2 მეთოდი, რომ შეცვალოთ ამოცანების გადახდის თარიღები კონკრეტულ თარიღზე პარტიებში

როდესაც აღმოვაჩენთ, რომ ზოგიერთი დავალების შესრულების ვადები ძალიან ახლოსაა, ვიმედოვნებთ, რომ გადავადებთ მათ უფრო გვიან, მაგალითად, ერთი კვირის შემდეგ. სათითაოდ შეცვლა საკმაოდ შრომატევადი იქნება. ამ სტატიაში შემოგთავაზებთ 2 სწრაფ მეთოდს.

ჩვეულებისამებრ, დიდი მოვლენის წინ, როგორიცაა მნიშვნელოვანი ყოველწლიური შეხვედრა, ბევრი მოსამზადებელი სამუშაო უნდა გავაკეთო. ჩემი მუშაობის უკეთ დაგეგმვის მიზნით, ვქმნი რამდენიმე ამოცანას Outlook-ში. თუმცა, გარკვეული მიზეზების გამო, დავალებებს გრაფიკით ვერ ვასრულებ. ამიტომ ვაპირებ დავალების გადადებას კონკრეტულ თარიღამდე - ერთი კვირის შემდეგ. აქ არის 2 ტექნიკა, რომელიც მეხმარება მათ სწრაფად შეცვლაში.

მეთოდი 1: შეცვალეთ დავალების შესრულების ვადები Drag & Drop-ით

1. თავდაპირველად, ორჯერ დააწკაპუნეთ ერთ ამოცანაზე, რომ გახსნათ იგი და შეცვალოთ მისი შესრულების ვადა კონკრეტულ თარიღზე.
2. ამის შემდეგ გადადით "ნახვა" ჩანართზე და დააჭირეთ ღილაკს "პარამეტრების ნახვა".
3. ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, დააჭირეთ ღილაკს "დაჯგუფება".
4. შემდეგ დიალოგურ ფანჯარაში, ჩამოსაშლელი სიიდან აირჩიეთ „გადახდის თარიღი“.
5. შემდეგ დააწკაპუნეთ "OK"-ის სერიაზე, რათა დახუროთ ყველა დიალოგური ფანჯარა.
6. მოგვიანებით აირჩიეთ ამოცანები, რომელთა შესრულების ვადები არ შეცვლილა. შემდეგ გადაათრიეთ და ჩააგდეთ ისინი ჯგუფში, სადაც ამოცანების შესრულების ვადები მოსალოდნელია.
7. და ბოლოს, ყველა დავალების შესრულების ვადა უნდა შეიცვალოს.

მეთოდი 2: შეცვალეთ დავალების შესრულების ვადები VBA კოდების საშუალებით

1. პირველ რიგში, დააჭირეთ "Alt + F11", რათა გახსნათ "Visual Basic" ფანჯარა.
2. შემდეგ დააკოპირეთ და ჩასვით შემდეგი VBA კოდები ახალ მოდულში:

Sub ChangeTaskDueDate()
    Dim obApp As Application
    Dim SelectedTasks As Selection
    Dim Tasks As Outlook.TaskItem

    Set obApp = Outlook.Application
    Set SelectedTasks = obApp.ActiveExplorer.Selection

    'You can replace 7 with your desired days
    For Each Tasks In SelectedTasks
        Tasks.DueDate = DateAdd("d", 7, Tasks.DueDate)
        Tasks.Save
    Next

    Set obApp = Nothing
    Set SelectedTasks = Nothing
    Set Tasks = Nothing
End Sub

3. შეინახეთ კოდები და გამოდით Visual Basic-ის ფანჯრიდან.
4. შემდეგ დააწკაპუნეთ ქვევით ისარზე სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლში და აირჩიეთ „მეტი ბრძანებები“.
5. ახალ ფანჯარაში თქვენ უნდა შეასრულოთ შემდეგი ნაბიჯები:

• თავდაპირველად აირჩიეთ „მაკროები“ ჩამოსაშლელი სიიდან „აირჩიე ბრძანებები“.
• შემდეგ დააყენეთ ადრე შექმნილ მაკროზე – “ChangeTaskDueDate”.
• ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "დამატება" ცენტრში.
• ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK".

6. მოგვიანებით თქვენ დაუბრუნდებით Outlook Tasks-ის პანელს. ახლა თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ყველა დავალება, რომლის ვადების შეცვლასაც აპირებთ.
7. ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "CreateTaskDueDate" სწრაფი წვდომის ინსტრუმენტთა პანელში. ერთდროულად, ყველა არჩეული ამოცანის შესრულების ვადები შეიცვლება ჯგუფურად.

2 მეთოდის შედარება

უფრთხილდით ყველა პოტენციურ საფრთხეს Outlook-ის გარშემო

როგორც ყველამ ვიცით, Outlook დაუცველია. ამიტომ, ჩვენ უნდა დავიცვათ Outlook ყველა პოტენციური საფრთხისგან, მათ შორის ელექტროენერგიის გათიშვისგან, ვირუსული ინფექციისა და მავნე პროგრამებისგან. მაგალითად, ვირუსით დაინფიცირების შემდეგ, Outlook-ის მონაცემები კორუფციის საფრთხის ქვეშ დადგება. ამ შემთხვევაში, თქვენ სხვა არჩევანი არ გაქვთ, გარდა იმისა, რომ მიიღოთ დახმარება მესამე მხარის სარემონტო ხელსაწყოს გადასარჩენად დაზიანებულია Outlook PST მონაცემები.

ავტორი შესავალი:

შირლი ჟანგი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის SQL ფაილის დაზიანების შეკეთება და Outlook სარემონტო პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად