Outlook-ში ბევრი ელ. ფოსტის გამო, ჩვენ გაგვიჭირდება სასურველი ელფოსტის ძიება. ახლა მოდით ვისწავლოთ თუ როგორ მოვახდინოთ ელ.ფოსტის ავტომატური კლასიფიკაცია.
ყოველდღიურ ცხოვრებაში, Outlook-ს მხოლოდ ელფოსტის გასაგზავნად და მისაღებად ვიყენებთ. ფიზიკური პირებისთვის Outlook შეიძლება მხოლოდ დამოუკიდებელი ელფოსტის კლიენტი იყოს. თუმცა, დღესდღეობით, ორგანიზაციებს Outlook-ის გამოყენება ელფოსტის რამდენიმე ანგარიშის სამართავად მოსწონთ. ყოველდღიურად ისინი უამრავ ელფოსტას იღებენ და აგზავნიან. მათ Outlook-ში ასობით ელფოსტაა. უდავოა, რომ სამიზნე ელფოსტის პოვნა რთული იქნება.
ერთ-ერთი მეთოდი სამიზნე ელფოსტის მოსაძებნად ძიების ინსტრუმენტის გამოყენებაა. თუმცა, მომხმარებლებს ყოველ ჯერზე მოუწევთ საძიებო სიტყვების აკრეფა, რაც ზედმეტი გამეორების ოპერაცია იქნება. თუ ელფოსტის ავტომატური კლასიფიცირება იქნება შესაძლებელი, სამიზნე ელფოსტის პოვნა ბევრად უფრო მარტივი იქნება.
ელ.ფოსტის ავტომატური კლასიფიკაციის მრავალი მეთოდი არსებობს. მაგალითად, მომხმარებლებს შეუძლიათ შექმნან ახალი წესები, რათა ელექტრონული ფოსტა ავტომატურად შევიდეს შესაბამის საქაღალდეში. მაგრამ ეს მეთოდი ცოტა მოუხერხებელია. სინამდვილეში არსებობს კიდევ ერთი მარტივი მეთოდი. ეს არის საქაღალდეების საძიებო საშუალებით, რომელიც მხოლოდ 2 ძირითადი ნაბიჯია.
პირველი ნაბიჯი: შექმენით ახალი საძიებო საქაღალდე
- "მთავარ" გვერდზე, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით "საქაღალდეების ძებნა" პუნქტზე, რომ შექმნათ ახალი საძიებო საქაღალდე.
- "ახალი საძიებო საქაღალდის" ამომხტარ ფანჯარაში მომხმარებლებს შეუძლიათ ნახონ მრავალი ვარიანტი. სხვადასხვა ძიების მიზნებიდან გამომდინარე, მომხმარებლებს შეეძლოთ შესაბამისი ვარიანტების არჩევა. ამ პასაჟში მე ძირითადად შემოგთავაზებთ კონკრეტული ადამიანების წერილების ავტომატურ კლასიფიკაციას. ამრიგად, იპოვნეთ და აირჩიეთ "ფოსტა კონკრეტული ადამიანებისგან".
მეორე ნაბიჯი: საძიებო საქაღალდის მორგება
- ჯერ კიდევ "ახალი საძიებო საქაღალდის" ფანჯარაში შეგიძლიათ იხილოთ ღილაკი "არჩევა". დააწკაპუნეთ მასზე და შემდეგ ის გადაბრუნდება სხვა ფანჯარაში, რომ შევარჩიოთ კონკრეტული კონტაქტები.
- ამ ფანჯარაში "აირჩიეთ სახელები: კონტაქტები", შეგიძლიათ აირჩიოთ თქვენი ელ.ფოსტის რომელიმე ანგარიში და დაკავშირებული ელ.ფოსტის კონტაქტები. ორჯერ დააწკაპუნეთ კონტაქტებზე მათზე დასაყენებლად.
- ბოლოს დააწკაპუნეთ "OK" ახალი საძიებო საქაღალდის განმარტების შესანახად. შემდეგ აღმოაჩენთ, რომ ელ.წერილები განთავსებულია დაკავშირებულ საძიებო საქაღალდეებში კონკრეტული გამგზავნის მიხედვით. მას შემდეგ, თქვენ წარმატებით გააკეთეთ ელ.ფოსტის ავტომატური კლასიფიკაცია.
Outlook-ს აქვს მრავალი შესაძლებლობა, რომელიც დაკავშირებულია ელ.ფოსტის მენეჯმენტთან. იმის გამო, რომ უფრო და უფრო მეტი ფაილი მუდმივად შენდება, Outlook შეიძლება უფრო ადვილად დაზიანდეს, ვიდრე ადრე. როდესაც Outlook დაზიანდება, ყველა Outlook ფაილი წააწყდება მონაცემთა დიდ დაკარგვას. მაგრამ არ ინერვიულო. შეგიძლიათ გამოიყენოთ Microsoft Outlook სარემონტო ინსტრუმენტი – scanpst.exe to Outlook-ის შეკეთება. გარდა ამისა, თუ scanpst.exe არ მუშაობს, მესამე მხარის Outlook-ის შეკეთების ინსტრუმენტი, როგორიცაა DataNumen Outlook repair ასევე კარგი არჩევანი იქნება.
ავტორი შესავალი:
შირლი ჟანგი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის sql აღდგენა და Outlook სარემონტო პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად