Word დოკუმენტის ზოგიერთი ელემენტი არასაჭიროა და შეიძლება გააფუჭოს თქვენი ფორმატირება. ამ სტატიაში ჩვენ განვიხილავთ 3 მარტივ გზას ამ ელემენტების თქვენი Word დოკუმენტიდან ჯგუფურად ამოსაღებად.
Word-ს მოყვება მრავალი სასარგებლო ელემენტი თქვენი გვერდის დასაფორმებლად, როგორიცაა ტექსტი, სურათები, კარის დაბრუნება და გვერდის შესვენება. თუმცა, Word დოკუმენტის ზოგიერთი ელემენტი დუბლიკატი და არასაჭიროა. თქვენი სივრცის დაზოგვისა და თქვენი გვერდის ლამაზად დაფორმატებისთვის შეგიძლიათ მიმართოთ შემდეგ 3 მეთოდს.
მეთოდი 1: წაშალეთ დუბლიკატი ტექსტები
Word-ში რედაქტირებისას ხშირად გსურთ თქვენი დოკუმენტიდან დუბლიკატი ტექსტის ამოღება. მაგალითად, შეიძლება გქონდეთ დიდი Word დოკუმენტი ბევრი ელფოსტის მისამართით, რომელთაგან ბევრი დუბლიკატია. ამ განმეორებითი ჩანაწერების ჯგუფურად წასაშლელად, შეგიძლიათ შემდეგი ნაბიჯების გადადგმა:
- "მთავარი" ჩანართზე დააწკაპუნეთ "ჩანაცვლება" ჯგუფში "რედაქტირება". ასევე, შეგიძლიათ გახსნათ დიალოგი მალსახმობის ღილაკით "Ctrl + H".
- Word აჩვენებს დიალოგური ფანჯრის "ძებნა და ჩანაცვლება" გვერდს "ჩანაცვლება". შემდეგ ჩაწერეთ ტექსტი, რომელიც უნდა წაიშალოს ველში „იპოვე რა“ და არაფერი ჩაწერე ველში „ჩანაცვლება“. ბოლოს დააწკაპუნეთ "ყველას ჩანაცვლება".
მეთოდი 2: ამოიღეთ ცარიელი ხაზები პარტიებში
როდესაც თქვენ დააკოპირებთ ტექსტის დიდ ნაწილს ვებ გვერდიდან თქვენს Word დოკუმენტში, შეგიძლიათ იპოვოთ ყველა ცარიელი ხაზი ასევე ჩასმული თქვენს დოკუმენტში. რა თქმა უნდა, შეგიძლიათ ხელით წაშალოთ ისინი, მაგრამ ეს პრობლემური და შრომატევადია დიდი დოკუმენტისთვის. გადახედეთ შემდეგ მეთოდს, თქვენ შეძლებთ წაშალოთ ცარიელი ხაზები პარტიებში.
- დააჭირეთ ღილაკს "ჩანაცვლება" ან დააჭირეთ მალსახმობის ღილაკს "Ctrl + H".
- ჩნდება დიალოგური ფანჯარა, შეიყვანეთ „^p^p“ ველში „იპოვე რა“ და შეიყვანეთ „^p“ ველში „ჩანაცვლება“. ბოლოს დააწკაპუნეთ "ყველას ჩანაცვლება".
მეთოდი 3: შეცვალეთ არასაჭირო მექანიკური ხაზების შეწყვეტა
ზოგჯერ შეიძლება დაგჭირდეთ ჩასმა ჩასმა ან ვებსაიტი თქვენს Word დოკუმენტში. თუ უბრალოდ დააკოპირებთ ტექსტს და პირდაპირ ჩასვით, ხშირად მიიღებთ არასასურველ ეფექტებს, მაგალითად, თქვენ მიიღებთ უამრავ ხელით ხაზების შეწყვეტას (შესვენება "Shift + Enter"-ით). ამ განყოფილებაში ჩვენ აღვნიშნავთ, თუ როგორ შევცვალოთ არასაჭირო მექანიკური ხაზის წყვეტები ვაგონის დაბრუნებით (გატეხვა "Enter"-ით).
- დააჭირეთ ღილაკს "ჩანაცვლება" ან დააჭირეთ მალსახმობის ღილაკს "Ctrl + H".
- შემდეგ დიალოგში შეიყვანეთ „^l“ „იპოვეთ რა“ ველში და შეიყვანეთ „^p“ ველში „ჩანაცვლება“. შემდეგ დააჭირეთ "ყველას ჩანაცვლება".
ამოიღეთ მონაცემები დაზიანებული Word ფაილიდან
როგორც ვხედავთ, Word-ში იმდენი სასარგებლო რჩევაა, რომელთა გამოყენებაც შეგვიძლია ჩვენი ცხოვრების გასაადვილებლად. თუმცა, ყოველდღიურ ცხოვრებაში ჩვენ ვერ ავიცილებთ თავიდან ელექტროენერგიის უკმარისობას ან კომპიუტერის გაუმართაობას, რაც შემდეგ გამოიწვევს Word ფაილების გაფუჭებას და მნიშვნელოვანი მონაცემების დაკარგვას. თქვენი მონაცემების აღსადგენად დაზიანებული Word ფაილებიდან, თქვენი საუკეთესო ფსონი ძლიერია სიტყვის შეკეთება ხელსაწყო. მოწინავე ტექნოლოგიით, ეს ინსტრუმენტი გვთავაზობს აღდგენის საკმაოდ მაღალ სიჩქარეს, ასე რომ მონაცემთა დაკარგვა მინიმუმამდეა დაყვანილი.
ავტორის შესავალი
კელი ჟაო არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის ექსელის აღდგენა მდე pdf პროგრამული პროდუქტების შეკეთება. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად