Rikutud Wordi dokumendi parandamine: täielik juhend (2025)

Rikutud Wordi dokumendiga tegelemine võib olla masendav, aga most faile saab edukalt parandada. See põhjalik juhend hõlmab mitmeid meetodeid Wordi dokumendifailide parandamiseks ja sisu taastamiseks, alates tasuta sisseehitatud funktsioonidest kuni täiustatud tehnikate ja professionaalsete parandustööriistadeni.

1. Sissejuhatus

1.1 Mis on Wordi dokumendi korruptsioon?

Wordi dokumendi rikkumine toimub siis, kui faili andmed või struktuur kahjustuvad, mistõttu on Microsoft Wordil raske sisu lugeda. Rikutud Wordi dokument ei tähenda, et teie sisu on rikutud.ost igavesti – most Wordi failide korruptsiooniprobleeme saab lahendada sisseehitatud funktsioonide või alternatiivsete taastamismeetodite abil.

1.2 Korruptsiooni levinumad põhjused

Rikutud Wordi failide põhjuste mõistmine aitab teil nii olemasolevaid probleeme lahendada kui ka tulevasi probleeme ennetada. Levinud põhjused on järgmised:

• Voolukatkestused ja ebaõiged väljalülitused – Kui arvuti Wordi dokumendi salvestamise ajal ootamatult välja lülitub, võib fail protsessi käigus rikkuda.
• Salvestusseadme tõrked – Kõvaketta vead ja USB-draivi probleemid võivad põhjustada Wordi dokumentide rikkumist, kui füüsilisel andmekandjal tekivad probleemid
• Tarkvarakonfliktid ja krahhid – Kui Microsoft Word jookseb dokumendi kallal töötamise ajal kokku või kui mõni muu tarkvara segab Wordi failitoiminguid, võib tekkida failide riknemine.
• Failiedastuse vead – Katkenud allalaadimised, e-posti manustega seotud probleemid, võrguprobleemid või USB-mälupulga lahtiühendamine failide kopeerimise ajal võivad põhjustada Wordi failide rikutud avanemist, mis ei avane korralikult.

1.3 Rikutud Wordi dokumendi levinumad tunnused

Rikutud Wordi dokumendi sümptomite varajane äratundmine aitab teil enne probleemi süvenemist asjakohaseid meetmeid võtta. Levinud tunnused on järgmised:

• Fail ei avane – Näitab  levinud veateated nagu „Sõna leiti loetamatu sisu”, hangub või ei reageeri faili avamisel.
• Dialoogiboks „Faili teisendamine” ilmub faili avamisel. Mis tahes kodeeringu valimine muudab sisu loetamatuks.
• Segane või segamini kirjutatud tekst – Tavaline tekst on asendatud kummaliste märkide või mõttetu sisuga
• Puuduv vormindus – Dokument kuvatakse l-ga valestiost vormindamine või tühjad sektsioonid
• Vormindust ega paigutust ei saa muuta
• Puuduvad pildid – Mõnda dokumendis olevat pilti ei saa kuvada või see puudub.
• Korduvad krahhid – Word jookseb korduvalt kokku, kui proovite avada konkreetset dokumenti
• Ootamatud failisuuruse muutused – Faili suurus on ilma selgituseta dramaatiliselt muutunud

1.4 Wordi dokumentide rikkumise levinud veateated

Allpool on toodud mõned levinumad veateated, mida näete rikutud Wordi dokumendi avamisel:

Faili xxx.docx ei saa avada, kuna selle sisuga on probleeme. (Täpsemalt: fail on rikutud ja seda ei saa avada.)

Vabandust. Me ei saa faili xxx.docx avada, kuna leidsime selle sisus probleemi.

Word leidis failis xxx.docx loetamatu sisu. Kas soovite selle dokumendi sisu taastada? Kui usaldate selle dokumendi allikat, klõpsake nuppu Jah.

Üksikasjad: Microsoft Office ei saa seda faili avada, kuna mõned osad puuduvad või on sobimatud.

Wordil tekkis faili avamisel tõrge. Proovige neid soovitusi. *Kontrollige dokumendi või draivi failiõigusi. *Veenduge, et oleks piisavalt vaba mälu ja kettaruumi. *Avage fail teksti taastamise muunduriga.

See veateade võib ilmuda mitmel põhjusel. Dokument võib olla rikutud või kahjustatud. Kasutage ühte järgmistest: Taasta tekst muundur või Avatud ja remont funktsioon.

Word ei saa dokumenti avada: kasutajal pole juurdepääsuõigusi

Määramata viga

2. Tasuta sisseehitatud meetodid

2.1 Dokumendi taastamise viip

Kui Word tuvastab faili avamisel rikutud faili, kuvab see sageli automaatse taastamise viiba, mis pakub dokumendi parandamist. Nendele viipadele reageerimise mõistmine võib oluliselt parandada teie eduka taastamise võimalusi.

Toimingud taastamisjuhiste ilmnemisel:

1. Tuvastage päringu tüüp: Otsi selliseid valikuid nagu „Jah„taastumist proovima“,Ei„tühistamiseks” või „Taastuma"lisavalikutega"
2. Valige alati taastamine: Valige "Jah"Või"Taastuma"välja arvatud juhul, kui teil on teadaolevalt hea varukoopia"
3. Ole kannatlik: Laske automaatsel taastamisprotsessil lõpule jõuda (see võib faili suurusest olenevalt aega võtta)
4. Ära sega vahele: Vältige Wordi tühistamist või sulgemist taastamisprotsessi ajal
5. Vaadake taastatud sisu üle: Kontrollige, kas dokument avaneb ja kuvatakse õigesti
6. Salvesta kohe: Kui taastamine õnnestub, salvestage dokument kohe uue failinimega.
7. Nõustu osalise taastumisega: Kui Word suudab dokumendist taastada ainult osa, aktsepteeri see, kuna see võib sisaldada väärtuslikku sisu.

Olulised märkused: Taastatud dokumendil võib puududa osa vormingust või väiksemaid elemente, kuid põhisisu peaks säilima. Taastevõimaluste mõistmine tähendab teadmist, millal aktsepteerida osalist taastamist, mitte kaotada kõike.

See rikutud Wordi failide taastamise meetod pakub sageli lihtsaimat viisi dokumentide taastamiseks, kui Word tuvastab probleemid automaatselt.

2.2 Ava ja paranda funktsioon

Ava ja paranda funktsioon on Microsoft Wordi peamine sisseehitatud tööriist Wordi failide riknemise parandamiseks. See meetod peaks olema teie esimene katse rikutud dokumentidega tegelemisel, kuna see on spetsiaalselt loodud tavaliste riknemisprobleemide automaatseks lahendamiseks.

Ava ja paranda kasutamise sammud:

1. Ava Microsoft Word (ära proovi rikutud dokumenti otse avada)
2. Minna Fail> Ava ja navigeeri kausta, mis sisaldab sinu probleemset faili
3. Valige oma rikutud dokument, aga ärge klõpsake nuppu „avatud"otse"
4. Klõpsake väikesel rippmenüü noolel valiku „avatud"Nupp
5. Valige "Avatud ja remont"rippmenüüst"
6. Oodake, kuni Word käivitab oma põhjaliku parandusprotsessi (võib võtta mitu minutit)
7. Kui parandamine õnnestub, avab Word dokumendi ja võib kuvada parandamisteate.
8. Parandatud versiooni säilitamiseks salvestage dokument kohe uue failinimega.

See Wordi dokumentide parandamise meetod toimib peamiselt juhtudel, kui faili lõpus esineb vigu. Kuid see ei toimi, kui vigu esineb faili päises või keskel.

2.3 Teksti taastamine mis tahes failist

Kui standardsed parandusmeetodid ebaõnnestuvad, saab konverter „Taasta tekst mis tahes failist” oluliselt rikutud dokumentidest loetava sisu taastada. See meetod keskendub olulise tekstisisu päästmisele isegi siis, kui dokumendi struktuur on tugevalt kahjustatud.

Teksti taastamise sammud rikutud failidest:

1. Avage Microsoft Word
2. Minna Fail> Ava ja navigeeri oma rikutud dokumendini
3. Enne avamist muutke failitüübi rippmenüüst „Kõik Wordi dokumendid"Et"Taasta tekst mis tahes failist (*.*)"
4. Valige rikutud dokument ja klõpsake avatud
5. Oodake, kuni Word töötleb faili ja kuvab taastatud teksti uues dokumendis
6. Vaadake taastatud tekst üle (võib sisaldada vorminduskoode või kummalisi märke)
7. Eemaldage käsitsi kõik ebavajalikud märgid
8. Vajadusel vormindage dokument ümber
9. Salvesta taastatud sisu uue failinimega

See tasuta Wordi failide parandamise meetod ohverdab vormingu ja manustatud objektid, kuid taastab sageli edukalt olulise kirjaliku sisu.ost.

2.4 Probleemsete andmete eemaldamine dokumendiinspektori abil

Alates Word/Office 2016-st on uus ja võimas tööriist Dokumendiinspektor on kasutusele võetud probleemsete metaandmete, peidetud sisu või manustatud objektide põhjustatud andmete rikkumise lahendamiseks. See meetod toimib dokumendi talitlushäireid põhjustada võivate potentsiaalselt rikutud andmete tuvastamise ja eemaldamise teel.

Märge: See meetod töötab ainult dokumentide puhul, mis avanevad, aga käituvad kummaliselt, näiteks krahhivad toimingute ajal või kuvavad vormindusanomaaliaid.

Dokumendiinspektori kasutamise sammud:

1. Avage probleemne dokument (kui see ei avane normaalselt, proovige Safe Mode esimene)
2. Minna Fail > Info > Kontrolli probleeme > Kontrolli dokumenti
3. Vaadake üle skannimiseks esitatud kategooriad:
   • Kommentaarid ja parandused
   • Dokumendi omadused ja isikuandmed
   • Kohandatud XML-andmed
   • Päised ja jalused
   • Peidetud tekst
4. Korruptsiooniga tegelemisel valige kõik kategooriad (soovitatav)
5. Vajuta "Kontrollige"Dokumendi analüüsimiseks"
6. Vaadake üle tulemused, mis näitavad potentsiaalselt probleemset sisu
7. Vajuta "eemalda kõik„kategooriate puhul, mis võivad sisaldada rikutud andmeid”
8. Testige puhast faili, et kontrollida, kas korruptsiooniprobleemid on lahendatud
9. Salvesta dokument uue failinimega

 

3. Alternatiivsed taaskasutusallikad

3.1 Automaattaaste ja failide varundamine

Word loob automaatselt varukoopiad ja automaattaastuse dokumendid, mis võivad olla elupäästjad, kui teie põhidokument peaks rikutud olema. Need peidetud turvavõrgud sisaldavad sageli teie töö uusimaid versioone, mida rikke põhjustanud tegur ei mõjutanud.

Automaatse taastamise failide leidmise ja kasutamise sammud:

Märge: Automaattaaste on vaikimisi lubatud.

1. Minna Fail > Valikud > Salvesta ja pange tähele automaatse taastamise faili asukohta
2. Avage Windowsi failihaldur ja navigeerige kausta AutoRecover
3. Otsi faile, millel on teie dokumendi nimi ja .asd-laiend.
4. Käivitage Word ja minge aadressile Fail> Ava
5. Muutke failitüübi rippmenüüst „Kõik failid (*.*)„.asd-failide nägemiseks”
6. Valige ja proovige avada automaatse taastamise fail
7. Kui Word ei ava seda, proovige alternatiivne tööriist selle parandamiseks.

Automaatselt varundatud failide leidmise sammud:

Märge: Automaatne varundamine on EI vaikimisi lubatud.

1. Liikuge samasse kausta, kuhu teie algne dokument on salvestatud
2. Otsi faile laiendiga .wbk (Wordi varukoopiad)
3. Avage Word ja minge lehele Fail> Ava
4. Muutke failitüübiks „Kõik failid (*.*)„.wbk-failide nägemiseks”
5. Valige ja avage varufail
6. Kui Word ei saa seda avada, proovige teine ​​tööriist et see kõigepealt ära parandada.

Paremate automaatse taastamise valikute seadistamine:

1. Minna Fail > Valikud > Salvesta
2. Veenduge, et automaatne taastamine oleks lubatud
3. Maksimaalse kaitse tagamiseks määrake lühike intervall (näiteks iga 5 minuti järel)
4. Veenduge, et automaattaastefaili asukoht on ligipääsetav

3.2 Versiooniajalugu ja pilvetaaste

Pilvesalvestusteenused nagu OneDrive, SharePoint ja Google Drive säilitavad automaatselt teie dokumentide versiooniajalugu, pakkudes suurepäraseid taastamisvõimalusi rikkumise korral.

OneDrive Wordi taastamise sammud:

1. Liikuge oma OneDrive'i kausta (veebi- või töölauarakenduses)
2. Paremklõpsake rikutud dokumendi ikoonil „…”.
3. Valige "Versiooniajalugu"kontekstimenüüst"
4. Vaadake üle varasemate versioonide loend koos ajatemplitega
5. Töötava koopia leidmiseks vaadake erinevate versioonide eelvaadet
6. Vajuta "Taastama"versioonil, mida soovite taastada"

SharePointi dokumendi taastamise sammud:

1. Navigeeri oma SharePointi dokumenditeegi juurderary
2. Paremklõpsake rikutud failil
3. Valige "Versiooniajalugu”Menüüst
4. Sirvi saadaolevaid versioone
5. Valige ja taastage toimiv versioon enne rikke tekkimist

Google Drive'i versiooni taastamise sammud:

1. Mine aadressile drive.google.com ja leia oma dokument.
2. Paremklõpsake rikutud faili kolme punkti ikoonil
3. valima "Failiteave", siis "Versioonide haldamine”Menüüst
4. Vaadake üle saadaolevad versioonid ja ajatemplid
5. Laadige alla või taastage vajalik versioon

Pilvesalvestuse automaatse varundamise eelised:

• Sõltumatu teie kohalikust arvutist ja Wordi installist
• Pilveversioonid jäävad sageli puutumata isegi siis, kui kohalikud failid rikutakse
• Mitmed versioonipunktid pakuvad paindlikkust taastamisvõimalustes

3.3 TemporarFailid ja hiljutised dokumendid

Windowsi ja Wordi loomine aegrary failid dokumendi redigeerimise ajal, mida saab mõnikord taastada isegi pärast põhifaili rikkumist. Need ajutisedrary-faile sageli tähelepanuta jäetakse, kuid need võivad sisaldada väärtuslikku sisu.

Wordi ajutisest failist taastamise sammud:

1. Avage Windows File Explorer
2. Navigeeri oma süsteemi temposserary kaust: C:\Users\[Kasutajanimi]\AppData\Local\Temp
3. Sorteeri faile järgmiselt:Muutmise kuupäev"hiljutiste failide leidmiseks"
4. Otsi faile nimega starkoos „~” märgiga või suvaliste tähtedega
5. Kontrollige faili ajatempleid, mis vastavad dokumendi kallal töötamise ajale
6. Kandidaadi tempo jaoksrary-failide puhul nimetage need esmalt ümber laiendiga .docx või .doc (nt nimetage „~temp123” ümber laiendiks „temp123.docx”).
7. Proovige avada ümbernimetatud temporary-failid Wordis
8. Kui see õnnestub, salvestage taastatud sisu uue failinimega.
9. Kui see ebaõnnestub, proovige täiustatud Wordi taastamise utiliit ajutise faili parandamiseks.

Hiljutiste dokumentide kontrollimise sammud:

1. Avage Microsoft Word
2. Minna Fail > Hiljutised
3. Vaadake hiljutiste dokumentide loendist järgmist:
   • Teie rikutud faili eelmised versioonid
   • Sarnase nimega automaatselt salvestatud koopiad
   • Failid, mille ajatemplitega on failid ajast enne korruptsiooni
4. Avamiseks klõpsake mis tahes paljulubavatel kirjetel
5. Salvesta kõik edukalt avatud versioonid kohe

Süsteemi taastamise kaalutlused:

1. press Windows + R ja tippige “rstrui.exe"Süsteemi taastamise avamiseks"
2. Valige taastepunkt ajast enne rikke tekkimist
3. Hoiatus: See mõjutab kogu teie süsteemi, mitte ainult Wordi dokumente
4. Kaalu seda valikut ainult siis, kui rikkumine mõjutab mitut faili või ilmneb kogu süsteemis.
5. Enne süsteemi taastamisega jätkamist looge praegune süsteemi varukoopia

4. Täiustatud taastumistehnikad

4.1 Kolmandate osapoolte tekstitöötlusprogrammide kasutamine

Mõnikord saab rikutud Wordi dokumente edukalt avada ka teistes tekstitöötlusprogrammides, mis käsitlevad failivorminguid erinevalt. See Google Docsi lähenemisviis Wordi failide parandamiseks toimib sageli seetõttu, et erinevad rakendused tõlgendavad failistruktuure ainulaadsel viisil.

Google Docsi abil remondiks vajalikud sammud:

1. Mine aadressile drive.google.com ja logi sisse oma Google'i kontole
2. Click + uue tühja dokumendi loomiseks
3. Click Fail> Ava
4. Valige oma rikutud Wordi fail ja laadige see üles
5. Oodake, kuni Google Docs faili töötleb ja teisendab
6. Edu korral avatakse Google Docs ja kuvatakse sisu.
7. Taastatud teksti ja põhivormingu ülevaatamine
8. Minna Fail > Laadi alla > Microsoft Word (.docx) parandatud versiooni salvestamiseks
9. Proovige allalaaditud faili avada Microsoft Wordis

Kui Google Docs ebaõnnestub, võite proovida järgmisi rakendusi sarnaselt, välja arvatud see, et peate need võrgus töötamise asemel installima oma kohalikku arvutisse:

• OpenOffice
• LibreOffice
• AbiWord

4.2 Open XML SDK tööriista kasutamine

Open XML SDK tööriist on Microsofti utiliit, mis on loodud arendajatele ja mis saab XML-tasemel rikutud Wordi dokumente valideerida ja parandada. See advanced Word repair Avatud XML SDK-d kasutav meetod on tehnilisem, kuid võib teatud tüüpi vigade korral olla väga tõhus.

Open XML SDK tööriista kasutamise sammud:

Märge: See tööriist suudab tuvastada ainult vigu, aga ei saa neid parandada.

1. Laadige alla ja installige Avage XML SDK, mida nõuab järgmine samm.
2. Laadige alla ja installige Avage Microsoft Office'i XML SDK produktiivsuse tööriist.
3. Käivitage Avage Microsoft Office'i XML SDK produktiivsuse tööriist
4. Click Fail > Ava fail… ja valige oma rikutud Wordi dokument
5. Click Toimingud > Kinnita Wordi dokumendi valideerimiseks ja selles vigade leidmiseks:
6. Vaadake üle valideerimise tulemused, mis näitavad struktuurilisi probleeme:
   • Puuduvad sulgemissildid
   • Kehtetud tähemärgid
   • Rikutud vormindusjuhised
7. Vigade parandamiseks pole võimalusi. Teil on vaja XML-faili käsitsi lahtipakkimine, selle muutmine ja vigade parandamine kui olete XML-süntaksiga rahul.
8. Testige parandatud dokumenti Microsoft Wordis.

Mida see meetod käsitleb:

• Vead, mis muudavad dokumendi mittevastavaks Open XML-vormingu spetsifikatsioonile.
• Kodeerimisprobleemide tõttu rikutud dokumendid
• Vale XML-vormingu probleemid
• Probleemid manustatud objektidega, mis lõid valesti vormindatud XML-struktuure
• Struktuuriprobleemid, mis põhjustavad Wordi dokumendi tagasilükkamise

4.3 Käsitsi ekstraheerimine ja parandamine

Tõsiselt rikutud .docx-failide puhul saab käsitsi ekstraheerimise ja parandamise abil sisu taastada, kui muud meetodid ebaõnnestuvad. See Wordi dokumendi sisu ekstraheerimise meetod toimib, kuna .docx-failid on sisuliselt ZIP arhiivid, mis sisaldavad XML-faile, mis salvestavad dokumendi sisu ja vormingut koos muude lisafailidega.

Käsitsi eemaldamise ja parandamise sammud:

1. Loo varukoopia: Tehke oma rikutud failist koopia enne s-itarTing
2. Muuda faililaiendit: Nimeta .docx-laiend ümber .zip
3. Arhiivi lahtipakkimine: Paremklõpsake ümbernimetatud failil ja valige „Ekstrakti kõik” või kasutage mis tahes muud valikut. ZIP kasulikkus (7-Zip, VõidaRARjne). Kui Zip fail on samuti rikutud ja te ei saa seda üldise Zip tööriistad, saate kasutada spetsialiseeritud Zip remonditööriist parandama ja lahti võtmazip ta.
4. Navigeeri sisule: Avage ekstraheeritud kaust ja minge alamkausta „word”
5. Leia põhisisu: Leidke fail „document.xml” (see sisaldab teie põhiteksti)
6. Ava XML-fail: Paremklõpsake failil document.xml ja avage see tekstiredaktoriga (soovitatav on Notepad++ või tavaline Notepad).
7. Loetava teksti väljavõtmine: Otsi oma tegelikku sisu XML-siltide vahelt ja kopeeri vajalik.
8. Kontrollige teisi XML-faile: Keeruliste dokumentide puhul uurige ka:
   • päis1.xml, päis2.xml (päiste jaoks)
   • footer1.xml, footer2.xml (jaluste jaoks)
   • comments.xml (dokumendi kommentaaride jaoks)
9. Loo uus dokument: Ava Microsoft Word ja loo uus tühi dokument
10. Kleebi taastatud sisu: Lisa ekstraheeritud tekst uude dokumenti
11. Vajadusel vorminda ümber: Rakenda vormingut, kuna keerukas vorming on lost
12. Salvesta uue nimega: Salvesta taastatud dokument uue failinimega

Mida oodata: See käsitsi Wordi parandamise meetod nõuab pingutust ja keerukas vorming läheb kaotsi, kuid sageli õnnestub sellega taastada oluline sisu tõsiselt rikutud dokumentidest.

Valikuline: paranda vigase XML-i (edasijõudnutele kasutajatele):

1. Otsige failist document.xml levinud XML-vigu:
   • Sulgemata sildid (nt ilma )
   • Sobimatud tähemärgid, mis lõhuvad XML-struktuuri
   • Rikutud vormindusjuhised
2. Parandage vead käsitsi, kui XML-süntaksiga olete rahul
3. Salvesta parandatud XML-fail
4. Loo uuesti ZIP parandatud failidega arhiiv
5. Nimeta tagasi .docx-iks ja testi Wordis

5. Professionaalne remonditarkvara

Kui sisseehitatud meetodid ja täiustatud võtted ebaõnnestuvad, pakuvad Wordi failide parandamiseks mõeldud professionaalsed tööriistad täiustatud algoritme, mis on spetsiaalselt loodud tõsiste failivigade lahendamiseks. Need spetsiaalsed rakendused on sageli edukad seal, kus Microsoft Wordi sisseehitatud funktsioonid ei suuda.

5.1 Kasutamine DataNumen Word Repair

DataNumen Word Repair on üks most Saadaval on võimsad Wordi parandamise tarkvaravalikud. See professionaalne tööriist kasutab keerukaid algoritme rikutud Wordi dokumentide analüüsimiseks ja taastamiseks.

5.1.1 Kasutamise sammud DataNumen Word Repair:

1. Laadige alla ja installige DataNumen Word Repair alates ametlikul kodulehel
2. Sulgege kõik muud rakendused, mis võivad teie rikutud Wordi dokumendile juurde pääseda, sealhulgas Microsoft Word.
3. Käivitage rakendus.
4. Valige või sisestage oma rikutud Wordi dokument.
5. Valige parandatud faili nimi.
6. Click "Start remont” remondiprotsessi alustamiseks
7. Oodake, kuni tarkvara dokumendi analüüsib ja rekonstrueerib
8. Testige parandatud faili Microsoft Wordis

Tööriist saab hakkama erinevat tüüpi vigadega, sealhulgas struktuuriliste kahjustuste, vormindusprobleemide ja manustatud objektide probleemidega, taastades sageli sisu, mis tundub täiesti ebatäpne.ost.

Tasuta allalaadimine

 

5.1.2 Näidisfailid

Korrumpeerunud Wordi dokumendifaili näidis	Faili taastas DataNumen Word Repair
Error1_1.docx	Error1_1_fixed.doc
Error6_1.doc	Error6_1_fixed.doc
Error7_1.doc	Error7_1_fixed.doc
Error3_1.docx	Error3_1_fixed.doc

5.2 Rohkem tööriistu

Peale DataNumen Word RepairWordi dokumentide taastamiseks on saadaval mitu muud professionaalset tööriista. Oleme loonud nende põhjalik nimekiri. Most Professionaalsed tööriistad pakuvad tasuta skannimist, et eelvaadata taastatavat sisu enne tegeliku remondiprotsessi eest tasumist.

6. Veebipõhised remondilahendused

Wordi parandamise veebiteenused pakuvad mugavaid alternatiive, kui te ei saa tarkvara installida või vajate kiireid tulemusi. Need veebipõhised Wordi parandamise teenused võimaldavad teil üles laadida rikutud dokumente ja saada parandatud versioone ilma spetsiaalset tarkvara alla laadimata.

6.1 Remondiprotseduurid

Veebipõhiste lahenduste tavalised parandusprotseduurid järgivad tavaliselt järgmisi samme:

1. Liikuge veebipõhisele remonditeenuse veebisaidile
2. Rikutud dokumendi valimiseks klõpsake nuppu „Laadi üles” või „Vali fail”.
3. Oota faili üleslaadimist (aeg sõltub faili suurusest ja interneti kiirusest)
4. Valige remondivõimalused, kui teenus neid pakub
5. Klõpsake nuppu „Paranda” või „S”.tart”, et alustada automaatset parandusprotsessi
6. Oodake, kuni teenus teie dokumenti analüüsib ja parandab
7. Laadige parandatud fail alla, kui töötlemine on lõppenud
8. Testige parandatud dokumenti Microsoft Wordis

6.2 plusse ja miinust

Veebipõhiste remondilahenduste eelised:

• Tarkvara installimine pole vajalik
• Ligipääsetav igast seadmest, millel on internetiühendus
• Sageli kiirem töötlemine kui käsitsi parandamise meetodid
• Paljud teenused pakuvad tasuta prooviperioode või piiratud aja jooksul tasuta remonti

Puudused:

• Privaatsusprobleemid tundlike dokumentide üleslaadimisel kolmandate osapoolte serveritesse
• Üleslaaditavate failide suuruse piirangud
• Sõltuvus Interneti-ühendusest
• Ei pruugi olla sama efektiivne kui spetsiaalne tarkvara keeruka ja raske korruptsiooni korral

6.3 Parimad teenused

Populaarsed Wordi dokumentide parandamise veebiteenused on järgmised:

• Interneti-failide parandamine – Toetab mitut failivormingut tasuta eelvaatevõimalustega
• Parandage minu sõna – Spetsialiseerub Wordi dokumentide taastamisele partiitöötluse abil
• OfficeRecovery võrgus – Põhjalik kontoridokumentide parandusteenus
• Taastumisparandus veebis – Veebipõhine lahendus täiustatud parandusalgoritmidega
• Failide parandamise tööriist võrgus – Lihtne liides kiire töötlemisajaga

Turvamärkus: Enne konfidentsiaalsete dokumentide üleslaadimist veenduge alati, et teenusepakkujal oleksid selged privaatsuspõhimõtted ja failide automaatne kustutamine pärast töötlemist.

7. Ennetusstrateegiad

7.1 Varundamise parimad tavad

Wordi dokumentide varundamiseks jõuliste strateegiate rakendamine on kõige olulisem.ost Tõhus viis andmete kadumise vältimiseks korruptsiooni korral. Peamised varundamise tavad hõlmavad järgmist:

• Luba automaatne pilvesünkroniseerimine – Kasutage OneDrive'i, Google Drive'i või sarnaseid teenuseid, mis salvestavad dokumente automaatselt ja säilitavad versiooniajalugu.
• Kohalike varundusstrateegiate seadistamine – Konfigureerige automaatsed varukoopiad välistele draividele või võrgusalvestusse, kasutades Windowsi failiajalugu või kolmanda osapoole varundustarkvara
• Loo käsitsi versioonikontroll – Salvesta oluliste dokumentide nummerdatud versioonid (nt „Dokument_v1.docx”, „Dokument_v2.docx”) oluliste verstapostide saabumisel
• Kasutage mitut varundusasukohta – Koondamise tagamiseks kombineeri pilvesalvestus kohalike väliste draivide varukoopiatega
• Planeerige regulaarsed varukoopiad – Seadistage igapäevased või iganädalased automaatsed varukoopiad olenevalt sellest, kui sageli dokumente muudate
• Testi varukoopia taastamine – Kontrollige perioodiliselt, kas teie varukoopiaid saab edukalt taastada

7.2 Dokumentide ohutu käitlemine

Nõuetekohaste failikäsitlusharjumuste kujundamine vähendab oluliselt Wordi dokumentide rikkumise ohtu. Olulised ohutustavad hõlmavad järgmist:

• Kasutage õigeid säästmistehnikaid – Salvestage regulaarselt tööd klahvikombinatsiooniga Ctrl+S ja vältige sunnitud sulgemisi, kui dokumendid on avatud
• Luba automaatse salvestamise funktsioonid – Pilvedes talletatud dokumentidega töötades lülitage Wordi automaatne salvestamine sisse, et tagada pidev säilitamine.
• Vältige riskantseid failitoiminguid – Ära redigeeri dokumente otse e-posti manustest; salvesta need kõigepealt kohalikule draivile
• Kasutage stabiilset salvestusmeediat – Vältige ebausaldusväärsetel USB-draividel või võrgukatkestuste ajal failidega töötamist
• Hoidke tarkvara värskendatuna – Säilitage uusim Microsoft Office'i versioon, et parandada failihaldust ja parandada vigu.
• Harjuta turvalist failide jagamist – Kasutage usaldusväärseid edastusmeetodeid ja vältige kahtlaste e-kirjade manuste avamist
• Sulgege dokumendid korralikult – Sulgege Wordi dokumendid alati menüüst Fail > Sule, mitte sundige rakendust sulgema
• Jälgige salvestusruumi tervist – Kontrollige regulaarselt kõvaketta seisukorda ja vahetage rikkis salvestusseadmed viivitamatult välja

8. järeldus

8.1 Kokkuvõte

See juhend hõlmab mitmeid meetodeid Wordi dokumentide edukaks parandamiseks, alates Wordi sisseehitatud funktsioonidest kuni professionaalse Wordi taastamistarkvarani. Wordi failide eduka taastamise võti on järjepidevus – proovige süstemaatiliselt mitut meetodit. Most Rikutud dokumente saab taastada ja nõuetekohased varundustavad hoiavad ära tulevase andmete kadumise.

8.2 Kui vajate Professionaalne sõnade taastamise tarkvara

Kaalu professionaalse Wordi taastamise tarkvara kasutamist järgmistel juhtudel:

• Kõik standardmeetodid on ebaõnnestunud – Sisseehitatud ja täiustatud parandusmeetodid ei anna edu
• Dokument sisaldab asendamatut sisu – Teos, mida ei saa uuesti luua või millel on oluline väärtus
• Ärikriitiline teave – Tegevuse, juriidiliste küsimuste või vastavusnõuete jaoks olulised dokumendid
• Keerulised korruptsioonistsenaariumid – Mõjutatud on mitu faili või on kogu süsteemi hõlmav korruptsioon.
• Cost põhjendus – Taastatud sisu väärtus ületab professionaalse tarkvara kasutamiseosts
• Ajapiirangud – Kiireloomuline taastumisvajadus, kui edasijõudnute tehnikate õppimine pole teostatav

9. KKK

K: Kas kõiki rikutud Wordi dokumente saab parandada?

A: Samal ajal kui most Rikutud Wordi dokumente saab parandada ülaltoodud meetodite abil, kuid tõsiselt kahjustatud failid võivad võimaldada vaid osalist taastamist. Edukuse määr on üldiselt kõrge, eriti mitme parandusmeetodi proovimisel.

K: Kas veebipõhiste remonditeenuste kasutamine on ohutu?

A: Veebipõhised parandusteenused võivad olla tõhusad, kuid privaatsuskaalutlustel tuleks vältida tundlike või konfidentsiaalsete dokumentide üleslaadimist. Enne kasutamist kontrollige alati teenuse turvapoliitikat ja failide kustutamise tavasid.

K: Kuidas saan vältida Wordi dokumentide riknemist?

A: Regulaarsed varukoopiad, korralikud sulgemisprotseduurid, tarkvara ajakohasena hoidmine ja riskantsete failitoimingute vältimine on kõige olulisemad.ost tõhusad ennetusstrateegiad.

K: Mida peaksin tegema, kui ükski neist meetoditest ei aita?

A: Asendamatute dokumentide puhul kaaluge professionaalsete andmete taastamise teenuste kasutamist või vaadake lisateabe saamiseks Microsofti toe korduma kippuvate küsimuste lehte Wordi parandamise kohta.

K: Mis vahe on .doc- ja .docx-failidel andmete korruptsiooni osas?

A: .docx-failid on üldiselt riknemiskindlamad, kuna need kasutavad XML-põhist struktuuri, mis võimaldab käsitsi parandamist. .doc-failid kasutavad binaarvormingut, mida on käsitsi raskem parandada, kuid mis võib mõnede vanemate taastetööriistadega paremini töötada.

K: Kui kaua peaksin dokumendi parandamisele kulutama, enne kui alla annan?

A: Enne väärtuslike dokumentide professionaalsete teenuste kasutamist proovige esmalt kõiki sisseehitatud meetodeid (15–30 minutit), seejärel alternatiivseid allikaid (30 minutit) ja edasijõudnumaid tehnikaid (1–2 tundi).

K: Kas parooliga kaitstud Wordi dokumente saab parandada?

V: Jah, aga parandamisprotsess on keerulisem. Mõned meetodid võivad parandamise ajal paroolikaitse eemaldada. Professionaalsed tööriistad saavad krüptitud failidega sageli paremini hakkama kui sisseehitatud meetodid.

K: Kas dokumendi parandamine mõjutab algset faili?

OLENost Parandusmeetodid loovad uusi faile, jättes originaali puutumata. Enne parandamist looge aga alati varukoopia, et originaali mitte kaotada.

K: Kas tasuta remonditööriistad on sama tõhusad kui tasulised?

A: Wordi sisseehitatud funktsioonid on levinud failivigade korral sageli väga tõhusad. Tasulised professionaalsed tööriistad saavad tavaliselt raskete failivigade korral paremini hakkama ja pakuvad keerukamate dokumentide taastamisvõimalusi.

K: Mis saab siis, kui taastada saab ainult osa minu dokumendist?

A: Osaline taastamine on siiski väärtuslik. Salvestage taastatud sisu kohe ja kasutage seda puuduvate osade taastamise alusena, mitte startäiesti nullist alustades.

viited:

1. Microsoft Learn. „Kahjustatud dokumentide tõrkeotsing Wordis.“ https://learn.microsoft.com/en-us/troubleshoot/office/word/damaged-documents-in-word
2. Microsofti tugi. „Avage dokument pärast faili rikkumise viga.“ https://support.microsoft.com/en-us/office/open-a-document-after-a-file-corruption-error-47df9d48-2165-4411-a699-1786ac734bc3