დღევანდელ პოსტში ჩვენ შემოგთავაზებთ 4 ეფექტურ მეთოდს, თუ როგორ გამოვრიცხოთ სათაურის რიგები Word ცხრილის შინაარსის დახარისხებისას.
Word-ში, ყველა სახის მონაცემების შესანახად, ჩვენ უპირატესობას ვანიჭებთ ცხრილის გამოყენებას. უმეტეს შემთხვევაში, ჩვენ რიცხვებთან გვაქვს საქმე. ამ შემთხვევაში, მონაცემების დახარისხება, გარდაუვლად, ჩვენი ყოველდღიური ამოცანა იქნება. თუმცა, ამის გაკეთებისას უნდა გაითვალისწინოთ, რომ თუ თქვენი ცხრილი შეიცავს ერთ ან მეტ სათაურის სტრიქონს, მაშინ ცოტა მეტი ყურადღება უნდა მიაქციოთ.
აქ მოცემულია ცხრილში დახარისხების 4 გზა.
მეთოდი 1: დაალაგეთ ცხრილის შინაარსი ერთი სათაურის მწკრივით
- თუ თქვენი ცხრილი შეიცავს მხოლოდ ერთ სათაურს, ჩადეთ კურსორი მასში.
- შემდეგ დააჭირეთ "განლაგება" ჩანართს.
- შემდეგ დააწკაპუნეთ "დახარისხება" "მონაცემთა" ჯგუფში, რათა გახსნათ იგივე სახელის დიალოგური ფანჯარა.
- "დახარისხების" ველში აირჩიეთ "Header row" მარცხენა ქვედა კუთხეში.
- შემდეგ აირჩიეთ დახარისხების წესი, იქნება ეს აღმავალი თუ დაღმავალი.
- ბოლოს დააწკაპუნეთ "OK".
ახლა, თუ თქვენი ცხრილი შეიცავს 2 ან მეტ სათაურის მწკრივს, დაგჭირდებათ შემდეგი მეთოდები, რადგან Word ცნობს სათაურის მხოლოდ ერთ რიგს.
მეთოდი 2: მიუთითეთ სათაურის რიგები
- უპირველეს ყოვლისა, აირჩიეთ რიგები, რომლებიც გსურთ დააყენოთ სათაურის რიგებად.
- შემდეგი, ასევე დააჭირეთ "განლაგება" ჩანართს.
- და დააწკაპუნეთ "გაიმეორეთ სათაურის რიგები".
- შემდეგ გააუქმეთ რიგები, მაგრამ დარწმუნდით, რომ კურსორი არის ცხრილში, რომლის შიგთავსი დალაგებულია.
- შემდეგ დააჭირეთ "დახარისხებას" და მიუთითეთ დახარისხების წესი.
- ბოლოს დააჭირეთ "OK".
მეთოდი 3: აირჩიეთ რიგები დასალაგებლად
- ამჯერად აირჩიეთ რიგები, რომლებიც შეიცავს დასალაგებელ შინაარსს.
- შემდეგ დააჭირეთ ბრძანებას "დახარისხება".
- "დახარისხების" ველში დააწკაპუნეთ კომბინირებულ ველზე "დახარისხება" და აირჩიეთ სვეტი.
- თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააყენოთ სვეტი დასალაგებლად კომბინირებულ ველში „შემდეგ მიერ“.
- შემდეგ აირჩიეთ დახარისხების წესი და დააჭირეთ "OK".
შეიძლება შეამჩნიოთ, რომ მესამე მეთოდში შეგიძლიათ აირჩიოთ დასალაგებელი სვეტი. თუმცა, მეორე მეთოდში ამის გაკეთება შეუძლებელია. ასე რომ, აქ მოცემულია მაკრო მეთოდი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მიუთითოთ არა მხოლოდ დალაგების დიაპაზონის დასაწყისი, არამედ კონკრეტული სვეტი, რომლის მიხედვითაც დალაგდება.
მეთოდი 4: გაუშვით Word მაკრო
- დასაწყისისთვის, მოათავსეთ კურსორი ცხრილის შიგნით და დააჭირეთ "Alt+ F11" VBA რედაქტორის გასახსნელად.
- შემდეგ დააჭირეთ ნორმალურს მარცხენა სვეტში.
- და დააჭირეთ "ჩასმა" მენიუს ზოლში.
- აირჩიეთ "მოდული" ჩამოსაშლელ მენიუში.
- გახსენით იგი ორმაგი დაწკაპუნებით.
- მოდულზე ჩასვით შემდეგი კოდები:
Sub SortCurrentTable()
Dim strRowNum As String
Dim strSortRule As String
Dim strField As String
Application.ScreenUpdating = False
strRowNum = InputBox("Enter the row number of the row which you want to start sort:", "Row Number")
strSortRule = InputBox("Enter one of the following values:" & vbNewLine _
& "0 for ascending" & vbNewLine & "1 for descending", "Sorting Rule")
strField = InputBox("Enter the number of field by which you want to sort:", "Field Number")
With Selection.Tables(1).Range
.Start = .Rows(Int(strRowNum)).Range.Start
.Sort SortOrder:=Int(strSortRule), FieldNumber:=Int(strField)
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
- შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "გაშვება" კოდების შესასრულებლად.
- შემდეგ შეყვანის პირველ ველში, რომელიც ითხოვს, შეიყვანეთ რიგის ნომერი.
- დააჭირეთ "OK" გასაგრძელებლად.
- და "დახარისხების წესი" ველში შეიყვანეთ მნიშვნელობა, რომელიც წარმოადგენს დახარისხების წესს და დააჭირეთ "OK".
- შემდეგ ველში "ველის ნომერი" შეიყვანეთ სვეტის ნომერი და დააჭირეთ "OK".
მისამართი დოკუმენტის საკითხები
Word-ის გამოყენებისას, ჩვენ ადვილად ვაწყდებით სხვადასხვა სახის შეცდომებს. ზოგიერთის გამოსწორება შესაძლებელია მარტივი გადატვირთვით. თუმცა, სხვები უფრო საშინელია. ეს უკიდურესად მართალია, როდესაც მემკვიდრეობით მიიღებთ... დაზიანებული დოკ.მაშინ საუკეთესო დარტყმა არის მისი შეკეთების ხელსაწყოს მიღება.
ავტორი შესავალი:
ვერა ჩენი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის დაზიანებული Excel მდე pdf პროგრამული პროდუქტების შეკეთება. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად