ამ სტატიაში წარმოგიდგენთ 2 მეთოდს თქვენი ცხრილის მონაცემების ჩარტში წარმოსაჩენად Word-ში.
ცხრილის მონაცემების სქემაში წარმოდგენის მიზეზები
უპირველეს ყოვლისა, მოდით შევხედოთ, რატომ შეიძლება დაგჭირდეთ ცხრილის მონაცემების ჩვენება დიაგრამაში თქვენს Word დოკუმენტში. ზოგადად, მიზეზები შემდეგია:
- დიაგრამა უფრო ინტუიციურია, ვიდრე ცხრილი Word ფაილზე. ეჭვგარეშეა, რომ სქემები დაეხმარება მკითხველს ადვილად გაიგონ მათ შორის არსებული მონაცემები და კავშირები.
- მოსახერხებელია. როდესაც თქვენ გჭირდებათ დიაგრამა თქვენი ფაილისთვის, თქვენ არ გჭირდებათ მისი შექმნა. ამის ნაცვლად, თქვენ მხოლოდ უნდა მიიღოთ ცხრილი და განახორციელოთ ჩვენი ნაბიჯები, რომლებსაც შემოგთავაზებთ შემდეგ ტექსტში.
- განთავისუფლდით Excel-ის რთული სამუშაოსგან. შემდეგი 2 მეთოდით შეგიძლიათ თავიდან აიცილოთ Excel ოპერაციები იმის გამო, რომ ზოგიერთი მომხმარებელი არც ისე კარგად იცნობს Excel-ს.
მეთოდი 1: ჩადეთ დიაგრამა ცხრილიდან მონაცემებით
- უპირველეს ყოვლისაost, დააწკაპუნეთ ჯვრის ნიშანზე ცხრილის ზედა მარცხენა კუთხეში, რათა აირჩიოთ იგი. მაგალითად, ჩვენ აქ გვაქვს ცხრილი, როგორც ქვემოთ:
- შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "Ctrl+ X", რათა ცხრილი "Clipboard"-ზე მოათავსოთ.
- შემდეგ დააჭირეთ "ჩასმა" ჩანართს.
- და დააწკაპუნეთ „დიაგრამაზე“ „ილუსტრაციების“ ჯგუფში, რათა გახსნათ დიალოგური ფანჯარა „დიაგრამის ჩასმა“.
- ახლა თქვენ ჯერ ირჩევთ დიაგრამის ტიპს.
- შემდეგ გადადით სტილის არჩევაზე.
- და დააჭირეთ "OK".
- ახლა არის დიაგრამა იმ სტილით, რომელსაც თქვენ უბრალოდ აირჩევთ Word ფაილზე. ასევე არის Excel ფურცელი. Excel ფურცელზე არის ცხრილი ლურჯი საზღვრებით, როგორც მისი დიაპაზონი. დააჭირეთ A1 უჯრედს.
- დააჭირეთ "Ctrl+ V" ცხრილის ჩასმა Word-დან Excel ფურცელზე. თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ გრაფიკი Word ფაილზე, რომელიც ახლა იცვლება. ჯერ კიდევ დარჩა ნაგულისხმევი პარამეტრები, როგორიცაა სვეტების სახელები, სერიები 2 და სერიები 3, რაც ჩვენ ნამდვილად არ გვჭირდება.
- ასე რომ, შემდეგ გადაიტანეთ ლურჯი დიაპაზონის ქვედა კუთხე, რათა ის დაემთხვეს ახლახან დაკოპირებულ ცხრილს.
ახლა სქემა გადაიქცა ისეთად, რომელიც გჭირდებათ.
- დაბოლოს, დააწკაპუნეთ და გადაათრიეთ დიაგრამის ოთხი კვადრატული კუთხე, რომ სწორად შეცვალოთ მისი ზომა.
მეთოდი 2: ჩადეთ „Microsoft Graph Chart“
- დასაწყისისთვის, აირჩიეთ ცხრილი მეთოდით 1.
- შემდეგ ასევე დააჭირეთ "ჩასმა" ჩანართს.
- შემდეგ გადადით "ტექსტის" ჯგუფში "ობიექტზე".
- შემდეგ დააწკაპუნეთ "ახლის შექმნა" დიალოგურ ფანჯარაში "ობიექტი".
- და აირჩიეთ „Microsoft graph Chart“ „ობიექტის ტიპიდან“.
- შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK".
- ახლა Word ფაილზე იქნება ცხრილი, დიაგრამა და მონაცემთა ცხრილი. შეგიძლიათ წაშალოთ ორიგინალი ცხრილი და დახუროთ მონაცემთა ცხრილი.
- დაბოლოს, დააწკაპუნეთ და გადაიტანეთ სახელურები დიაგრამის გარშემო მისი ზომის დასარეგულირებლად.
სიტყვა კორუფცია: კოშმარი
სიტყვა ისეთი საოცარი ინსტრუმენტია, რომ მost ჩვენგანი მასზე ძალიან ემყარება ყოველდღიური საოფისე სამუშაოების ჩატარებას. იგივე მიზეზის გამოა, რომ ჩვენ ყოველთვის უნდა ვუყუროთ Word სტაბილურობას. ერთი გზა, რომელიც გთავაზობთ, რომ შეამციროთ შეფერხების დრო, როდესაც თქვენი Word მოულოდნელად დაიხურება, არის მესამე მხარის მიღება. კორუმპირებული დოკუმენტის გამოსწორების ინსტრუმენტი წინასწარ.
ავტორი შესავალი:
ვერა ჩენი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის Excel xls ფაილის შეკეთება მდე pdf პროგრამული პროდუქტების შეკეთება. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად