თუ ხშირად გჭირდებათ იგივე შინაარსის აკრეფა Outlook-ში ელ.ფოსტის გადამისამართებისას, შაბლონით გადაგზავნა დიდ დროს დაზოგავთ. ამ სტატიაში წარმოდგენილი იქნება ორი მარტივი საშუალება ამის შესახებ.
ჩემს ყოველდღიურ მუშაობაში ხშირად მჭირდება გადაგზავნა მრავალი ელ.წერილი ზემდგომი კოლეგებისგან. და გადამისამართების წერილებში, მე ჩვეულებრივ მჭირდება იგივე ტექსტის აკრეფა შეტყობინების ტექსტში, რაც სრულიად განმეორებადი და არაეფექტური სამუშაოა. ამგვარად, მე ჩავატარე კვლევები იმის შესახებ, თუ როგორ სწრაფად გადავაგზავნო ეს წერილები შაბლონით. აქ არის 2 ჩემი გამოსავალი.
მეთოდი 1: ელ.ფოსტის გაგზავნა შაბლონით სწრაფი ნაბიჯებით
- დასაწყისისთვის დააჭირეთ ღილაკს "ახლის შექმნა" ჯგუფში "სწრაფი ნაბიჯები".
- შემდეგ "სწრაფი ნაბიჯის რედაქტირების" ახალ დიალოგურ ფანჯარაში თქვენ უნდა მიჰყვეთ ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს:
- უპირველეს ყოვლისა, მიანიჭეთ სახელი ამ სწრაფ ნაბიჯს, როგორიცაა „წინ შაბლონით“.
- და შემდეგ "მოქმედებების" ველში აირჩიეთ "წინ".
- ამის შემდეგ დააჭირეთ ბმულს "პარამეტრების ჩვენება".
- შემდგომში გაჩენილ ვარიანტებში შეგიძლიათ შეადგინოთ შაბლონი „ტექსტის“ ნაწილში.
- ბოლოს შაბლონის შედგენის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს „დასრულება“ სწრაფი ნაბიჯის დასასრულებლად, დახურეთ დიალოგური ფანჯარა და დაუბრუნდით Outlook-ის მთავარ ინტერფეისს.
- ახლა შეგიძლიათ სცადოთ. აირჩიეთ ელფოსტა ფოსტის სიიდან და დააწკაპუნეთ სწრაფ ნაბიჯზე „გადაგზავნა შაბლონით“. გაიხსნება შეტყობინების ახალი ფანჯარა, რომელშიც წერილის ტექსტი ივსება წინასწარ დაყენებული შაბლონით.
მეთოდი 2: ელ.ფოსტის გაგზავნა შაბლონით ხელმოწერების საშუალებით
- თავიდანვე, თქვენ უნდა გახსნათ წყარო Outlook შაბლონი. დააწკაპუნეთ „ახალი ელემენტები“ > „მეტი“ > „ფორმის არჩევა“.
- მომდევნო დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ "მომხმარებლის შაბლონები ფაილურ სისტემაში" ველში "ნახვა". შემდეგ, შემდეგი სიიდან, დააწკაპუნეთ წყაროს შაბლონზე და დააჭირეთ ღილაკს "გახსნა" მასზე წვდომისთვის.
- შაბლონი გაიხსნება ახალი შეტყობინების ფანჯარაში. თქვენ უნდა აირჩიოთ ყველა შინაარსი "Ctrl + A" კლავიატურის მალსახმობებით, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ "ასლი".
- შემდეგ გადადით "ჩასმა" ჩანართზე და დააჭირეთ "ხელმოწერა" > "ხელმოწერები".
- დიალოგურ ფანჯარაში "ხელმოწერები და საკანცელარიო ნივთები" დააწკაპუნეთ "ახალი" და ჩაწერეთ სახელი ახალი ხელმოწერისთვის. დააჭირეთ "OK".
- "ხელმოწერების რედაქტირების" განყოფილებაში შეგიძლიათ დააჭიროთ "Ctrl + V" ადრე დაკოპირებული შაბლონის შიგთავსის ჩასმა.
- მოგვიანებით თქვენ შეგიძლიათ მინიჭოთ ახლად შექმნილი ხელმოწერა „პასუხები/გადაგზავნა“.
- ამის შემდეგ დააწკაპუნეთ „OK“-ზე, რათა დაიხუროს დიალოგური ფანჯარა და შეტყობინების ფანჯარა.
- ახლა აირჩიეთ ელფოსტა და დააჭირეთ ღილაკს "გადაგზავნა" ჯგუფში "პასუხი" ჩანართში "მთავარი". გაგზავნის გაგზავნის ფანჯარაში, შაბლონი უნდა იყოს ტექსტში, როგორც ხელმოწერა.
თუმცა, ამ მეთოდით პასუხებში კონკრეტული ხელმოწერაც იქნება ჩასმული. თუ ეს არ მოგწონთ, შეგიძლიათ მიატოვოთ ნაბიჯი 7 და ხელით აირჩიოთ კონკრეტული ხელმოწერა ელფოსტის გადაგზავნისას.
სარემონტო ხელსაწყო უნდა იყოს მოსახერხებელი
იმის გამო, რომ Outlook დაუცველია, თქვენ უნდა გააკეთოთ Outlook მონაცემთა სარეზერვო ასლები რეგულარულად. გარდა ამისა, აუცილებელია შესყიდვა Outlook აღდგენა ასევე, როგორიცაა DataNumen Outlook Repair. ეჭვგარეშეა, ის გამოგადგებათ მაშინაც კი, თუ ვერ იწინასწარმეტყველებთ, როდის და სად მოხდება Outlook-ის კორუფცია.
ავტორი შესავალი:
შირლი ჟანგი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის sql აღდგენა და Outlook სარემონტო პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად