Väljavaade on most Windowsi maailmas laialdaselt kasutatav e-posti klient. Kuid ka Outlooki PST andmefailid on altid korruptsioonile. Miks? Allpool analüüsime põhjuseid ja vastavaid lahendusi.

1. Microsoft ei paku tõhusat viisi PST-faili rikkumise vältimiseks

Esimene ja most oluline on see, et Microsoft ei paku korruptsiooni ennetamiseks tõhusat viisi:

  1. PST-failivormingul endal puudub korruptsioonivastane funktsioon, näiteks taastekirje nagu Win-sRAR .RAR arhiivivorming või torrenti leht nagu on SQL Server .MDF andmebaas. Kui osa andmetest on rikutud, on taastekirje või torrentilehe abil lihtne neid taastada ja vähendada andmete kadumise tõenäosust 90%.
  2. PST-faili on faili suuruse suurenemisel lihtne rikkuda ja selle automaatseks vältimiseks puudub mehhanism. Outlook ei kasuta andmete automaatseks salvestamiseks mitut faili, kui faili suurus on suur. Kasutaja peab seda tegema käsitsi. Ja muidugi, most kasutajatest seda ei märka. Ainus seotud funktsioon Outlookis sunnib kasutajat arhiveerima vanu kirju, kuid see funktsioon ei pööra tähelepanu faili suurusele.
  3. Outlookis pole PST-faili jaoks automaatset varundamist. Kui Outlookil oli selline funktsioon, siis kui PST-fail on rikutud, saab seda taastada varases varundiversioonis, mis sisaldab m, isegi kui seda ei saa taastadaost ajakohastest andmetest, kui varundamine toimub igal nädalal.
  4. Microsoft pakub tasuta PST-failide taastamise tööriista nimega scanpst, kaasas Outlook. Kuid see suudab PST-faili parandada ainult väikeste vigastustega. Kui kahju või korruptsioon on tõsine, siis scanpst ebaõnnestub most juhtumitest.

2. Paljud inimesed kuritarvitavad PST-faili:

Outlook on nii populaarne, et seda kasutab iga päev nii palju inimesi. Ja paljud kuritarvitavad PST-faili, mis muudab selle korruptsioonialdiseks:

  1. Tänapäeval suureneb meilide ja muude isikuandmete suurenemise tõttu PST-faili suurus dramaatiliselt. Alates algusaegade mitmest GB-st kuni enam kui 20 GB või isegi 50 GB-ni. Mida suurem on PST-fail, seda lihtsam on see rikutud. Suurte andmete haldamise hea tava on jagada need mitmeks väiksemaks PST-failiks, näiteks arhiveerida vanad meilid arhiveeritud PST-failidesse, veendumaks, et iga PST-faili suurus on <= 10 GB, selle asemel, et kasutada väga suurt PST-faili.
  2. Keegi lülitab arvuti välja, kui Outlook on endiselt PST-faili avanud, mis põhjustab ka korruptsiooni.
  3. Keegi salvestab suured PST-failid võrgukettale, mis pole soovitatav, kuna PST-fail ise pole selleks mõeldud. Ja PST-failile võrgu kaudu juurdepääsemisel on lihtne korruptsiooni tekitada.

Üksikasjalikumat teavet heade tavade kohta PST-failide rikkumise vältimiseks leiate aadressilt https://www.datanumen.com/prevent-pst-corruption/

Vigastatud PST-failide parandamine:

Kui PST-faili rikutakse, võite kõigepealt proovida tasuta scanpst, kuna see on Microsofti pakutav ametlik tööriist rikutud PST-failide parandamiseks ja see on tasuta. Kui see ei toimi, võite proovida DataNumen Outlook Repair.

viited: