Avastage tõestatud meetodeid PST-failide parandamiseks Outlookis, alates sisseehitatud Outlooki suvanditest kuni professionaalsete parandustööriistade ja võrguteenusteni.
1. PST-failide korruptsiooni mõistmine
PST-failide rikkumine seab Outlooki kasutajatele märkimisväärseid väljakutseid, põhjustades sageli ligipääsmatuid e-kirju ja häiritud töövooge. Algpõhjuste ja ennetavate meetmete mõistmine muutub andmete terviklikkuse säilitamiseks ülioluliseks.
1.1 PST-failide riknemise levinumad põhjused
Allpool on toodud mõned levinumad PST-failide riknemise põhjused.
- Riistvara rikked on PST-failide rikumise peamiste käivitajate hulgas. Kõvaketaste vigased sektorid võivad muuta salvestatud PST-failid ligipääsmatuks. Lisaks võivad võrguseadmete probleemid, eriti kui PST-failid asuvad serverites, põhjustada kaugjuurdepääsu katsete kahjustusi.
- Võimsusega seotud probleemid mõjutab oluliselt PST-faili stabiilsust. Aktiivsete Outlooki seansside äkilised voolukatkestused või süsteemi krahhid jätavad käimasolevad protsessid pooleli, kahjustades seega failistruktuuri. Lisaks soodustavad failide rikkumist tarkvaraga seotud probleemid, sealhulgas viiruserünnakud ja valed sätted.
- Suuruse piirangud on veel üks kriitiline tegur. Outlooki vanemad versioonid piiravad PST-failide mahtu 2 GB-ni, samas kui uuemad versioonid toetavad kuni 50 GB. Sellegipoolest võivad suured failid isegi suuremate suurusepiirangute korral rikkuda ja jõudlusprobleeme tekitada.
1.2 Kasulikud näpunäited PST-failide korruptsiooni vältimiseks
Allpool on mõned kasulikud näpunäited:
- Optimaalse PST-faili suuruse säilitamine osutub oluliseks korruptsiooni ennetamiseks. Outlook 2002 ja varasemate versioonide puhul tagab failide stabiilsuse hoidmine alla 1.5 GB. Outlook 2007 või 2010 kasutajad peaksid hoidma PST-faile alla 10 GB.
- Salvestage PST-faile ainult kohalikes arvutites võrgudraivide või serverite asemel. Võrgukeskkond ei suuda tõhusalt toetada tihedat juurdepääsu PST-failidele, mis suurendab korruptsiooniriske. Lisaks vältige mitme kasutaja samaaegset juurdepääsu võrkude kaudu.
- Kui käsitlete suuri e-kirju, siis töödelda mitte rohkem kui 10,000 XNUMX meili korraga. Outlook võib liigsete meilide arvu haldamisel ummikusse sattuda, mis võib nõuda sundseiskamist, mis ohustab failide rikkumist.
1.3 Veateated, kui PST-fail on rikutud
Allpool on levinud veateated, kui PST-fail on rikutud.
- Fail xxxx.pst ei ole isiklike kaustade fail.
- Failis xxxx.pst on tuvastatud vigu.
- Microsoft Outlookil ilmnes probleem ja see tuleb sulgeda.
- Microsoft Outlook on lakanud töötamast
- Kaustade komplekti ei saa avada.
- Faili xxxx.pst ei saa avada.
- Failile xxxx.pst määratud tee ei kehti.
- Outlooki andmefaili xxxx.pst ei sulgenud viimati seda kasutanud programm puhtalt. Seda ei saa enne remonti avada.
- Andmefail ei sulgunud viimasel kasutamisel korralikult ja seda kontrollitakse probleemide suhtes.
- xxxx.pst ei pääse juurde – 0x80040116.
- Üksusi ei saa teisaldada.
- Midagi läks valesti ja teie otsingut ei saanud lõpule viia.
- Ilmnes tundmatu viga, veakood 0x80004001/0x800CCC0B/0x80070002.
- E-kirjade saatmisel/vastuvõtmisel ilmub tõrge „Pole rakendatud”.
- Error 0x8004011D/ox80004005/0x800CCC1A/0x800CCC92/0x800CCC0E/0X800CC0F/0x8004210A/0x800CCC13/0x8000FFFF when sending/receiving emails.
- "421 SMTP-serveriga ei saa ühendust luua" e-kirjade saatmisel/vastuvõtmisel.
1.4 Muud PST-failide riknemise märgid
Allpool on mõned muud näitajad, mis viitavad PST-faili rikkumisele:
- 0-suuruses failid
- Mõned kaustad, meilid, kalendrisündmused või muud üksused puuduvad.
- Outlook aeglustab või ei reageeri paljudes toimingutes.
- Outlook jookseb sageli ilma nähtavate põhjusteta kokku.
- E-kirju ei saa vastu võtta
1.5 Mõju äritegevusele
PST-failide rikkumine mõjutab oluliselt organisatsiooni tootlikkust. Korruptsiooni korral ei saa kasutajad uusi sõnumeid juurde pääseda ega neid saata ega vastu võtta. See häire põhjustab seisakuid, tootlikkuse vähenemist ja potentsiaalset rahalist kahju.
Rikutud PST-failidega kaasnevad andmeturbeprobleemid. Kuigi need failid pakuvad paroolikaitset, puudub neil krüptimine, mis muudab need volitamata juurdepääsu eest haavatavaks. Lisaks peavad organisatsioonid, kui failid rikuvad või puuduvad, algatama andmete rikkumise menetlused.
Vastavusprobleemid ilmnevad, kuna PST-failid võimaldavad kasutajatel meili säilitamise poliitikast mööda minna. Need failid salvestatakse sageli kohalikesse tööjaamadesse rarely varundada, muutuda haavatavaks andmete kadumise suhtes. Lisaks osutub PST-failide analüüsimine e-Discovery ja vastavuslahenduste jaoks keeruliseks, mis nõuab korrektseks analüüsiks failide regulaarset migreerimist.
2. Kasutades DataNumen Outlook Repair rikutud PST-faili parandamiseks
DataNumen Outlook Repair pakub võimsaid võimalusi rikutud PST-failide parandamiseks mitme taastemeetodi abil. See spetsiaalne tööriist toetab kõiki Outlooki versioone.
2.1 Parandage üks PST-fail
Ühe rikutud Outlooki PST-faili parandamiseks toimige järgmiselt.
- Sulgege Microsoft Outlook ja muud rakendused, mis võivad teie Outlooki lähtefaili muuta.
- Valige Outlooki lähtefail (.pst).
- Kui teate, milline Outlooki versioon PST-faili loob, saate selle määrata. Vastasel juhul DataNumen Outlook Repair määrab failivormingu automaatselt, suurendades kogu remondiaega:
- Kui lähtefail on Outlook.pst, määratakse väljundfaili nimeks automaatselt Outlook_fixed.pst. Saate väljundfaili nime muuta ka käsitsi.
- Vaikimisi ühildub väljundfailivorming teie kohalikku arvutisse installitud Outlookiga. Kui soovite kasutada teist vormingut, saate selle vastavalt seadistada.
- Klõpsake nuppu "Start Remont” nuppu
Pärast parandusprotsessi, DataNumen Outlook Repair väljastab uue fikseeritud Outlooki faili.
Parandusprotsess kasutab PST-andmefaili iga baidi analüüsimiseks keerukaid algoritme. Lõpetamisel taastab tööriist kogu kausta hierarchy, e-kirjade ja objektide taastamine nende algsesse asukohta. l jaoksost ja leitud üksused, taastatakse need spetsiaalselt määratud kaustadesse nimega „Recovered_Groupxxx”.
2.2 Parandage PST-failide partii
DataNumen Outlook Repair haldab tõhusalt mitut PST-faili paketttöötluse kaudu. See funktsioon osutub eriti kasulikuks organisatsioonidele, kes haldavad suuri meiliarhiive.
Allpool on toodud sammud:
- Minge vahekaardile "Partii parandamine".
- Mitme parandatava PST-faili lisamiseks klõpsake nuppu "Lisa failid".
- Kohalikus arvutis parandatavate failide leidmiseks võite klõpsata ka nuppu Otsi faile.
- Klõpsake nuppu "Start Remont” nuppu
Kõik loendis olevad PST-failid parandatakse ükshaaval.
2.3 Taastamine kõvakettalt, kettapildilt või varufailidest
Mõnikord ei pruugi teil PST-faili enam olla, näiteks:
- Kustutate PST-faili jäädavalt.
- Vormindate kõvaketta.
- Kõvaketta rike.
- Virtuaalne ketas VMWare'is või Virtual PC-s on rikutud või kahjustatud.
- Varunduskandjal olev varukoopiafail on rikutud või kahjustatud ja te ei saa sellelt PST-faili taastada.
- Ketta pildifail on rikutud või kahjustatud ja te ei saa sellest PST-faili taastada.
Ülaltoodud juhtudel võib teil siiski olla võimalik Outlooki andmeid kõvakettalt, kettapildilt või varukoopiafailidest otse taastada.
Kui teil on kettakujutis või varukoopiafailid käepärast, saate teha järgmist.
- Lähtefaili valimiseks klõpsake nuppu "…".
- Valige dialoogiaknas „Ava fail” filtriks „Kõik failid (*.*)”.
- Valige parandatava lähtefailina ketta kujutis või varufail.
- Määrake väljundi fikseeritud PST-faili nimi, näiteks E_Drive_fixed.pst.
Kui soovite kõvakettalt otse taastada, võite kasutada mõlemat DataNumen Outlook Drive Recoveryvõi kasutage DataNumen Disk Image kõvaketta kettapildifaili loomiseks lähtefailina DataNumen Outlook Repair:
- Valige kõvaketas või ketas.
- Määrake väljundpildi faili nimi.
- Klõpsake "Start Kloonimine” nuppu kõvakettalt/kettalt ketta pildifaili loomiseks.
2.4 Tempost taastuminerary Failid
Kui Outlook pöördub PST-faili, võib see luua peidetud temporary faili samasse kausta, kus PST-fail, millele juurde pääsete. Näiteks kui ligipääsetava PST-faili nimi on MyOutlook.PST, siis peidetud temporary PST-faili nimi on MyOutlook.pst.tmp, mis luuakse MyOutlook.PST-ga samasse kausta.
Kui teie Outlook jookseb kokku ja te ei saa MyOutlook.PST-st soovitud andmeid taastada, on siiski võimalik oma andmeid saidilt MyOutlook.PST.tmp järgmiselt taastada.
- Kuna MyOutlook.pst.tmp on peidetud fail, peate esmalt muutma oma süsteemisätteid näidata peidetud faile
.
- Nimeta MyOutlook.PST.tmp ümber nimeks MyOutlookTmp.PST
- Kasutama DataNumen Outlook Repair MyOutlookTmp.PST parandamiseks
2.5 Taastamine lunavarast või viirusest
Kui teie faile ohustab lunavara või viirus, looge nakatunud andmetest kohe varukoopiad.
Järgmisena kasutage DataNumen Outlook Repair nakatunud failide skannimiseks ja andmete taastamiseks. Tarkvara täiustatud skannimistehnoloogia on spetsiaalselt loodud lunavara või viirusega nakatunud failide põhjustatud andmekao minimeerimiseks.
2.6 Parandage taastatud fail
Kui PST-failid taastas DataNumen Data Recovery (või muud andmete taastamise tööriistad) ei avane Outlookis korralikult, kasutage DataNumen Outlook Repair nende parandamiseks ja funktsionaalsuse taastamiseks. See tööriist on spetsialiseerunud püsivate korruptsiooniprobleemide lahendamisele, tagades, et parandatud failid muutuvad Outlookis uuesti täielikult juurdepääsetavaks.
3. Outlooki sisseehitatud suvandite kasutamine
Microsoft Outlook pakub mitmeid sisseehitatud tööriistu PST-failide parandamiseks, pakkudes esmavalikut kaitset andmete kahjustamise vastu. Need algsed valikud on vahetud lahendused enne kolmandate osapoolte remonditööriistade kasutamist.
3.1 Scanpst.exe (postkasti parandamise tööriist)
Inbox Repair tööriist (Scanpst.exe) toimib Microsofti peamise utiliidina PST-faili vigade diagnoosimiseks ja parandamiseks. Oleme kirjutanud a terviklik juhend kuidas seda tööriista tõhusalt kasutada.
3.2 Funktsiooni „Kohe tihendamine” kasutamine
Funktsioon Compact Now võib vähendada faili suurust ja parandada väiksemaid kahjustusi, eemaldades kasutamata ruumi. Lisateabe saamiseks külastage aadressi Microsofti ametlik leht . PST-andmete käsitsi üleviimine sellel on ka sarnane efekt kui meetodil "Kohe tihendamine", kuid see on meie testide põhjal palju kiirem, eriti kui PST-faili suurus on suur.
3.3 Tööriista "Import/Eksport" kasutamine
Kui algne PST on osaliselt juurdepääsetav, saate taastatavate andmete eraldamiseks kasutada impordi/ekspordi viisardit. Lisateabe saamiseks külastage aadressi Microsofti ametlik leht .
3.4 Automaatse arhiveerimise funktsiooni kasutamine
Automaatne arhiveerimine haldab automaatselt postkasti suurust, teisaldades vanemad üksused eraldi arhiivifailidesse. Mõnel juhul võib see aidata päästa andmeid osaliselt rikutud PST-st. Lisateabe saamiseks külastage aadressi Microsofti ametlik leht .
3.5 Looge uus PST-fail ja migreerige andmed käsitsi
Kui meetodid 3.3 ja 3.4 ei tööta, saate luua värske PST-faili ja migreerida sinna terved andmed käsitsi, mis sageli lahendab püsivad korruptsiooniprobleemid.
Selle lahenduse rakendamiseks toimige järgmiselt.
- valima New valikud > Veel üksusi > Outlooki andmefail
- Määrake failinimi
- Vajadusel lisage paroolikaitse
Pärast uue faili loomist edastage andmed kopeerimise ja kleepimise või pukseerimise teel. Oluline on see, et see meetod võimaldab andmete valikulist migratsiooni, aidates eemaldada edastusprotsessist rikutud elemente.
Märge: Kui te ei saa kogu kausta üle viia, võivad mõned kaustas olevad üksused olla rikutud. Sel juhul võite proovida migreerida kaustas olevate üksuste alamhulka.
4. Parandage PST-faili rikkumist põhjustavad kettavead
Kettaga seotud probleemid põhjustavad sageli PST-failide rikkumist, mistõttu on andmete terviklikkuse säilitamiseks vaja kohest tähelepanu pöörata. Kettatõrke lahendamise meetodite mõistmine aitab vältida püsivat andmekadu ja tagab Outlooki sujuva toimimise.
4.1 CHKDSK
Windowsi kontrollketas (chkdsk ) utiliit on peamine tööriist PST-faile mõjutavate failisüsteemi vigade tuvastamiseks ja parandamiseks. See sisseehitatud käsureatööriist kontrollib salvestusseadmeid vigaste sektorite ja struktuuriliste ebakõlade tuvastamiseks.
Pärast CHKDSK käivitamist uurige Outlookis PST-faili funktsionaalsust. Mõnikord võib vea põhjalikuks lahendamiseks olla vajalik mitu skannimistsüklit.
4.2 ScanDisk
Scandisk on CHKDSK eelkäija. See pakub alternatiivset lähenemisviisi kettaga seotud PST-failiprobleemide lahendamiseks. Erinevalt CHKDSK-st pakub ScanDisk graafilist liidest, mis muudab selle kättesaadavamaks kasutajatele, kes ei tunne käsurea toiminguid.
Nii CHKDSK kui ka ScanDisk töötavad tõhusalt koos Outlooki sisseehitatud parandustööriistadega. Esmalt lahendage nende utiliitide kaudu kettataseme probleemid ja seejärel jätkake PST-spetsiifiliste parandustega.
Levinud näitajad, mis viitavad kettaga seotud PST riknemisele, on järgmised:
- Tsüklilise koondamise kontrolli (CRC) vead
- Äkilised failisuuruse muutused
- Ootamatu Outlook jookseb kokku
- Hilinenud juurdepääs failile
- Veateated meilitoimingute ajal
Raskete juhtumite puhul, mis hõlmavad kriitilisi äriandmeid, kaaluge järgmisi täiendavaid samme.
- Looge PST-failist varukoopia
- Käivitage kettadiagnoosostics tootja utiliidist
- Kontrollige draivi SMART olekut
- Kaaluge professionaalsete andmete taastamise teenuseid
Pidage meeles, et kettavead võivad korraga mõjutada mitut PST-faili. Seetõttu kontrollige pärast kettaprobleemide lahendamist kõiki mõjutatud draivile salvestatud PST-faile.
