Outlook-ში შეხვედრისა და შეხვედრის ნაგულისხმევი ხანგრძლივობის შეცვლის 2 მეთოდი

ნაგულისხმევად, როდესაც ქმნით შეხვედრას ან შეხვედრას, ნაგულისხმევი ხანგრძლივობა დაყენებულია ნახევარ საათზე. თუ გსურთ მისი შეცვლა, შეგიძლიათ მიმართოთ ამ სტატიაში დანერგილ 2 მეთოდს.

როგორც ხედავთ, ახალი შეხვედრის ან დანიშვნის შექმნისას, ახალი პუნქტის ხანგრძლივობა ავტომატურად დაყენდება 30 წუთზე. თუმცა, სინამდვილეში, ეს არ არის შესაფერისი მომხმარებლების უმეტესობისთვის. ამიტომ, ბევრ ადამიანს სურს შეხვედრისა და დანიშვნის ნაგულისხმევი ხანგრძლივობის შეცვლა საკუთარი პრეფერენციების შესაბამისად. ამ მოთხოვნაზე ფოკუსირებისას, აქ ჩვენ გასწავლით 2 საშუალებას. განაგრძეთ კითხვა, რომ დეტალურად გაეცნოთ მათ.

მეთოდი 1: დროის მასშტაბის შეცვლა

1. დასაწყებად, გაუშვით Outlook.
2. შემდეგ გადადით "კალენდრის" პანელზე და გახსენით სასურველი კალენდრის საქაღალდე.
3. შემდეგ გადაუხვიეთ ჩანართს „ნახვა“ და აირჩიეთ „ხედის შეცვლა“ > „კალენდარი“.
4. ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "პარამეტრების ნახვა".
5. "Advanced View Settings: Calendar" დიალოგური ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, დააჭირეთ ღილაკს "სხვა პარამეტრები".
6. შემდეგ დიალოგურ ფანჯარაში შეგიძლიათ შეცვალოთ დროის მასშტაბი. აირჩიეთ დროის პერიოდი სასურველი ხანგრძლივობის მიხედვით. აქ მხოლოდ 6 ვარიანტია.
7. ამის შემდეგ, დააწკაპუნეთ რამდენიმე "OK" ღილაკზე, რათა დაიხუროს ყველა დიალოგური ფანჯარა.
8. ამიერიდან, როდესაც შექმნით ახალ შეხვედრას ან შეხვედრას, ნაგულისხმევი ხანგრძლივობა იქნება იგივე, რაც არჩეული დროის მასშტაბით.

თუმცა, ამ საშუალებას აქვს 2 ყველაზე დიდი ნაკლი. ერთი ის არის, რომ თქვენ გაქვთ მხოლოდ 6 არჩევანი. თქვენ არ შეგიძლიათ განსაზღვროთ ხანგრძლივობა სურვილისამებრ. მეორე ის არის, რომ მას შეუძლია იმუშაოს მხოლოდ "კალენდრის" ხედში. თუ გადახვალთ სხვა ხედზე, ხანგრძლივობა დაბრუნდება ნახევარ საათამდე. აქედან გამომდინარე, გადადით შემდეგ მეთოდზე, რომლითაც შეგიძლიათ თავიდან აიცილოთ ეს ხარვეზები.

მეთოდი 2: შეცვლა VBA-ს საშუალებით

1. პირველ რიგში, დააჭირეთ ღილაკს "Alt + F11" Outlook ფანჯარაში.
2. შემდეგ VBA რედაქტორის შემდეგ ფანჯარაში გახსენით პროექტი „ThisOutlookSession“.
3. შემდეგ დააკოპირეთ და ჩასვით მასში შემდეგი VBA კოდები.

Private WithEvents objInspectors As Outlook.Inspectors
Private WithEvents objAppointment As Outlook.AppointmentItem
 
Private Sub Application_Startup()
    Set objInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub

Private Sub objInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
    If TypeOf Inspector.CurrentItem Is AppointmentItem Then
       Set objAppointment = Inspector.CurrentItem
    End If
End Sub

Private Sub objAppointment_Open(Cancel As Boolean)
    'Set the default duration of new appointment
    If objAppointment.CreationTime = #1/1/4501# Then
       objAppointment.Duration = "50"
    End If
End Sub

Private Sub objAppointment_PropertyChange(ByVal Name As String)
    'When you disable the "All Day Event"
    'Change the default duration of the current appointment
    If Name = "AllDayEvent" Then
       If objAppointment.AllDayEvent = False Then
          objAppointment.Duration = "50"
       End If
    End If
End Sub

4. ამის შემდეგ, ხელი მოაწერეთ ამ კოდს.
5. შემდეგ შეცვალეთ თქვენი მაკრო პარამეტრები, რათა დაუშვათ ციფრულად ხელმოწერილი მაკროები.
6. და ბოლოს, მაკროს გასააქტიურებლად გადატვირთეთ Outlook.
7. ამის შემდეგ, შეხვედრისა და შეხვედრის ხანგრძლივობა დადგინდება VBA კოდებში განსაზღვრული ხანგრძლივობის ტოლი, როგორც შემდეგი სურათი.

მოერიდეთ Outlook მონაცემთა მტკივნეულ დაკარგვას

არავის სურს განიცადოს Outlook PST მონაცემების დაკარგვა. ამიტომ, თუ გსურთ თავი დააღწიოთ იმედგაცრუებულ PST მონაცემების დაკარგვას, უნდა მიიღოთ 2 აუცილებელი სიფრთხილის ზომები. ერთი არის თანმიმდევრული და განახლებული PST მონაცემთა სარეზერვო ასლები. მეორე არის რეპუტაციის გამოსწორების ხელსაწყოს ხელში ჩაგდება, როგორიცაა DataNumen Outlook Repair, რომელსაც შეუძლია შეასწორეთ PST საკითხებს ეფექტურად.

ავტორი შესავალი:

შირლი ჟანგი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის mdf დაზიანება და Outlook სარემონტო პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად