგწონთ, და ისინი შეიძლება არ იყოს დაკავშირებული, ეს არ იმოქმედებს შედეგებზე. იმისათვის, რომ შეძლოთ ანგარიშში მრავალი მოთხოვნის დამატება, თქვენ უნდა შექმნათ შეუზღუდავი ანგარიში, რომლის ნაბიჯები შემდეგია:
- გადადით ლენტაზე Create Tab-ზე.
- შეუზღუდავი ანგარიშის გასახსნელად აირჩიეთ „ანგარიშის დიზაინი“.
მას შემდეგ რაც დაასრულებთ შეუზღუდავი ანგარიშის შექმნას, შეგიძლიათ დაიწყოთ მოთხოვნების დამატება თქვენს ახალ შეუზღუდავ მოხსენებაში. ანგარიშში დამატებული ყველა შეკითხვისთვის, თქვენ ასევე მოგიწევთ ქვემოხსენების დამატება. ამისათვის მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:
- აირჩიეთ "დიზაინის ჩანართი" ლენტიდან.
- გადადით "Controls Tab"-ზე, დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელი მენიუს ისარზე და აირჩიეთ Subforms/ Subreports.
- აირჩიეთ მოთხოვნა, რომლის დამატება გსურთ ანგარიშში, მიჰყევით ოსტატს და აირჩიეთ ყველა ველი, რომელიც გსურთ ანგარიშში იყოს ნაჩვენები.
- დაამატეთ შესაბამისი სათაური თქვენს ქვემოხსენებას.
- დაასრულეთ "დასრულება" დაწკაპუნებით.
ამ ნაბიჯების შემდეგ, თქვენ შეძლებთ დაამატოთ ქვემოხსენებები თქვენს ყველა მოთხოვნას, ისინი ნაჩვენები იქნება როგორც უწყვეტი ფორმა. არსებობს ფორმატის შეცვლის შესაძლებლობა, თუ ეს ფორმატი არ მოგწონთ. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ქვემოხსენებების დამატება მოთხოვნაზე, მათ მთავარ ანგარიშში დამატებამდე.
საფეხურები კვლავ იგივე იქნება, მაგრამ ქვემოხსენებები შეირჩევა მანამ, სანამ შეარჩევთ იმ მოთხოვნებს, რომელთა ჩართვა გსურთ ანგარიშში. მრავალი მოთხოვნის მქონე მოხსენების შესაქმნელად, თქვენ მოგიწევთ მიჰყვეთ მოცემულ ნაბიჯებს ყველა მოთხოვნისა და ქვემოხსენებისთვის. ამას შეიძლება დიდი დრო დასჭირდეს, მაგრამ შედეგი ნამდვილად ღირებული იქნება თქვენი ძალისხმევა.
ანგარიშში მრავალი მოთხოვნის დამატებას მრავალი სარგებელი მოაქვს. ეს შეიძლება აიხსნას მომხმარებელთა მონაცემთა ბაზის მაგალითით. თუ კომპანია შედგება ყველა მომხმარებლის მონაცემთა ბაზისგან და სურს შექმნას ანგარიში იმის შესახებ, თუ რომელი მისი პროდუქტია ყველაზე პოპულარული სხვადასხვა კლასში, მას შეუძლია შექმნას ანგარიში ამ მოთხოვნებით სასურველი შედეგის მისაღებად. შედეგად მიღებული ანგარიში მომხმარებელს არა მხოლოდ მიაწვდის ინფორმაციას პოპულარული პროდუქტების შესახებ, არამედ იმასაც, თუ მომხმარებელთა რომელ კატეგორიაში არიან ეს პროდუქტები პოპულარული. თქვენ შეგიძლიათ ეს ანგარიში კიდევ უფრო დეტალური გახადოთ, თუ გსურთ იცოდეთ, ვინ არიან პროდუქტების ყველაზე ერთგული მომხმარებლები ან ისინი, ვინც პროდუქტი ყველაზე ხშირად შეიძინა.
წვდომის ავარიულობებს ასევე შეუძლიათ დათრგუნონ ანგარიშის მონაცემები
თუ თქვენ შეხვდებით Ms Access-ის ავარიას, არ დაიჯეროთ, რომ თქვენი ანგარიშები უსაფრთხოა. სასწრაფოდ გაუშვით accdb შეკეთება ინსტრუმენტი თქვენი ღირებული მონაცემების დასაბრუნებლად, მოხსენებების ჩათვლით და მონაცემთა დაკარგვის თავიდან ასაცილებლად. როდესაც თქვენ ეძებთ აღდგენის ხელსაწყოს, დარწმუნდით, რომ თქვენს მიერ არჩეულ ხელსაწყოს აქვს აღდგენის სანდო მაჩვენებელი და შეუძლია დიდი ფაილების მართვა.
ავტორი შესავალი:
ვივიან სტივენსი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის mdf db დაზიანების შეკეთება და Excel-ის აღდგენის პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად