Outlook-ში ელ. ფოსტის შეხვედრის მოსაწვევად სწრაფად გადაქცევის 2 მარტივი გზა

თუ გსურთ Outlook-ის ელფოსტის შეხვედრის მოსაწვევად გადაკეთება, შეგიძლიათ იხილოთ ეს პოსტი. აქ ჩვენ გაგიზიარებთ 2 სწრაფ მიდგომას.

როდესაც თქვენ მიიღებთ ელფოსტას, რომელიც შეიცავს ბევრ ინფორმაციას დაგეგმილი შეხვედრის შესახებ, შეგიძლიათ სწრაფად შექმნათ შეხვედრა პირდაპირ ამ ელფოსტიდან. ამ სიტუაციაში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ შემდეგი 2 მეთოდიდან რომელიმე თქვენი საჭიროების მიხედვით.

მეთოდი 1: კონვერტაცია ორიგინალური ელ.ფოსტის დანართების გარეშე

1. დასაწყისისთვის აირჩიეთ სასურველი ელ.წერილი.
2. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "შეხვედრა" ჯგუფში "პასუხი" ჩანართზე "მთავარი".
3. ერთდროულად გამოჩნდება შეხვედრის მოწვევა, როგორც ეს ნაჩვენებია შემდეგ სურათზე.

შენიშვნები:

• ამ გზით, თუ ორიგინალ ელფოსტას აქვს დანართები, დანართები არ დაკოპირდება შეხვედრაზე.
• და, როგორც ხედავთ, შეხვედრის ორგანო შეიცავს ორიგინალური ელფოსტის სათაურს, როგორიცაა ორიგინალური გამგზავნი ან მიმღებები და ა.შ.

თუ გსურთ, რომ ორიგინალური ელფოსტის დანართები შეიძლება კოპირდეს შეხვედრაზე და ორიგინალური ელფოსტის სათაური გამოირიცხოს, შეგიძლიათ გამოიყენოთ მეთოდი 2.

მეთოდი 2: კონვერტაცია ორიგინალური ელფოსტის დანართებით

1. დასაწყებად, Outlook VBA რედაქტორის გასააქტიურებლად დააჭირეთ „Alt + F11“.
2. შემდეგ დააკოპირეთ შემდეგი კოდი პროექტში ან მოდულში.

Sub ConvertEmailtoMeeting()
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objMeeting As Outlook.AppointmentItem
    Dim objAttachment As Outlook.Attachment
    Dim strFilePath As String
 
    Select Case Outlook.Application.ActiveWindow.Class
           Case olInspector
                Set objMail = ActiveInspector.currentItem
           Case olExplorer
                Set objMail = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
    End Select
 
    Set objMeeting = Outlook.Application.CreateItem(olAppointmentItem)
 
    'Copy Attachments
    If objMail.Attachments.Count > 0 Then
       For Each objAttachment In objMail.Attachments
           strFilePath = CStr(Environ("USERPROFILE")) & "\AppData\Local\Temp\" & objAttachment.FileName
           objAttachment.SaveAsFile (strFilePath)
 
           objMeeting.Attachments.Add strFilePath
 
           Kill strFilePath
       Next
    End If
 
    With objMeeting
        .Subject = objMail.Subject
        'Exclude Original Email Header
        .Body = objMail.Body
        .MeetingStatus = olMeeting
        .Display
    End With
End Sub

3. ამის შემდეგ, გამოდით რედაქტორიდან და დაამატეთ ეს მაკრო Quick Access Toolbar-ში (QAT).
4. ბოლოს აირჩიეთ ან გახსენით ელ.წერილი და დააწკაპუნეთ მაკრო ღილაკზე QAT-ში.
5. ერთდროულად გამოჩნდება შეხვედრის მოწვევა, როგორც ეს ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე. ელ.ფოსტის ორიგინალური დანართები შედის და არ არის ორიგინალური ელფოსტის სათაური ტანში.

Outlook-ის პრობლემების გადაჭრა

მიუხედავად იმისა, რომ Outlook სრულფუნქციური ელფოსტის კლიენტია, მას მაინც არ შეუძლია მოშორდეს სასიკვდილო ხარვეზს, რომელიც დაუცველია. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, მისი დაზიანება ადვილად შეიძლება. ეს ასევე ნიშნავს, რომ თქვენი Outlook მონაცემები ყოველთვის საფრთხეშია. ამ შემთხვევაში, ყველაზე მნიშვნელოვანი და აუცილებელი ქმედებაა Outlook-ის მონაცემთა რეგულარული სარეზერვო ასლების შექმნა. გარდა ამისა, გონივრულია ძლიერი ელფოსტის კლიენტის მოძიება. Outlook შესწორება ინსტრუმენტი, როგორიცაა DataNumen Outlook Repair.

ავტორი შესავალი:

შირლი ჟანგი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის sql კორუფცია და Outlook სარემონტო პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად