ნაგულისხმევად, Outlook არ გვაძლევს მხარდაჭერას შეხვედრების სერიის შესაქმნელად, რომლებიც ითვლის ან კონკრეტულ თარიღამდე. ასე რომ, ამ სტატიაში ჩვენ წარმოგიდგენთ სწრაფ მეთოდს, რომ შექმნათ უკუთვლის შეხვედრები 2 მარტივი ნაბიჯის მეშვეობით.
გამომდინარე იქიდან, რომ Outlook-ს არ გააჩნია კონკრეტული თარიღამდე ათვლის მშობლიური მხარდაჭერა, ჩვენ გვიწევს სათითაოდ შევქმნათ ათვლის დანიშვნები. ეს არის პრობლემური და შრომატევადი. სინამდვილეში, ჩვენ შეგვიძლია სხვა გამოსავალი მოვძებნოთ. მაგალითად, შექმენით countdown ელემენტები სხვა ხელსაწყოთი და შემდეგ შემოიტანეთ ისინი Outlook-ში. აქ ჩვენ გამოვიყენებთ MS Excel-ს. წაიკითხეთ დეტალური ნაბიჯების გასაგებად.
ნაბიჯი 1: შექმენით Countdown დანიშვნები Excel-ში
- დასაწყისში გაუშვით MS Excel აპლიკაცია.
- ჩაწერეთ „სახელმწიფო თარიღი“ უჯრედში A1, „სუბიექტი“ უჯრედში B1.
- საკანში A2 შეიყვანეთ დღევანდელი თარიღი. დააჭირეთ "Ctrl" და ";" საკვანძო ღილაკები, რომ სწრაფად შეიყვანოთ იგი.
- შემდეგ აირჩიეთ უჯრედი A2 და გადაიტანეთ ქვემოთ, რომ შეავსოთ შემდეგი სვეტები თანმიმდევრული თარიღებით. და შეჩერდით იმ თარიღზე, რომელსაც უკუსვლით ითვლით.
შენიშვნა: თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეიყვანოთ ორი არათანმიმდევრული თარიღი და გადაათრიოთ ქვემოთ, რათა შეავსოთ სვეტები, რომლებიც შექმნიან ყოველკვირეულ, ყოველთვიურ ან წლიურ შაბლონს. მაგალითად, შეგიძლიათ აკრიფოთ "11/15/2016" უჯრედში A1 და "11/22/2016" უჯრედში A2. როდესაც თქვენ აირჩევთ მათ და ჩაათრევთ ქვემოთ, შეიქმნება ყოველკვირეული ნიმუში, რომელიც ნაჩვენებია როგორც შემდეგი ეკრანის სურათი.
- შემდეგ თქვენ უნდა შეიყვანოთ შესაბამისი სუბიექტები ათვლისთვის. გადადით ფურცელში ბოლო თარიღზე და ჩაწერეთ სათაურის სტრიქონი, როგორიცაა „1 კვირა მაიკის დაბადების დღემდე“. წინა თარიღში და ჩაწერეთ „2 კვირა მაიკის დაბადების დღემდე“. ამის შემდეგ შეარჩიეთ ისინი და გადაიტანეთ ზემოთ. Excel ავტომატურად დაასრულებს სერიას.
- ამის შემდეგ გადადით მენიუში "ფაილი" და აირჩიეთ "შენახვა როგორც". მომდევნო დიალოგურ ფანჯარაში "შენახვა როგორც" აირჩიეთ დანიშნულების საქაღალდე და მიუთითეთ სახელი "ფაილის სახელი" ხაზში. შემდეგ აირჩიეთ "CSV (მძიმით გამოყოფილი)" ველში "შენახვა როგორც ტიპი". დასასრულს დააჭირეთ ღილაკს "შენახვა".
ზემოაღნიშნული ნაბიჯების დასრულების შემდეგ თქვენ მიიღებთ CSV ფაილს. ასე რომ, გადადით ფაილიდან მონაცემების Outlook-ში იმპორტზე.
ნაბიჯი 2: CSV ფაილის იმპორტი Outlook Calendar-ში
- პირველ რიგში, გაუშვით Outlook პროგრამა და გადადით "ფაილი" > "გახსნა" > "იმპორტი".
- ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ "იმპორტი სხვა პროგრამიდან ან ფაილიდან" და დააჭირეთ "შემდეგი".
- შემდეგ ეკრანზე "ფაილის იმპორტი" აირჩიეთ "მძიმით გამოყოფილი მნიშვნელობები (Windows)" და დააჭირეთ "შემდეგი".
- დააჭირეთ ღილაკს "დათვალიერება". მომდევნო დიალოგში გადახედეთ წინასწარ დაყენებულ საქაღალდეში, აირჩიეთ საწყისი ფაილი, რომელიც უნდა იმპორტირდეს და დააწკაპუნეთ „OK“.
- „ფაილის იმპორტზე“ დაბრუნების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს „შემდეგი“.
- მოგვიანებით, აირჩიეთ სამიზნე კალენდრის საქაღალდე, სადაც აპირებთ ფაილის იმპორტირებას და დააჭირეთ ღილაკს „შემდეგი“.
- საბოლოოდ, იმპორტის პროგრესის შემდეგ, უკუნითი შეხვედრები გამოჩნდება არჩეულ კალენდრის საქაღალდეში.
თუ შემოსულების შეკეთების ხელსაწყო არ შველის საკითხებს
Outlook-ის დაუცველობის გამო, ის ჩვეულებრივ აღჭურვილია ჩაშენებული სარემონტო ხელსაწყოთი, კერძოდ ScanPST. თუმცა, სინამდვილეში, ეს ინსტრუმენტი ყოველთვის ეფექტური არ არის. მას შეუძლია მცირე შეცდომების გამოსწორება. აქედან გამომდინარე, როდესაც თქვენ გადალახავთ PST ფაილის სერიოზულ კორუფციას, ეს სასარგებლო იქნება. ამ დროს შეგიძლიათ მიმართოთ მესამე მხარის მძლავრ ინსტრუმენტს, როგორიცაა DataNumen Outlook Repair. Მას შეუძლია PST ფაილის შესწორება როგორც ნიავი.
ავტორი შესავალი:
შირლი ჟანგი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის MDF მონაცემთა დაზიანების შეკეთება და Outlook სარემონტო პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად