შესაძლოა, თქვენ გაქვთ ბევრი ვადაგადაცილებული შეხვედრა თქვენს Outlook-ში. ამ სტატიაში ჩვენ გაგიზიარებთ 3 მიდგომას, რათა სწრაფად წაშალოთ ყველა ვადაგადაცილებული შეხვედრა.
იმისათვის, რომ თქვენი PST მონაცემები მცირე ზომის იყოს და თქვენი კალენდარი უფრო დახვეწილი და კარგად ორგანიზებული იყოს, თქვენ მოგიწევთ წაშალოთ ის უსარგებლო ელემენტები თქვენს Outlook-ში, როგორიცაა ვადაგადაცილებული შეხვედრები, კერძოდ, დღეს დაგეგმილი შეხვედრები. Outlook არ იძლევა პირდაპირ ფუნქციას ასეთი შეხვედრების იდენტიფიცირებისთვის და მათი ერთბაშად წასაშლელად. ამიტომ, აქვე გაგაცნობთ 3 ხრიკს, რათა სწრაფად იპოვოთ და წაშალოთ ვადაგადაცილებული პაემანი.
1: ხელით წაშალეთ ვადაგადაცილებული დანიშვნები
- თავიდანვე გაუშვით Outlook, გადადით "Calendar" პანელზე და გახსენით კონკრეტული კალენდრის საქაღალდე.
- შემდეგ გადადით ჩანართზე "ნახვა" და დააჭირეთ "პარამეტრების ნახვას".
- ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, დააჭირეთ ღილაკს "ფილტრი".
- შემდეგ თქვენ უნდა მიუთითოთ გაფართოებული ხედვის ფილტრები.
- პირველ რიგში, ველის ველში ჩაწერეთ „დაწყება“, აირჩიეთ „on ან before“ და „value“-ში ჩაწერეთ „Yesterday“.
- შემდეგ დაამატეთ კიდევ ერთი - "დასრულება გუშინ ან ადრე".
- შემდეგ დააწკაპუნეთ "OK"-ის სერიაზე კალენდარში დაბრუნებამდე.
- ამის შემდეგ ნახავთ, რომ სიაში მხოლოდ ვადაგადაცილებული პაემნებია დარჩენილი.
- ბოლოს აირჩიეთ ყველა და დააჭირეთ ღილაკს "წაშლა".
2: ამოიღეთ ვადაგადაცილებული დანიშვნები არქივის საშუალებით
- პირველ რიგში, გადადით მენიუში "ფაილი".
- შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "გასუფთავების ხელსაწყოები" და აირჩიეთ "არქივი" ჩამოსაშლელი სიიდან.
- საბოლოოდ ახლად ამომხტარ დიალოგურ ფანჯარაში გადადგით შემდეგი ნაბიჯები:
- პირველ რიგში, აირჩიეთ "კალენდარი".
- შემდეგ აკრიფეთ „დღეს“ „არქივში უფრო ძველი ვიდრე:“
- შემდეგ თქვენ შეგიძლიათ სურვილისამებრ მიუთითოთ არქივის PST ფაილი "Browse" ღილაკით.
- და ბოლოს, არქივის დასაწყებად დააჭირეთ ღილაკს "OK".
3: ამოიღეთ ვადაგადაცილებული დანიშვნები Outlook VBA-ით
- დასაწყისისთვის, დააჭირეთ "Alt + F11" ღილაკებს Outlook VBA რედაქტორზე წვდომისთვის.
- შემდეგ ფანჯარაში, თქვენ უნდა გახსნათ ახალი მოდული.
- მოგვიანებით შეგიძლიათ დააკოპიროთ და ჩასვათ შემდეგი VBA კოდები მოდულში.
Sub DeleteAllOverDueAppointments()
Dim objAppointments As Outlook.Items
Dim objVariant As Variant
Set objAppointments = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar).Items
For i = objAppointments.Count To 1 Step -1
Set objVariant = objAppointments.Item(i)
'Specify the overdue appointments
If (objVariant.Start < Date) And (objVariant.End < Date) Then
objVariant.Delete
End If
Next
End Sub
- ამის შემდეგ, მაკროს დასაწყებად შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ ხელსაწყოთა პანელზე „გაშვების“ ხატულაზე.
- ერთბაშად ყველა ვადაგადაცილებული შეხვედრა წაიშლება თქვენი კალენდარიდან.
შეინახეთ თქვენი Outlook მონაცემები კარგად დაცული
დიდი მნიშვნელობა უნდა მიანიჭოთ თქვენს Outlook-ის მონაცემებს, რადგან თქვენ გაქვთ დიდი რაოდენობით მნიშვნელოვანი ელფოსტა ან კონტაქტები თქვენს Outlook-ში. ამიტომ, თქვენ რეგულარულად უნდა შექმნათ თქვენი Outlook მონაცემების სარეზერვო ასლი. უფრო მეტიც, ისე, რომ სწრაფად დაიბრუნოთ თქვენი კორუმპირებული Outlook მონაცემები Outlook-ის ავარიის შემდეგ, თქვენ უნდა გქონდეთ მახლობლად გამორჩეული ინსტრუმენტი, როგორიცაა DataNumen Outlook Repair.
ავტორი შესავალი:
შირლი ჟანგი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის sql კორუფცია და Outlook სარემონტო პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად