მონაცემთა ვალიდაციის ჩამოსაშლელი სია Excel-ში ხშირად გამოყენებული ფუნქციაა. ამ სტატიაში ჩვენ წარმოგიდგენთ ჩამოსაშლელი სიის ავტომატური განახლების ორ მეთოდს.
ჩვენს წინა სტატიაში როგორ შევქმნათ ჩამოსაშლელი სია თქვენი Excel-ის უჯრედების დიაპაზონიდან, ჩვენ დეტალურად წარმოგიდგინეთ ჩამოსაშლელი სია. როდესაც საწყისი დიაპაზონი იცვლება, ჩამოსაშლელ სიაზეც იმოქმედებს. როდესაც დიაპაზონში ელემენტს დაამატებთ ან წაშლით, სამიზნე უჯრაში ჩამოსაშლელი სია უნდა შეამოწმოთ. ეს შეიძლება ძალიან გამაღიზიანებელი იყოს. მაგრამ ახლა, ჩვენ თქვენთვის ორი ეფექტური მეთოდი ვიპოვეთ. ამ მეთოდების გამოყენებით, ჩამოსაშლელი სია ავტომატურად განახლდება.
მეთოდი 1: გამოიყენეთ OFFSET ფუნქცია
ამ მეთოდით შეგიძლიათ გამოიყენოთ OFFSET ფუნქცია მონაცემთა ვალიდაციაში. ქვემოთ მოყვანილი სურათი არის წყაროს დიაპაზონი სამუშაო ფურცელში. ამ ასორტიმენტში არის 6 პროდუქტის დასახელება.
- დააწკაპუნეთ სამიზნე უჯრაზე, რომელიც გჭირდებათ სიის შესაქმნელად. აქ ჩვენ დავაწკაპუნებთ სხვა სამუშაო ფურცელში არსებულ A2 უჯრაზე.
- და შემდეგ დააჭირეთ ჩანართს "მონაცემები" ლენტით.
- ამის შემდეგ დააწკაპუნეთ ღილაკზე „მონაცემთა დადასტურება“ ხელსაწყოთა ზოლში.
- ახალ ამომხტარ ფანჯარაში აირჩიეთ "სია" ტექსტურ ველში "ნება".
- და შემდეგ შეიყვანეთ ეს ფორმულა "Source" ტექსტურ ველში:
=OFFSET('წყაროს დიაპაზონი'!$A$2,0,0,COUNTA('წყაროს დიაპაზონი'!$A:$A)-1)
თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ გარკვეული ელემენტები ფორმულაში რეალური სამუშაო ფურცლის მიხედვით.
- და შემდეგ დააწკაპუნეთ ღილაკზე "OK" ლენტით, რომ შეინახოთ პარამეტრი.
ამრიგად, ჩამოსაშლელი სია შეიქმნა უჯრედში. შემდეგ ჯერზე, როდესაც დაამატებთ ან წაშლით ელემენტს წყაროს დიაპაზონში, სიაში ელემენტები ავტომატურად განახლდება. მაგალითად, ჩვენ ვამატებთ ახალ ელემენტს თავდაპირველ დიაპაზონში A8 უჯრედში. და არის 7 ელემენტი. ჩამოსაშლელ სიაში ასევე შეგიძლიათ იხილოთ 7 ელემენტი.
შემდეგ ჯერზე, როდესაც დაგჭირდებათ ჩამოსაშლელი სიის შექმნა და სხვა დიაპაზონის მითითება, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს მეთოდი. მაგრამ ამ მეთოდის გამოყენებით, თქვენ უნდა დარწმუნდეთ, რომ არ არის დამატებითი ელემენტი იმავე სვეტში ან ცარიელი ელემენტი დიაპაზონში.
მეთოდი 2: განსაზღვრეთ სახელი და გამოიყენეთ ცხრილი
გარდა ფორმულის გამოყენებისა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ ცხრილი სამუშაო ფურცელში და განსაზღვროთ სახელი ამ დიაპაზონისთვის.
- აირჩიეთ წყაროს დიაპაზონი.
- და შემდეგ დააწკაპუნეთ ჩანართზე "ფორმულა" ლენტით.
- ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "სახელის განსაზღვრა" ხელსაწყოთა ზოლში.
- შემდეგ ნახავთ ახალ ფანჯარას. შეიყვანეთ სახელი "სახელი" ტექსტურ ველში. აქ ჩვენ შევიყვანთ "პროდუქტს".
- და შემდეგ შეიყვანეთ დიაპაზონი ტექსტურ ველში "Efers to".
- შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK" დიაპაზონის შესანახად.
- ამ ეტაპზე დააწკაპუნეთ უჯრედზე წყაროს დიაპაზონში.
- და შემდეგ დააწკაპუნეთ ჩანართზე "ჩასმა" ლენტით.
- ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "ცხრილი" ხელსაწყოთა ზოლში.
- "შექმნა ცხრილის" ფანჯარაში, შეამოწმეთ სათაურების ვარიანტი თქვენი საჭიროების მიხედვით.
- შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK" პარამეტრების შესანახად.
- ახლა დააწკაპუნეთ სამიზნე უჯრედზე, რომელიც გჭირდებათ ჩამოსაშლელი სიის შესაქმნელად.
- გაიმეორეთ ნაბიჯი 2-4 წინა ნაწილში.
- და შემდეგ შეიყვანეთ ეს ფორმულა "Source" ტექსტურ ველში:
= პროდუქტი
ეს არის განსაზღვრული სახელი, რომელიც თქვენ შექმენით ნაბიჯი 4.
- შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK" მონაცემების ვალიდაციის შესანახად.
და ახლა თქვენ დაასრულეთ პარამეტრი. შემდეგ ჯერზე, როდესაც დაამატებთ ახალ ელემენტს წყაროს დიაპაზონში, ჩამოსაშლელი სია ასევე განახლდება. როდესაც თქვენ გჭირდებათ ნივთის წაშლა, გახსოვდეთ ცხრილის მწკრივის წაშლა. წინააღმდეგ შემთხვევაში სიაში იქნება ცარიელი ელემენტი.
ორი მეთოდის შედარება
ორივე მეთოდი ძალიან ეფექტურია. მაგრამ მაინც მათ აქვთ უპირატესობა ქვიშის უარყოფითი მხარეები. ასევე შეგიძლიათ იხილოთ ქვემოთ მოცემული ცხრილი.
|
შედარება |
გამოიყენეთ OFFSET ფუნქცია |
განსაზღვრეთ სახელი და გამოიყენეთ ცხრილი |
|
უპირატესობები |
1. ეს მეთოდი შეიცავს ნაკლებ ნაბიჯებს. და მისი შესრულება მარტივია.
2. ფუნქციის გამოყენებით, სამუშაო ფურცელი არ იქნება არეულობაში. |
1. ამ მეთოდის გამოყენებით, თქვენ კვლავ შეგიძლიათ შეიყვანოთ ელემენტები იმავე მწკრივის ან სვეტის სხვა უჯრედებში.
2. როდესაც თქვენ ასევე გჭირდებათ ცხრილის გამოყენება ან სახელის განსაზღვრა, შეგიძლიათ დაზოგოთ ბევრი დრო სხვა ამოცანებზე. |
|
ნაკლოვანებები |
1. თუ არ იცნობთ OFFSET ფუნქციას, შეიძლება შეგექმნათ შეცდომები ფორმულის შეცვლისას.
2. როდესაც დიაპაზონში არის სხვა ელემენტები ან ცარიელი უჯრედები, ჩამოსაშლელი სია არეულია. |
1. ამ მეთოდში მეტი ნაბიჯია. თქვენ შეიძლება მეტი დრო დაუთმოთ პროცესის შესრულებას.
2. როდესაც თქვენ წაშლით ელემენტებს, თქვენ უნდა წაშალოთ ცხრილის მწკრივი მხოლოდ მნიშვნელობის ნაცვლად. |
შემდეგ ჯერზე, როდესაც დაგჭირდებათ ჩამოსაშლელი სიის შექმნა, რომელიც ავტომატურად განახლდება, შეგიძლიათ აირჩიოთ ერთ-ერთი მეთოდი. ორივე ძალიან ეფექტურია.
Excel ფაილის შეცდომების გამოსწორება
ზოგჯერ თქვენ შეხვდებით Excel კორუფციას. და ეს მონაცემთა კატასტროფა შეიძლება გამოწვეული იყოს მრავალი განსხვავებული მიზეზით. სანამ ამ შეცდომებს გამოასწორებთ, უნდა გაარკვიოთ მიზეზები. თუმცა, თუ არაფერი იცით მონაცემთა აღდგენის შესახებ, ნუ ეცდებით Excel-ის ფაილების დამოუკიდებლად გამოსწორებას. დახმარებისთვის შეგიძლიათ მიმართოთ დახვეწილ აღდგენის კომპანიას. გარდა ამისა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ ინვესტირებას Excel სარემონტო ინსტრუმენტი. ამ ხელსაწყოს შეუძლია დაზიანებული xls მონაცემების შეკეთება მარტივად და სწრაფად. ამრიგად, თქვენ მიიღებთ ყველა მონაცემს და ინფორმაციას ამ კორუმპირებული ფაილებიდან.
ავტორი შესავალი:
ანა მა არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის Word docx ფაილის შეცდომის გამოსწორება და Outlook სარემონტო პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად