Outlook on most laialdaselt kasutatav meiliklient Windowsi maailmas. Kuid ka Outlooki PST-andmefailid on altid korruptsioonile. Miks? Allpool analüüsime põhjuseid ja vastavaid lahendusi.

1. Microsoft ei paku tõhusat viisi PST-failide riknemise vältimiseks

Esimene ja most Oluline on see, et Microsoft ei paku tõhusat viisi korruptsiooni vältimiseks järgmiselt:

  1. PST-failivormingul endal ei ole korruptsioonivastast funktsiooni, näiteks taastekirjet nagu WinRAR .RAR arhiivivormingus või torrent-lehes SQL Server .MDF andmebaas. Kui osa andmetest on rikutud, on taastekirje või torrent-lehe abil lihtne neid taastada ja andmete kadumise tõenäosust 90% võrra vähendada.
  2. PST-faili on faili suuruse suurenemisel lihtne rikkuda ja puudub mehhanism selle automaatseks vältimiseks. Outlook ei kasuta andmete automaatseks salvestamiseks mitut faili, kui faili suurus on suur. Kasutaja peab seda käsitsi tegema. Ja loomulikult most kasutajatest ei märka seda. Ainus Outlooki seotud funktsioon palub kasutajal vanu e-kirju arhiivida, kuid see funktsioon ei pööra tähelepanu faili suurusele.
  3. Outlookis pole PST-faili jaoks automaatse varundamise funktsiooni. Kui Outlookil oli selline funktsioon, siis kui PST-fail on rikutud, isegi kui seda ei saa taastada, saab taastada varajase varuversiooni, mis sisaldab most ajakohastest andmetest, kui varundamine tehakse iga nädal.
  4. Microsoft pakub tasuta PST-failide taastamise tööriista nimega scanpst, millega kaasneb Outlook. Siiski saab see parandada ainult väiksemate vigadega PST-faili. Kui kahju või korruptsioon on tõsine, siis scanpst ebaõnnestub most juhtumitest.

2. Paljud inimesed kuritarvitavad PST-faili:

Outlook on nii populaarne, et seda kasutavad nii paljud inimesed iga päev. Ja paljud kuritarvitavad PST-faili, mis muudab selle korruptsiooniohtlikuks:

  1. Tänapäeval suureneb e-kirjade ja muude isikuandmete suurenemise tõttu PST-failide suurus järsult. Alates mitmest GB-st esimestel päevadel kuni enam kui 20 GB või isegi 50 GB-ni. Mida suurem on PST-fail, seda lihtsam on see rikkuda. Suurte andmete haldamise hea tava on jagada need mitmeks väiksemaks PST-failiks, näiteks arhiveerida vanad meilid arhiveeritud PST-failideks, et tagada iga PST-faili suurus <= 10 GB, selle asemel et kasutada väga suurt PST-faili.
  2. Keegi sulgeb arvuti, kui Outlook PST-faili ikka avab, mis põhjustab samuti rikkumist.
  3. Keegi salvestab suured PST-failid võrgukettale, mis pole soovitatav, kuna PST-fail ise pole selleks mõeldud. Ja võrgu kaudu PST-failile juurdepääsul on lihtne rikkumist tekitada.

Täpsemat teavet heade tavade kohta PST-failide riknemise vältimiseks leiate aadressilt https://www.datanumen.com/prevent-pst-corruption/

Rikutud PST-failide parandamine:

Kui PST-fail rikutakse, võite esmalt proovida tasuta scanpst, kuna see on Microsofti ametlik tööriist rikutud PST-failide parandamiseks ja see on tasuta. Kui see ei tööta, võite proovida DataNumen Outlook Repair.

viited: