Kustutatud meilide taastamine Outlookis: täielik juhend (2025)

Kas kustutasite kogemata olulise meili? Ärge paanitsege. Olenemata sellest, kas vajutasite kogemata kustutusnuppu, tühjendasite prügikasti liiga kiiresti või ...ost Kui süsteemi krahhi ajal meilid kaovad, on Outlookis kustutatud meilide taastamise õppimine lihtsam kui arvate. See põhjalik juhend tutvustab teile kõiki saadaolevaid taastamismeetodeid, alates lihtsast taastamisest kuni täiustatud haldustehnikateni.

1. Sissejuhatus

1.1 Miks kustutatud kiri pole alati Lost

Outlookis ei tähenda meili „kustutamine“ alati, et see on „igaveseks kadunud“. Microsoft on Outlooki meilisüsteemi sisse ehitanud mitu kaitsekihti, luues varjatud turvavõrke, mis...ost kasutajad ei tea isegi nende olemasolust.

Seega, kui kustutate e-kirja, läbib see tavaliselt mitu etappi, enne kui see jäädavalt hävitatakse. Oluline on teada, kust otsida ja millist taastamismeetodit oma konkreetses olukorras kasutada.

1.2 Mida see juhend hõlmab

See juhend käsitleb kustutatud e-kirjade taastamist erinevatel platvormidel ja olukordades:

Platvormid ja versioonid:

• Töölauarakendused Windowsi ja Maci jaoks
• Outlook 365 veebiliides
• Outlook.com veebimeil
• Mobiilirakendused Androidile ja iOS-ile

Konto tüübid:

• Exchange Serveri kontod
• POP/IMAP-e-posti kontod

Taastumismeetodid:

• Kasutajatasandi taastamistehnikad, mida igaüks saab teha
• Täiustatud haldusmeetodid IT-spetsialistidele
• Professionaalsed taastamisvahendid keeruliste olukordade jaoks

Lõpuks teate täpselt, kuidas kustutatud Outlooki e-kirju taastada igas olukorras, millega võite kokku puutuda.

2. Kuidas Outlook e-kirju kustutab

2.1 Pehme vs. kõva kustutamine

Outlookis on kahte tüüpi kustutustoiminguid: pehme kustutamine ja püsikustutamine. Nende kahe kustutustüübi erinevuse mõistmine on eduka meilide taastamise seisukohalt ülioluline.

Pehme kustutamine (tavaline kustutamine):

• Kasutab kustutama klahv või kustutusnupp
• Teisaldab e-kirjad asukohta "Kustutatud üksused" kausta
• Meilidele jääb lihtne juurdepääs
• Kõige õrnem kustutamisviis
• Saab taastada kuni kausta käsitsi tühjendamiseni või automaatse kustutamiseni

Püsiv kustutamine (püsiv kustutamine):

• sa kasutad Shift + Delete kombinatsioon või kustutab üksused jäädavalt "Kustutatud üksused" kausta
• Automaatsete puhastusprotsesside käivitatud
• Meilid teisaldati peidetud kausta "Taastatavad esemed" kausta
• Pole standardkaustades nähtav
• Ligipääsuks on vaja spetsiaalseid taastetööriistu

Peamised erinevused:

• Nähtavus: Pehmelt kustutatud meilid on ilmsed ja nähtavad; püsivalt kustutatud meilid on peidetud
• Kättesaadavus: Pehmelt kustutatud e-kirju on lihtne taastada; püsivalt kustutatud e-kirjade taastamiseks on vaja tööriistu
• Taastamise keerukus: Pehmed kustutamised vajavad lihtsaid samme; kõvad kustutamised nõuavad täiustatud meetodeid

Selle eristuse mõistmine aitab teil valida õige lähenemisviisi Outlooki meilide taastamiseks, mis on teisaldatud erinevatesse salvestuskohtadesse.

2.2 Kustutatud e-kirja teekond

Meili kustutamisel alustab see Outlooki kaitsesüsteemides kindlat teekonda. Selle teekonna mõistmine aitab teil valida õige taastamismeetodi, lähtudes sellest, kus teie meilid praegu asuvad.

Kustutatud üksuste taastamine Outlookis muutub keerukamaks, kui meilid läbivad seda kustutusprotsessi edasi. Järgmistes osades tutvustame iga etapi taastamismeetodeid.

3. Kiirparandus: taastamine kaustast „Kustutatud üksused”

3.1 Outlooki töölauaversiooni (Windows/Mac) ja veebiversiooni (OWA) jaoks

Most e-posti taastamise olukorradtart oma „kontrollimisega”Kustutatud üksused kaust. See lihtne lähenemisviis vastab levinud küsimusele „kuidas taastada kustutatud e-kirju Outlookis“ enamiku juhuslike kustutamiste puhul:

1. Outlooki töölauaversiooni (Windows/Mac) puhul avage oma arvutis Microsoft Outlook. Outlooki veebiversiooni (OWA) puhul avage veebibrauser ja logige sisse oma Outlooki kontole.
2. Leidke ekraani vasakul küljel asuv kaustapaneel
3. Klõpsake "Kustutatud üksused kaust kõigi hiljuti kustutatud meilide kuvamiseks
4. Valige meilid või kaustad, mida soovite taastada
5. Lohistage meilid või kaustad otse kaustapaneelil soovitud kausta.

3.2 Outlooki mobiilirakenduse jaoks (Android/iOS)

Mobiilirakendused pakuvad ainulaadseid taastamisvõimalusi kohese tagasivõtmise funktsiooni kaudu, muutes e-posti taastamise toimingud kiireks ja mugavaks.

1. meetod: kohene tagasivõtmine (parim variant)

Kui kustutate kogemata oma mobiilseadmest meili, saate selle kohe tagasi võtta.

1. Otsige seda Tühistama teade ekraani allosas (ilmub korraks)
2. Puudutage valikut Tühistama kustutamise tagasivõtmiseks saatke kohene teade
3. E-post taastatakse koheselt algsele asukohale

Märge: Kohese tagasivõtmise aken on väga lühike (tavaliselt 3–5 sekundit)

2. meetod: taastamine kaustast „Kustutatud üksused”: Sarnased sammud Outlooki töölaud (Windows/Mac) ja Outlook veebis (OWA).

4. Täpsemalt: taastamine kaustast „Taastatavad üksused”

Pärast e-kirja püsivat kustutamist või faili tühjendamist "Kustutatud üksused" kausta, läheb e-kiri peidetud kausta "Taastatavad esemed" kaust, mis kasutab serveri poolel peamiselt Exchange'i prügikasti tehnoloogiat. See sisaldab kolme alamkausta:

Alamkausta nimi	Kirjeldus	Kes saab sealt e-kirju taastada?	Taastumismeetod
Kustutused	Sisu, mida kasutaja näeb omaenda loendis „Taasta kustutatud üksused”	Kasutaja	Töölaua- või OWA-tööriist „Taasta kustutatud üksused”
Puhastused	Sisu, mille kasutaja on juba oma loendist „Taasta kustutatud üksused” eemaldanud või mis on säilitussildi tõttu aegunud.	admin	Exchange'i administreerimiskeskuse tööriist „Kustutatud üksuste taastamine”
Variandid	Single Item Recovery loodud muudatuste jälgimise koopiad	admin	Exchange'i administraatorikeskuse e-avastustööriist PowerShelli käsk või skript

Allpool tutvustame neid meetodeid ükshaaval, kuidas Outlookis kustutatud e-kirju taastada.

5. Täpsem (kasutaja): Kustutatud üksuste taastamise tööriista kasutamine

5.1 Outlooki töölauaversiooni jaoks (Windows/Mac)

Kui meilid on teie kaustast jäädavalt kustutatud või puhastatudKustutatud üksused”</strong> kausta, vajate Outlooki täiustatud taastefunktsiooni, et taastada need meilid, mida Outlook taustasüsteemides salvestab:

1. Avage Microsoft Outlook
2. kliki Folder lindi menüü vahekaart
3. Otsi Kustutatud üksuste taastamine aasta Clean Up rühm
4. Click Kustutatud üksuste taastamine taastetööriista avamiseks
   
5. Avaneb taastamistööriist, mis kuvab jäädavalt kustutatud, kuid taastatavaid e-kirju:
6. Valige meilid, mida soovite taastada.
7. Click Taasta valitud üksused kast
8. Click OK taastamisoperatsiooni kinnitamiseks

5.2 Outlooki veebiversiooni (OWA) jaoks

Veebipõhine taastamistööriist pakub sageli intuitiivsemat kogemust kasutajatele, kes peavad taastama jäädavalt kustutatud e-kirju, mida Outlook 365 pilvesüsteemides talletab:

1. Avage oma veebibrauser ja logige sisse oma Outlooki kontole
2. Liikuge oma Kustutatud asjad kaust vasakpoolse kaustapaneeli abil
3. Otsi Taasta sellest kaustast kustutatud üksused link meililisti ülaosas
   
4. Taasteliidese avamiseks klõpsake sellel lingil
5. Vaadake üle kõigi taastatavate meilide loend
6. Vajadusel kasutage konkreetsete meilide leidmiseks otsingufunktsiooni.
7. Märkige ruudud nende meilide kõrval, mida soovite taastada. Või märkige "Taastatavad esemed" , et valida kõik taastatavad meilid.
8. Click Taastama nupp valitud meilide taastamiseks.

5.3 Piirangud ja säilitusperiood

Taastamise piirangute mõistmine on oluline realistlike ootuste seadmiseks, kui peate kustutatud Outlooki meilide edukaks taastamiseks tööriista „Taasta kustutatud üksused” kasutama.

Taastatava sisu piirang:

Tavakasutaja saab näha ja taastada ainult allolevaid üksusi. „Taastatavad üksused\kustutused” alamkaust. Kui soovite rohkem taastada, võtke ühendust oma administraatoriga, et need taastada. täiustatud meetodid.

Kontotüübi piirangud:

POP-kontod:

• Teie arvutisse salvestatud meilid
• Taastamine sõltub täielikult kohaliku PST-faili terviklikkusest
• Serveripoolsed taastamisvõimalused pole saadaval
• Piiratud failipõhiste taastamismeetoditega

IMAP-kontod:

• Serveripoolsed taastamisvõimalused sõltuvad e-posti pakkujast
• Mõned pakkujad pakuvad piiratud taastamisvõimalusi
• Säilitusajad varieeruvad teenusepakkujati.
• Võib olla lühem säilivusaeg kui Exchange'i kontodel

Börsipõhised kontod:

• Täielikud serveripoolsed taastamisvõimalused
• Põhjalikud säilituspoliitikad
• Saadaval olevad administratiivsed taastamisvõimalused
• Parem integratsioon täiustatud taastetööriistadega

Säilitusperiood konto tüübi järgi:

Microsoft 365 kasutajad:

• Standardne säilitamine: 30 päeva jäädavalt kustutatud üksuste jaoks
• Administraatorite poolt konfigureeritav: Saab pikendada või lühendada
• Vastavus kehtib: Võib e-kirju tähtajatult säilitada
• Automaatne puhastus: Pärast säilitusperioodi lõppemist

Outlook.com-i kasutajad:

• Standardne säilitamine: 30 päeva jäädavalt kustutatud üksuste jaoks
• Fikseeritud säilitusperiood: Kasutajad ei saa seda muuta
• Automaatne puhastus: Pärast säilitusaja lõppemist kustutatud meilid
• Administratiivse tühistamise puudumine: Piiratud standardse säilitamisega

Kohapealsed Exchange'i serverid:

• Muutuja säilitamine: IT-administraatorite poolt konfigureeritud
• Tüüpiline vahemik: 14–90 päeva, olenevalt organisatsioonist
• Pikendatud säilitamine: Mõned organisatsioonid kasutavad pikemaid perioode
• Vastavusnõuded: Võib juriidilistel põhjustel säilitamisaega pikendada

Olulised faktid säilitamise kohta:

• Säilituskelltarts: Alates jäädavast kustutamisest (mitte algsest kustutamisest)
• Kustutatud üksuste ajastus: Meilid võivad sisse jääda Kustutatud asjad nädalaid enne säilitamisttarts
• Täielik säilitusperiood: Saadaval isegi siis, kui e-kirjad olid sees Kustutatud asjad pikema aja jooksul
• Pärast aegumist taastumine puudub: Standardmeetodid ei tööta pärast säilitusperioodi lõppu
• Varundussõltuvus: Pärast säilitamist taastamiseks on vaja varusüsteeme

5.4 Valik „Taasta kustutatud üksused” ei ilmu või on keelatud

Kontotüübi probleemid:

• Isiklikud Outlook.com kontod: Võib olla piiratud taastamisvõimalusi
• Äri- vs. isiklikud kontod: Erinevate funktsioonide saadavus
• POP/IMAP piirangud: Tööriista saab sundida ilmuma või lubama, lisades HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Exchange\Client\Options\DumpsterAlwaysOn = 1, kuid see skannib ainult teie kohalikku PST-faili ja kuvab üksusi ainult siis, kui PST pole neid tihendanud.
• Lahendus: Küsige meiliteenuse pakkujalt taastamisvõimaluste kohta

Versioonide ühilduvuse probleemid:

• Outlooki töölauaversioonid, mis on vanemad kui Outlook 98: Ei toeta funktsiooni „Taasta kustutatud üksused”.
• Lahendus: Värskenda Outlooki uusimale versioonile
• Alternatiiv: Kasutage veebipõhist taastamisliidest

Lubade piirangud:

• Ettevõtte keskkonnad: IT võib piirata taastamisfunktsioone
• Grupipoliitikad: Administratiivsed kontrollid võivad juurdepääsu piirata
• Lahendus: Abi saamiseks võtke ühendust IT-administraatoriga
• Lahendus: Taotle halduslikku taastamistuge

6. Täiustatud taastamine (administraator)

6.1 Exchange'i administraatorikeskuse taastamine

IT-administraatoritel on võimsad lisavõimalused jäädavalt kustutatud meilide taastamiseks, mida Exchange haldab ettevõtte tasemel haldusliideste kaudu.

6.1.1 Kasutage funktsiooni „Taasta kustutatud üksused”

1. Külasta Exchange'i halduskeskus
2. valima Saajad vasakpoolsel navigeerimispaneelil
3. Click Postkastid kõigi kasutajakontode vaatamiseks
4. Valige tarhankige loendist kasutaja postkast
5. Vajuta "... " ja valige "Taasta kustutatud üksused"
   
6. Filtreeri ja leia meilid, mille kustutamise soovid taastada, seejärel vali need.
7. kliki "Taasta kustutatud üksused" nuppu.
8. Meilid taastatakse nende algsesse kausta.

Märge: Exchange'i administreerimiskeskuse tööriist „Taasta kustutatud üksused” saab taastada ainult kataloogis olevaid üksusi. "Kustutused" ja "Puhastus" alamkaustad all "Taastatavad esemed"Kui soovite rohkem andmeid taastada, kasutage allolevat e-avastustööriista.

6.1.2 E-avastustööriist (vastavus ja suuremad tagasinõudmised)

Exchange'i e-avastustööriistad pakuvad ulatuslikke võimalusi jäädavalt kustutatud meilide taastamiseks, mida Exchange'i süsteemid säilitavad juriidiliste ja vastavusnõuete täitmiseks.

1. Hankige esmalt õiged load. Vaadake samm-sammult juhendit aadressil Microsofti ametlik veebisait.
2. Külasta Exchange'i halduskeskust
3. valima Nõuetele vastavuse juhtimine > Kohapealne e-avastus ja ootel hoidmine
4. Click + kuni staruus otsing.
5. Määrake otsing kustutatud meilide leidmiseks.
6. E-kirjade taastamiseks kasutage järgmisi kolme meetodit.
   • Kopeeri Discovery postkasti (kiireim, ainult kasutajaliidese abil)
   • Ekspordi PST-vormingusse (väga suurte või auditeeritud taastamiste korral)
   • PowerShelli käsk, allpool on näidis:

     Get-RecoverableItems -Identity user@contoso.com -FilterStartTime "2025-05-01" `
     -SourceFolder Purges | Restore-RecoverableItems

Märge:

• Exchange'i administreerimiskeskuse e-juurdluse tööriist saab taastada ainult üksusi, mis asuvad „Kustutused”, „Puhastamised” ja „Versioonid” alamkaustad jaotises „Taastatavad esemedKui soovite rohkem taastada, kasutage professionaalsed tööriistad allpool.
• Täpsemat teavet leiate aadressilt Microsofti ametlik dokument.

6.2 PowerShelli taastamine

Tehnilised administraatorid saavad PowerShelli käske kasutada automatiseeritud ja hulgitaastetoiminguteks, et taastada kustutatud e-kirju Outlookis täpselt ja tõhusalt.

PowerShelli taastamise eeltingimused:

1. Exchange Online'i PowerShelli mooduli installimine
2. Administraatori volituste ja õiguste kontrollimine
3. Kinnitage, et PowerShelli täitmispoliitika lubab skripti täitmist
4. Looge ühendus Exchange Online'i või kohapealse Exchange'iga

Exchange Online'iga ühenduse loomise sammud:

1. Avage PowerShell administraatorina
2. Exchange Online'i mooduli installimine: Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement
3. Importige moodul: Import-Module ExchangeOnlineManagement
4. Ühenduse loomine Exchange Online'iga: Connect-ExchangeOnline
5. Autentimine administraatori volituste abil
6. Ühenduse kinnitamine: Get-Mailbox -ResultSize 1

E-posti taastamise käsud:

1. 1. Otsi kustutatud üksusi:

      Search-Mailbox -Identity "user@domain.com" -SearchDumpster -DeletedItemsOnly

   2. Taasta konkreetsed meilid teema järgi:

      Search-Mailbox -Identity "user@domain.com" -SearchQuery "Subject:'Important Email'" -TargetMailbox "user@domain.com" -TargetFolder "Recovered Items" -LogLevel Full

   3. Taasta meilid kuupäevavahemikust:

      Search-Mailbox -Identity "user@domain.com" -SearchQuery "Received:01/01/2024..01/31/2024" -DeletedItemsOnly -TargetMailbox "user@domain.com" -TargetFolder "Recovered Items"

7. Professionaalsed tööriistad

Professionaalsetel tööriistadel on võimalus taastada kustutatud e-kirju kohalikust PST-st või OST faile. Kui kõik ülaltoodud meetodid ebaõnnestuvad, võite proovida neid tööriistu.

7.1 ScanPST (postkasti parandamise tööriist)

Microsofti sisseehitatud ScanPST tööriist pakub põhilisi PST-failide parandamise võimalusi. See ei ole loodud kustutatud meilide taastamiseks. Kui Outlook aga sõnumi "kustutab", siis tavaliselt lihtsalt eemaldab see kursori nendest indeksitest – toores sõnumiplokk jääb faili kuni PST tihendamiseni. Parandusprotsessi käigus loob ScanPST indeksid uuesti ja pühib kõik orvuks jäänud või vastuolulised plokid spetsiaalsesse "L"-vormingusse.ost & Found” kaust; see protsess võib hiljuti kustutatud (kuid veel mitte üle kirjutatud) kirjad uuesti nähtavaks teha, võimaldades kirjade kustutamise taastamist.

Siit saate teada, kuidas ScanPST-i kasutada meie lehel terviklik juhend.

7.2 DataNumen Outlook Repair

Olukordades, kus sisseehitatud tööriistadest ei piisa, on professionaalne taastamistarkvara, näiteks DataNumen Outlook Repair pakub spetsiaalseid võimalusi kustutatud meilide ja kaustade taastamiseks nii PST- kui ka OST Outlooki failid:

1. Lae DataNumen Outlook Repair oma ametlikul kodulehel.
2. paigaldama DataNumen Outlook Repair.
3. Start DataNumen Outlook Repair.
4. Minna „Valikud” > „Täpsemad valikud” Tab.
5. Veenduge, et mõlemad "Taasta kustutatud kaustad" ja "Taasta kustutatud sõnumid" valikud on lubatud:
   
6. Mine tagasi „Remont“ tab
7. Valige lähte-PST-fail, kust soovite kustutatud üksusi taastada.
8. Määrake väljund-PST-faili nimi.
9. kliki "Start remont” nupp
   

Pärast parandusprotsessi avage parandatud PST-fail ja leidke soovitud üksused järgmistest asukohtadest:

• Algsed kaustad, kuhu need üksused kustutatakse.
• . "Kustutatud üksused" kausta.
• . „Taastatud_gruppxxx” kaustad. Kustutatud üksusi võidakse käsitleda kui lost & leitud üksused, mis taastatakse ja paigutatakse fikseeritud PST-failis kaustadesse nimega "Recovered_Groupxxx".

Samuti saate otsingufunktsiooni abil otsida neid üksusi teema, kuupäeva, saatja jne järgi.

Märge: Kaustades „Recovered_Groupxxx” võite märgata dubleerivaid kustutamata üksusi. Palun ignoreeri neid. Sest kui Outlook üksuse kustutab, teeb see kaudselt mõned koopiad. DataNumen Outlook Repair saab need kaudsed koopiad taastada ja neid käsitleda kui lost & leitud üksused, mis taastatakse ja paigutatakse fikseeritud PST-failis kaustadesse nimega "Recovered_Groupxxx".

Näidisfail:

PST-faili näidis, kus meil teemaga "Tere tulemast rakendusse Microsoft Office Outlook 2003" kustutatakse jäädavalt.	Faili taastas DataNumen Outlook Repair, mille käigus kustutatud e-kiri taastatakse selle algsesse asukohta kausta „Postkast”
Outlook_del.pst	Outlook_del_fixed.pst

8. Ennetamise parimad tavad

Juhuslike kustutamiste vältimine on tõhusam kui nendest taastumine. Allpool on toodud mõned parimad tavad.

8.1 Luba „Kinnita enne kustutamist”

1. Klõpsake Outlookis nuppu Fail> Valikud
2. Click edasijõudnud aasta Valikud dialoogiboksi ja seejärel kerige Muu lõik
3. Võimaldama „Küsi kinnitust enne üksuste jäädavat kustutamist” valik
4. Click OK seadistuse salvestamiseks

 

See lihtne Outlooki meilisõnumite taastamise ennetamise sätete muutmine aitab vältida enamikku juhusliku kustutamise juhtumeid, mis viivad taastamishädaolukordadeni.

Märge: On ei võimalus määrata kinnitus pehme kustutamise (tavalise kustutamise) jaoks, kuna see ei ole ohtlik toiming.

8.2 ÄRGE tühjendage kausta „Kustutatud üksused” automaatselt

Kausta „Kustutatud üksused” automaatse tühjendamise valik on hävitav ja ohtlik toiming, seega on parem see alati keelata, kui teil pole selle lubamiseks kindlat põhjust:

1. Klõpsake Outlookis nuppu Fail> Valikud
2. Click edasijõudnud aasta Valikud dialoogiboksi ja seejärel kerige Outlookitart ja väljumine lõik
3. Keela „Tühjendage kustutatud üksuste kaustad Outlookist väljumisel” valik
4. Click OK seadistuse salvestamiseks

8.3 AutoArchive'i turvaline kasutamine

Automaatse arhiveerimise lubamisel arhiveeritakse alati üksused jäädavalt kustutamise asemel:

1. Klõpsake Outlookis nuppu Fail> Valikud
2. Click edasijõudnud aasta Valikud dialoogiboksi ja seejärel kerige Automaatne arhiivimine lõik
3. Click „Automaatse arhiveerimise seaded” nuppu.
4. Keela „Aegunud üksuste kustutamine (ainult meilikaustadest)”.
5. valima „Teisalda vanad esemed asukohta:” (Arhiiv) asemel „Kustuta vanad üksused jäädavalt” (Kustuta).
6. Cick „Rakenda need sätted kohe kõigile kaustadele” nuppu.
7. Click OK seadistuse salvestamiseks

8.4 Regulaarsed varukoopiad

Regulaarsete varukoopiate rakendamine pakub meiliandmetele parimat turvavõrku ja vähendab sõltuvust Outlooki meilitaastemeetoditest.

Käsitsi varundamine ekspordi kaudu:

1. Avage Microsoft Outlook
2. Click Fail > Ava ja eksport > Import / Export
3. valima Ekspordi faili
4. Vali Outlooki andmefail (.pst)
5. Valige eksporditavad kaustad (või valige kogu postkast)
6. Määrake eksporditavatele meilidele filter.
7. Valige kirjeldava failinimega sihtkoht
8. Click lõpp kuni start eksport.

Märge: Outlook ei saa ekspordiprotsessi automatiseerida. Mida saate teha, on see, et määrake iganädalane või igakuine meeldetuletus Outlookis, et saaksite regulaarselt teatisi ja saaksite ekspordiprotsessi käsitsi alustada.

8.5 Säilituspoliitikate kohandamine (administraator)

Administraatorid peaksid salvestusruumi hoolikalt tasakaalustamaosts taastamisnõuetega säilituspoliitikate konfigureerimisel, mis mõjutavad Exchange'i poolt säilitatavate jäädavalt kustutatud meilide taastamist:

1. Logi sisse Exchange'i halduskeskus
2. Liigu Turvalisus ja vastavus keskus
3. valima Andmete elutsükli haldamine or Infohaldus
4. Click Säilituspoliitikad
5. Vaadake üle olemasolevad eeskirjad või looge uusi

8.6 Kohtuvaidluste peatamise rakendamine (administraator):

1. Logi sisse Exchange'i halduskeskus
2. Juurdepääs tarhankige kasutaja postkasti seaded
3. Liigu Vastavus or Õiguslik hoidmine lõik
4. Click Kohtuvaidluse ootele panemise lubamine
5. Määrake hoidmise kestus (võib olla määramata)
6. Lisage ootele põhjendused
7. Click Säästa ootele panemiseks
8. Kontrollige postkasti atribuutides ootele panemise olekut
9. Kogu e-posti sisu säilitatakse nüüd määramata ajaks

9. järeldus

9.1 Taastumismeetodite kokkuvõte

Kustutatud meilide taastamise edukaks õppimiseks Outlookis on vaja mõista kõiki saadaolevaid taastamismeetodeid ja nende sobivaid rakendusi.

Taastumismeetod Siinrarchy:

1. Põhiline restaureerimine: Kustutatud üksuste kausta taastamine
2. Täiustatud kasutaja tööriistad: Kustutatud üksuste taastamine tunnusjoon
3. Haldustööriistad: Exchange'i halduskeskus, e-avastamine, PowerShell
4. Professionaalne tarkvara: ScanPST, DataNumen Outlook Repair

9.2 Vältige tulevast meilikaotust

Most Tõhus e-posti taastamise strateegia seisneb kaotsimineku ennetamises põhjalike ennetusmeetmete ja kasutajate koolitamise abil:

• Kustutamise kinnitused: Luba kustutamise kinnituse säte
• Keela automaatne tühjendamine: Keela kustutatud üksuste kausta automaatne tühjendamine
• Automaatse arhiveerimise seaded: Turvaline arhiveerimine kustutamise asemel
• Regulaarsed varukoopiad: Ekspordi e-kirju regulaarselt PST-failidesse
• Säilituspoliitikad: Sobivad säilitusajad taastamisvajaduste jaoks
• Kohtuvaidluse ootel: Luba kohtuvaidluse ootel hoidmine, et säilitada e-kirju igaveseks

10. Korduma kippuvad küsimused

K: Kui kaua on mul aega jäädavalt kustutatud e-kirjade taastamiseks?
V: Tavaliselt on Exchange'i ja Microsoft 14 kontode puhul 30–365 päeva, kuid see oleneb organisatsioonist ja konto tüübist. POP/IMAP-kontodel võivad teie meiliteenuse pakkuja poliitikast olenevalt olla erinevad piirangud.

K: Kas ma saan taastada rohkem kui 30 päeva tagasi kustutatud e-kirju?
A: Tavalised kasutajaandmete taastamise meetodid ei tööta pärast säilitusperioodi lõppu, kuid administraatoritel võivad olla varundussüsteemid või vastavusarhiivid, mis ulatuvad kauemaks. Professionaalsed taastamisvahendid võib aidata kohalikult salvestatud PST-failidega.

K: Miks ma ei näe valikut „Taasta kustutatud üksused”?
V: See funktsioon pole kõigi kontotüüpide jaoks saadaval. Isiklikud Outlook.com-i kontod ja mõned POP/IMAP-konfiguratsioonid ei pruugi täpsemat taastamist toetada. Kontopõhiste funktsioonide kohta pöörduge oma IT-administraatori või meiliteenuse pakkuja poole.

K: Kas taastatud meilid säilitavad oma algsed ajatempli?
V: Jah, taastatud meilid säilitavad kõik algsed metaandmed, sh saatmis-/vastuvõtukuupäevad, manused ja vormingu. Taastamisprotsess ei muuda meili sisu ega omadusi.

K: Mis vahe on DataNumen Outlook Repair ja sisseehitatud taastetööriistad?
A: Sisseehitatud tööriistad töötavad nii tervete PST-failide kui ka serveripõhiste taastesüsteemidega. DataNumen Outlook Repair tegeleb rikutud failide, tõsiste kahjustuste ja olukordadega, kus PST-failid Outlookis ei avane. See on loodud keerukate taastamisolukordade jaoks, mis ületavad standardsete tööriistade võimalusi. See sisaldab ka spetsiaalset funktsiooni kustutatud meilide taastamiseks Outlookis.

K: Kuidas ma saan kustutatud kaustu ja nende sisu taastada?
A: Kustutatud kaustad kuvatakse teie Kustutatud asjad kausta täpselt nagu üksikuid e-kirju. Kasutage samu taastamismeetodeid, kuid pidage meeles, et kausta taastamisel taastatakse kõik selles olevad e-kirjad ja alamkaustad. Jäädavalt kustutatud kaustade puhul kasutage Kustutatud üksuste taastamine funktsioon kustutatud kaustastruktuuride täielikuks taastamiseks. Kui mõlemad meetodid ebaõnnestuvad, proovige professionaalsed tööriistad.

K: Mis vahe on kustutatud meilide taastamisel POP-, IMAP- ja Exchange'i kontode vahel?
A: POP-kontod salvestada e-kirju lokaalselt, seega sõltub taastamine teie arvuti PST-faili terviklikkusest ilma serveripoolsete valikuteta. IMAP-kontod pakuvad olenevalt teie e-posti pakkujast piiratud serveripoolset taastamist. Vahetuskontod esitage most ulatuslikud taastamisvõimalused, sh haldustööriistad, pikendatud säilitusperioodid ja täiustatud taastamisfunktsioonid.

K: Kas ma saan oma mobiiltelefonist kustutatud e-kirju taastada?
V: Jah, aga piirangutega. Mobiilirakendused pakuvad kohest tagasivõtmise funktsiooni (toimi 3–5 sekundi jooksul) ja elementaarset taastamist kustutatud üksuste kaustast. Keeruliste taastamistoimingute või jäädavalt kustutatud meilide jaoks lülituge paremate tööriistade ja edukuse määra saamiseks töölauarakendusele või veebiliidesele.

K: Kuidas ma tean, kas minu e-kirjad arhiveeriti automaatselt kustutamise asemel?
A: Otsige oma Outlooki failide kaustast (tavaliselt kaustast Dokumendid) automaatarhiveerimisfaile. Otsige faile nimega „Archive.pst” hiljutiste kuupäevadega. Saate need failid Outlookis avada, valides Fail > Ava ja ekspordi > Ava Outlooki andmefail, et otsida puuduvaid e-kirju.

K: Kas meilide taastamine mõjutab minu praegust postkasti või loob duplikaate?
A: Taastamismeetodid taastavad meilid tavaliselt nende algsele asukohale või kustutatud üksuste kausta, mõjutamata olemasolevaid meile. Varukoopiatest või PST-failidest importimisel võite aga luua duplikaate. Selle probleemi vältimiseks valige impordi ajal „Ära impordi duplikaate”.

K: Kas ma saan e-kirju taastada, kui ma ei mäleta täpset kustutamise kuupäeva?
V: Jah. Kasutage Outlooki otsingufunktsiooni kustutatud üksuste kaustas või taastamistööriistades. Otsige saatja nime, teema märksõnade või ligikaudse kuupäevavahemiku järgi. Taastumisliides kuvab ka kustutamiskuupäevi, mis aitavad teil õige ajavahemiku kindlaks teha.

K: Kas ma saan taastada e-kirju, mille kustutas keegi teine, kellel on juurdepääs minu kontole?
V: Jah, kui kustutamine toimus säilitusperioodi jooksul (tavaliselt 14–30 päeva). Samad taastamismeetodid kehtivad olenemata sellest, kes meilid kustutas. Ettevõttekeskkondades saavad administraatorid taastamisega abiks olla ja neil võivad olla auditilogid, mis näitavad kustutamistegevusi.

K: Mis juhtub e-posti manustega taastamise ajal?
A: Nõuetekohaselt teostatud taastamistoimingud säilitavad kõik manused nende algvormingus ja suuruses. Rikutud PST-failid või ebaõnnestunud taastamiskatsed võivad aga kaasa tuua manuste kadumise või kahjustumise. Pärast taastamise lõpetamist kontrollige alati manuste ligipääsetavust.

K: Kas ma saan e-kirju taastada, kui minu Outlook on ühendatud Gmaili või muude mitte-Microsofti e-posti pakkujatega?
A: Taastevõimalused sõltuvad teie e-posti pakkuja poliitikast ja säilitusseadetest. Gmailil, Yahoo'l ja teistel pakkujatel on tavaliselt oma veebiliideste kaudu oma taastamismeetodid. Outlookis lokaalselt salvestatud e-kirjade puhul saate endiselt kasutada PST-faili taastamise meetodid.

K: Kuidas ma saan selle kordumise ära hoida ilma oma e-posti töövoogu mõjutamata?
A: Luba Outlooki suvandites kustutamise kinnitused, tee regulaarselt PST-varundusi, konfigureeri automaatarhiveerimine turvaliselt (arhiveeri kustutamise asemel) ja harjuta kaustu kasutama korraldamiseks, mitte kustutamiseks. Need sammud säilitavad tootlikkuse, pakkudes samal ajal turvavõrke.