5. Kasutage puuduvate meilide leidmiseks MFCMAPI-d
MFCMAPI on tasuta tööriist PST-faili siseandmetele juurdepääsuks. Seega võite proovida seda kasutada mõjutatud kausta kontrollimiseks ja kontrollida, kas me näeme ja avame puuduvad meilid, nagu allpool.
- Laadige alla uusim versioon MFCMAPI
.
- Sulgege Outlook täielikult, seejärel avage MFCMAPI.exe.
- kliki istung valik ja valige Sisse logima.
- Siis lüüa OK pärast profiili valimist.
- Avage loendis uus aken, topeltklõpsates sassi läinud PST-faili.
- Seal avaneb uus aken. Laiendage Juurekonteiner ja klõpsake Outlooki andmefaili ülaosas Inbox
- Otsige üles ja paremklõpsake jaotises Inbox probleemne kaust, valige Ava sisutabel.
- Pärast selle sisutabeli jaotise avamist kontrollige uues aknas, kas akna ülaosas on teie meilid
- Lõpuks topeltklõpsake üksusel, et kontrollida, kas saate meili Outlooki aknas avada.
On veel üks tööriist nimega OutlookSpy, mis saab teha sarnaseid ülesandeid, kuid see pole tasuta.
6. Interneti-taasteteenused
Veebiteenused pakuvad mugavaid alternatiive PST-failide parandamiseks ilma spetsiaalset tarkvara installimata. Need veebipõhised lahendused pakuvad tavaliste brauserite kaudu kiiret juurdepääsu taastetööriistadele.
6.1 Lihtsad taastamise protseduurid
Veebipõhised PST remonditeenused järgivad lihtsaid samme:
- Laadige kahjustatud PST-fail Interneti-ühenduse kaudu üles.
- Start parandusprotsess ja oodake, kuni see lõpeb.
- Laadige taastatud fail alla.
Most võrguteenused toetavad kuni 10 GB suuruseid PST-faile. Pärast lõpetamist näevad kasutajad taastamise tulemust kohe või saavad selle kohta meiliteateid. Lisaks pakuvad need teenused tavaliselt eelvaatevalikuid, kuvades enne remondi lõpetamist kaustade struktuuri ja üksuste arvu.
6.2 plusse ja miinust
Plussid:
- Tarkvara installimine pole vajalik
- Kohene juurdepääs veebibrauserite kaudu
- Lisaks PST-le mitme failivormingu tugi
- Turvalisuse huvides faili automaatne kustutamine 30 päeva pärast
- Eelvaade võimalused enne lõplikku taastamist
Piirangud:
Sageli kehtivad faili suuruse piirangud, most teenused, mis piiravad standardversioonide puhul üleslaadimist 2 GB-ni. Lisaks ei saa paljud võrgutööriistad töödelda parooliga kaitstud faile, välja arvatud konkreetsed Microsoft Outlooki PST ja OST formaate.
6.3 Parimad teenused
Recovery Toolbox on üks juhtivaid veebipõhiseid PST-remonditeenuseid. Platvorm toetab erinevaid Outlooki versioone ja pakub e-kirjade, kontaktide ja kalendriüksuste jaoks terviklikke taastamisvalikuid.
7. Rohkem lahendusi PST-failide parandamiseks
Lisaks ülalkirjeldatud meetoditele on olemas arvukalt spetsiaalseid Outlooki PST-i parandustööriistu, mis aitavad lahendada PST-failide keerulisi korruptsiooni- ja taastamisprobleeme. Otsingu lihtsustamiseks oleme koostanud ja põhjalikult hinnanud most tõhusad lahendused põhjaliku loendi tipptasemel Outlooki taastetarkvaradest.
8. Lahendused muude Outlooki vigade lahendamiseks
8.1 Tehke kindlaks, kas teie fail on rikutud
Kuigi failide rikkumine on tavaline süüdlane, võivad mitmed muud tegurid takistada Outlooki failide õiget avamist või põhjustada muid Outlooki probleeme. Need probleemid genereerivad sageli tõrketeateid, mida ei saa eristada tegelikust failikahjustusest põhjustatud veateatetest.
Korruptsiooni juurprobleemi täpseks diagnoosimiseks teisaldage oma PST-fail teise toimiva Outlooki installiga arvutisse ja proovige see seal avada. Kui fail avaneb alternatiivses süsteemis edukalt, saab korruptsiooni välistada. Probleem seisneb pigem teie kohaliku arvuti sätetes kui failis endas. Kaaluge järgmise rakendamist tarsaanud lahendusi probleemi lahendamiseks.
8.2 Võimalikud lahendused
- Remondibüroo
- Looge uus Outlooki profiil
- Avage Outlook turvarežiimis
- Kustutage algne meilikonto ja looge uus
- Keela mõned või kõik lisandmoodulid
- Lülitage välja viirusetõrjetööriist, tulemüür ja VPN
- Restart oma arvutisse
- Sulgege kõik muud rakendused
- Kopeerige PST-fail kohalikule draivile, kui see on salvestatud võrgukettale või kaardistatud võrgukettale
- Kontrollige PST-faili teed ja vajadusel parandage see
- Kontrollige, kas fail pole liiga suur
- Kontrollige, kas Interneti-ühendus on korras
- Kontrollige Outlooki profiili sätteid
- Kontrollige SMTP-serveri sätteid. Vajadusel muutke neid.
- Avage või importige PST-fail Outlooki kõrgema versiooniga
- Kustutage Outlooki vahemälu failid
- MSPST.dll ja MSPST32.dll kontrollimiseks kasutage viirusetõrjetööriista
- Vahemällu salvestatud Exchange'i režiimi lubamine
- Lähtestage SRS-faili seaded
- Rakendage uusimad Windowsi ja Office'i värskendused
- Muutma Rämpsposti valikud et Automaatne filtreerimine puudub
- Keela riistvarakiirendus
- Kasutama Süsteemitaaste Windowsis, et taastada viimane edukas käivituspunkt
- Outlooki erinevate konfiguratsioonide lähtestamiseks või tühjendamiseks saate kasutada ka käsurea lüliteid.
- Kasuta Windows klahv + R dialoogi Käivita avamiseks.
- aasta avatud kasti, sisestage üks järgmistest käskudest ja vajutage OK:
käsk Kasutus Outlook /resetnavpane UI-ga seotud probleemi lahendamiseks lähtestage navigeerimispaan Outlook /resetfolders Taasta puuduvad vaikekaustad Outlook /cleanviews Lähtestage rikutud kohandatud vaated Outlook /restore Taastage profiil ja kaustad viimasel edukal käivitamisel Outlook /puhas profiil Kõrvaldage kehtetud profiilivõtmed ja taastage vaikeregistrivõtmed, kui see sobib Outlook /cleanpst Käivitage Outlook uue puhta PST-failiga. Pärast seda võite proovida Outlookis algset PST-faili avada.
9. järeldus
PST-failide rikkumine on Outlooki kasutajatele endiselt suur väljakutse, kuigi on olemas mitu tõhusat lahendust. Ennetusmeetodite mõistmine, eriti optimaalsete failisuuruste ja õigete salvestustavade säilitamine, aitab korruptsiooniriske minimeerida. Kui korruptsioon ilmneb, saate selle käsitlemiseks kasutada ka mitut lahendust. Allpool on kokkuvõte:
Microsofti sisseehitatud tööriistad on esmavaliku kaitsevahendid väiksemate korruptsioonide vastu. Scanpst.exe koos regulaarse hooldusega Compact Now ja AutoArchive funktsioonide kaudu lahendab tõhusalt põhilised remondivajadused. Raskete korruptsioonijuhtumite puhul DataNumen Outlook Repair tööriist pakub täiustatud taastamisvõimalusi, toetades nii üksik- kui ka pakkfailide töötlemist erinevates Outlooki versioonides.
CHKDSK ja ScanDiski kaudu kasutatavad kettataseme lahendused lahendavad salvestusprobleeme, mis sageli käivitavad PST riknemise. Lisaks pakuvad veebipõhised taasteteenused mugavaid alternatiive, kui tarkvara installimine osutub ebaotstarbekaks.
Pidage meeles, et edukas PST-failide haldamine nõuab regulaarset jälgimist ja ennetavat hooldust. Nende parandusstrateegiate rakendamine, järgides samal ajal soovitatud salvestustavasid, tagab teie Outlooki andmete turvalisuse ja juurdepääsetavuse.