ზოგჯერ შეიძლება დაგჭირდეთ რამდენიმე დავალების გაერთიანება ერთ ამოცანაში. ახალ ამოცანაში სხეული შეიცავს ყველა წყაროს ამოცანის ყველა სხეულს და სtart თარიღი არის ყველაზე ადრეული თარიღი დავალების ყველა თარიღს შორის და ასე შემდეგ. ახლა ეს სტატია გასწავლით 2 გზას.
როდესაც საქმე გვაქვს Outlook-ის მრავალ ამოცანებთან, რომლებიც ურთიერთდაკავშირებულია, შეიძლება დაგჭირდეთ მათი პირდაპირ გაერთიანება ერთ ამოცანაში. და ახალი გაერთიანებული ამოცანა უნდა მოიცავდეს ყველა საწყისი ამოცანების სხეულს და გამოიყენოს ყველაზე ადრეული თარიღი ყველა თარიღს შორის, როგორც start თარიღი და უახლესი თარიღი, როგორც ვადა და ასე შემდეგ. ახლა, შემდეგში შემოგთავაზებთ 2 საშუალებას მის სწრაფად მისაღებად.
მეთოდი 1: მრავალი ამოცანის ხელით შერწყმა
- პირველ რიგში, შექმენით ახალი დავალება.
- შემდეგ, ახალ ამოცანაში, გადადით "ჩასმა" ჩანართზე და დააჭირეთ ღილაკს "Outlook Items".
- შემდეგი, ამომხტარ ფანჯარაში აირჩიეთ ამოცანები, რომელთა გაერთიანება გსურთ.
- შემდეგ აირჩიეთ "მხოლოდ ტექსტი" ველი "ჩასმა როგორც" ველში.
- ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK".
- მოგვიანებით, ამოცანების შესახებ ინფორმაცია შეიტანება ახალი ამოცანის სხეულში.
- ახლა თქვენ ხელით უნდა იპოვოთ ყველაზე ადრეული და უახლესი თარიღი სხეულის ყველა თარიღს შორის.
- შემდეგი, შეცვალეთ start და მიმდინარე დავალების შესრულების ვადა.
- და ბოლოს, შეინახეთ ეს ამოცანა ჩვეულებისამებრ.
მეთოდი 1 საკმაოდ პრობლემური იქნება s-ის დაყენებისასtart თარიღი და გაერთიანებული დავალების შესრულების თარიღი, რადგან თქვენ ხელით უნდა იპოვოთ ყველაზე ადრეული და უახლესი თარიღი. მე-2 მეთოდში შეგიძლიათ საფუძვლიანად მოიცილოთ ეს უბედურება.
მეთოდი 2: მრავალი დავალების შერწყმა VBA-ს საშუალებით
- როგორცtart, გაუშვით Outlook VBA რედაქტორი "როგორ გაუშვათ VBA კოდი თქვენს Outlook-ში".
- შემდეგ, დაამატეთ მითითება „MS Excel Object Library" წაკითხვით "როგორ დავამატო Object Library მითითება VBA-ში".
- მოგვიანებით დააკოპირეთ შემდეგი კოდი მოდულში.
Sub MergeMultipleTasksIntoOne()
Dim objSelection As Outlook.Selection
Dim objMergedTask As Outlook.TaskItem
Dim objExcelApp As Excel.Application
Dim objExcelWorkbook As Excel.Workbook
Dim objExcelWorksheet As Excel.Worksheet
Dim dStartDate As Date
Dim dDueDate As Date
Set objMergedTask = Outlook.Application.CreateItem(olTaskItem)
Set objExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
objExcelApp.Visible = True
Set objExcelWorkbook = objExcelApp.Workbooks.Add
Set objExcelWorksheet = objExcelWorkbook.Sheets(1)
Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
For i = 1 To objSelection.Count
nLastRow = objExcelWorksheet.Range("A" & objExcelWorksheet.Rows.Count).End(xlUp).Row
objExcelWorksheet.Cells(nLastRow, 1) = objSelection(i).StartDate
objExcelWorksheet.Cells(nLastRow + 1, 1) = objSelection(i).DueDate
objMergedTask.Body = objMergedTask.Body & objSelection(i).Body & vbCrLf & vbCrLf & "==================================" & vbCrLf & vbCrLf
objMergedTask.Attachments.Add objSelection(i)
Next
'Get the Min and Max Date via Excel Function
dStartDate = objExcelApp.WorksheetFunction.Min(Columns("A"))
dDueDate = objExcelApp.WorksheetFunction.Max(Columns("A"))
objMergedTask.StartDate = CDate(dStartDate)
objMergedTask.DueDate = CDate(dDueDate)
objMergedTask.Display
objExcelWorkbook.Close False
objExcelApp.Quit
End Sub
- შემდეგი, დაამატეთ ეს მაკრო სწრაფი წვდომის ინსტრუმენტთა პანელში ან ლენტში.
- საბოლოოდ, შეგიძლიათ სცადოთ.
- უპირველეს ყოვლისა, აირჩიეთ ამოცანები, რომლებიც უნდა გაერთიანდეს.
- შემდეგ დააჭირეთ მაკრო ღილაკს.
- ერთბაშად გამოჩნდება ახალი დავალება, რომელსაც აქვს ყველა თავდაპირველი ამოცანის სხეული და იყენებს ყველაზე ადრეულ თარიღს, როგორც s.tart თარიღი, უახლესი თარიღი, როგორც ვადა, როგორც ნაჩვენებია შემდეგ ეკრანის სურათზე.
დაჟინებით მოითხოვეთ რეგულარული PST სარეზერვო ასლების შექმნა
თუ არ გსურთ დაკარგოთ თქვენი ღირებული Outlook მონაცემები, რეკომენდებულია თქვენი Outlook PST ფაილების რეგულარული სარეზერვო ასლების გაკეთება. მხოლოდ ამ გზით, როდესაც განიცდიან PST კორუფციას, შეგიძლიათ თავი დააღწიოთ რთულს PST შეკეთება, რომელიც შეიძლება განხორციელდეს მხოლოდ ძლიერი ხელსაწყოს საშუალებით, როგორიცაა DataNumen Outlook Repair.
ავტორი შესავალი:
შირლი ჟანგი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის შეკეთება sql და Outlook სარემონტო პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად