Outlook-ის ელფოსტით მრავალი კალენდრის ერთეულის ჯგუფური გაგზავნის 2 მეთოდი

ზოგჯერ შეიძლება გინდოდეთ თქვენი კალენდრის მრავალი ელემენტის გაგზავნა სხვა პირებისთვის. ამ სიტუაციაში, შეიძლება დაგჭირდეთ მათი გაგზავნა ჯგუფურად. ახლა ეს სტატია გაჩვენებთ მის მისაღებად 2 მიდგომას.

კალენდრის ერთეულის ფოსტით სწრაფად გასაგზავნად, არ აქვს მნიშვნელობა შეხვედრას ან შეხვედრას, შეგიძლიათ უბრალოდ გახსნათ ეს ელემენტი და შემდეგ დააწკაპუნოთ ღილაკზე „წინ“ „მოქმედებები“ ჯგუფში. საკმაოდ ადვილია. მიუხედავად ამისა, ამ გზით, რამდენიმე კალენდარული ელემენტის გაგზავნა ცოტა პრობლემური იქნება. აქედან გამომდინარე, აქ გასწავლით 2 ბევრად უფრო სწრაფ მეთოდს. ორივე მათგანს შეუძლია მოგცეთ საშუალება შეასრულოთ ეს დავალება დიდი რაოდენობით.

მეთოდი 1: ჯგუფური გაგზავნა ერთ ფოსტით

1. თავიდანვე შეარჩიეთ თქვენთვის სასურველი კალენდრის ელემენტები.
2. შემდეგ, გეჭიროთ მაუსის მარჯვენა ღილაკი და გადაიტანეთ ისინი „ფოსტა“ სანავიგაციო პანელში.
3. შემდეგ, გამოჩენილ სიაში, აირჩიეთ "დააკოპირეთ აქ, როგორც შეტყობინება დანართით".
4. მაშინვე გამოჩნდება ახალი ელფოსტა, რომელშიც მიმაგრებულია კალენდრის არჩეული ელემენტები.

მეთოდი 2: ჯგუფური გაგზავნა ცალკე ფოსტით

1. დასაწყისისთვის, Outlook-ში, გადადით VBA რედაქტორზე „Alt + F11“ კლავიშების მალსახმობების გამოყენებით.
2. შემდეგ, ახალ ფანჯარაში, ჩადეთ შემდეგი VBA კოდი ცარიელ მოდულში.

Sub BatchForwardMultipleCalendarItems()
    Dim objSelection As Outlook.Selection
    Dim i As Integer
    Dim objCalendarItem As Outlook.AppointmentItem
    Dim objMail As Outlook.MailItem
 
    Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
 
    For i = objSelection.Count To 1 Step -1
        Set objCalendarItem = objSelection.Item(i)
 
        Set objMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
        With objMail
            .Attachments.Add objCalendarItem
            'Change the recipient's email address
            .Recipients.Add ("shelly@datanumen.com")
            .Recipients.ResolveAll
            .Subject = objCalendarItem.Subject
            .Body = "Type body here ...."
            .Send
       End With
    Next i
End Sub

შენიშვნა: შეცვალეთ მიმღების ელ.ფოსტის მისამართი თქვენი საჭიროების მიხედვით.

3. ამის შემდეგ, მიჰყევით არჩევით ნაბიჯს, რომელიც წარმოდგენილია "როგორ გაუშვათ VBA კოდი თქვენს Outlook-ში” რათა დაამატოთ ეს ახალი მაკრო Quick Access Toolbar-ში.
4. და ბოლოს, სცადეთ ეს მაკრო.

• პირველ რიგში, აირჩიეთ კალენდრის რამდენიმე ელემენტი.
• შემდეგ დააწკაპუნეთ მაკრო ღილაკზე სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლში.
• დაუყოვნებლივ, Outlook გამოგიგზავნით ცალკეულ წერილებს, რომლებიც თან ერთვის კალენდრის ელემენტებს.

მოიშორეთ Outlook მონაცემთა კორუფცია

იმის გამო, რომ Outlook არის მიდრეკილი შეცდომებისა და კორუფციის მიმართ, თქვენ უნდა უფრთხილდეთ ყველა რისკს თქვენი Outlook-ისთვის. ისინი, როგორც წესი, შეიცავს ელ.წერილებში დამალულ ვირუსებს, ადამიანურ შეცდომებს და ტექნიკის გაუმართაობასაც კი და ა.შ. გარდა ამ საფრთხისა, თქვენ უნდა მიიღოთ გარკვეული ზომები, როგორიცაა მონაცემთა რეგულარული სარეზერვო ასლების გაკეთება Outlook-ისთვის, მძლავრი სარეზერვო სისტემის მომზადება. PST შესწორება ინსტრუმენტი, როგორიცაა DataNumen Outlook Repair და ასე შემდეგ.

ავტორი შესავალი:

შირლი ჟანგი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის SQL Server აღდგენა და Outlook სარემონტო პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად