Excel-ში განსაზღვრული სახელის გამოყენებამ შეიძლება დაზოგოთ ბევრი დრო. აქ შემოგთავაზებთ ორ მეთოდს სამუშაო ფურცელში განსაზღვრული სახელის მითითების დიაპაზონის ავტომატურად განახლებისთვის.
განსაზღვრულ სახელს გამოყენების ფართო სპექტრი აქვს. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ გარკვეული სახელი ფორმულებში. განსაზღვრული დასახელება დაგეხმარებათ გაზარდოთ თქვენი სამუშაო ტემპი. ზოგჯერ თქვენ აუცილებლად დაამატებთ ახალ ელემენტებს ამ სახელის წყაროს დიაპაზონში. თუმცა, სახელის მითითების დიაპაზონი ავტომატურად არ განახლდება. ამ პრობლემის გადასაჭრელად, ჩვენ ახლა გამოვიყენებთ ქვემოთ მოცემულ ორ მეთოდს.
მეთოდი 1: გამოიყენეთ OFFSET ფუნქცია სახელისთვის
როგორც წესი, როდესაც ქმნით სახელს დიაპაზონისთვის, თქვენ პირდაპირ გამოიყენებთ უჯრედის მითითებას. მაგრამ აქ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ OFFSET ფუნქცია სახელისთვის.
- სამუშაო ფურცელში აირჩიეთ სამიზნე დიაპაზონი.
- და შემდეგ დააჭირეთ ჩანართს "ფორმულები" ლენტით.
- ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "სახელის განსაზღვრა" ხელსაწყოთა ზოლში. შემდეგი, გამოჩნდება "ახალი სახელი" ფანჯარა.
- ამ ფანჯარაში სახელი ავტომატურად გამოჩნდება პირველ ტექსტურ ველში. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეცვალოთ იგი დამოუკიდებლად.
- და შემდეგ შეიყვანეთ ეს ფორმულა ტექსტურ ველში "მიმართავს":
=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A:$A)-1)
თქვენ უნდა შეცვალოთ გარკვეული ელემენტები თქვენი საჭიროების მიხედვით.
- შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK" ფანჯარაში, რომ შეინახოთ ეს სახელი.
- ახლა თქვენ დაასრულეთ პარამეტრი. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ ახალი ელემენტები დიაპაზონში ტესტის ჩასატარებლად. აქ ჩვენ ვამატებთ ერთ ახალ ელემენტს A4 უჯრედში.
- შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "სახელების მენეჯერი" ხელსაწყოთა ზოლში.
- „სახელების მენეჯერის“ ფანჯარაში დააწკაპუნეთ სამიზნე სახელზე.
- შემდეგი დააწკაპუნეთ ტექსტურ ველზე "რეფერირება" ფანჯრის ბოლოში. A სვეტში იქნება წყვეტილი ველი ახალი დიაპაზონის გარშემო, რომელიც მოიცავს თქვენს მიერ დამატებულ ახალ ელემენტს.
ამრიგად, როდესაც თქვენ დაამატებთ ახალ ელემენტებს დიაპაზონში, ეს განსაზღვრული სახელი ასევე ავტომატურად განახლდება. არის კიდევ ერთი რამ, რასაც ყურადღება უნდა მიაქციოთ. არ დატოვოთ ცარიელი უჯრედი დიაპაზონში. და არ შეიტანოთ სხვა ელემენტები ამ სვეტში. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ცარიელი ელემენტები ასევე გამოჩნდება საცნობარო დიაპაზონში.
მეთოდი 2: შექმენით ცხრილი წყაროს დიაპაზონისთვის
ზემოაღნიშნული მეთოდების გარდა, აქ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ცხრილი წყაროს დიაპაზონისთვის.
- გაიმეორეთ პირველი ოთხი ნაბიჯი წინა ნაწილში და გახსენით "ახალი სახელი" ფანჯარა.
- და შემდეგ შეიყვანეთ უჯრედის მითითება ტექსტურ ველში "Efers to". ეს არის დასახელებული დიაპაზონის შექმნის საერთო პროცესი.
- ამ ეტაპზე დააწკაპუნეთ უჯრედზე წყაროს დიაპაზონში. ან ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ მთელი დიაპაზონი.
- და შემდეგ დააჭირეთ მალსახმობის ღილაკებს "Ctrl + T" კლავიატურაზე.
- "შექმნა ცხრილის" ფანჯარაში, შეამოწმეთ სათაურების ვარიანტი.
- ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK" ცხრილის შესაქმნელად. ახლა, პარამეტრები OK.
- აქ ასევე შეგიძლიათ გაიაროთ ტესტი. ახალი ელემენტის შეყვანა A4 უჯრედში. და შემდეგ აღმოაჩენთ, რომ ეს უჯრედი ასევე შედის ცხრილში.
- და შემდეგ გახსენით სახელის მენეჯერი.
- დააწკაპუნეთ ამ ფანჯარაში სამიზნე სახელზე.
- ტექსტურ ველში „მიმართავს“, ნახავთ, რომ დიაპაზონი უკვე განახლებულია. ეს დასახელებული დიაპაზონი ასევე შეიცავს ახალ ელემენტს.
ცხრილების გამოყენებისას შეგიძლიათ შეიყვანოთ ელემენტები სვეტის სხვა უჯრედებში. ეს არ იმოქმედებს წყაროს დიაპაზონზე.
ორი მეთოდის შედარება
აქ ჩვენ ჩამოვთვალეთ ორი მეთოდის ყველა დადებითი და უარყოფითი მხარე.
|
შედარება |
გამოიყენეთ OFFSET ფუნქცია სახელისთვის |
შექმენით ცხრილი წყაროს დიაპაზონისთვის |
|
უპირატესობები |
1. ფუნქციის გამოყენებამ შეიძლება გადაჭრას პრობლემა, როდესაც თქვენ დაამატებთ ან წაშლით ელემენტებს წყაროს დიაპაზონში.
2. მეორე მეთოდთან შედარებით, ეს მეთოდი შეიცავს ნაკლებ ნაბიჯებს. |
1. თქვენ არ გჭირდებათ რთული ფორმულების გამოყენება ცხრილის შექმნით.
2. იმავე სვეტის სხვა უჯრედები არ იმოქმედებს წყაროს დიაპაზონზე. |
|
ნაკლოვანებები |
1. თუ არ იცით OFFSET ფუნქცია, შეიძლება პრობლემები შეგექმნათ, როდესაც დაგჭირდებათ ფორმულის შეცვლა.
2. თქვენ ასევე უნდა დარწმუნდეთ, რომ სვეტში არ არის ცარიელი უჯრედი ან დამატებითი ელემენტი. |
1. დამატებითი ცხრილის შექმნა აფუჭებს სამუშაო ფურცელს, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც არის უამრავი მონაცემები და ინფორმაცია.
2. ამ მეთოდში მეტი ნაბიჯია. ჯერ კიდევ ბევრი დროის დახარჯვა გჭირდებათ. |
მონაცემთა აღდგენა არ არის Cake Walk
როდესაც Excel-ის დაზიანებას წააწყდებით, აუცილებლად დაგჭირდებათ მისი რაც შეიძლება სწრაფად გამოსწორება. უმეტეს შემთხვევაში, ინტერნეტში რჩევებს ეძებთ. თუმცა, მონაცემთა აღდგენა ისეთი მარტივი არ არის, როგორც შეიძლება გეგონოთ. ზოგიერთი არასწორი ქმედება თქვენს ძირითად ფაილებს მუდმივ დაზიანებას გამოიწვევს. დაუყოვნებლივ უნდა მიმართოთ მონაცემთა აღდგენის კომპანიას. გამოცდილი ექსპერტები სწორ რჩევებს მოგცემენ. გარდა ამისა, იმისათვის, რომ დაზიანებული Excel-ის შეკეთება სწრაფად, თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ძლიერი მესამე მხარის ინსტრუმენტი.
ავტორი შესავალი:
ანა მა არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის Word docx მონაცემთა შეცდომის გამოსწორება და Outlook სარემონტო პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად