Outlook on Windowsi maailmas kõige laialdasemalt kasutatav e-posti klient. Siiski on ka Outlooki PST-andmefailid altid korruptsioonile. Miks? Allpool analüüsime põhjuseid ja vastavaid lahendusi.
1. Microsoft ei paku tõhusat viisi PST-failide riknemise vältimiseks
Esimene ja kõige olulisem on see, et Microsoft ei paku tõhusat viisi korruptsiooni ennetamiseks järgmiselt:
- PST-failivormingul endal puudub korruptsioonivastane funktsioon, näiteks taastamiskirje nagu WinRAR-is. .RAR arhiivivormingus või torrent-lehes SQL Server .MDF andmebaas. Kui osa andmetest on rikutud, on taastekirje või torrent-lehe abil lihtne neid taastada ja andmete kadumise tõenäosust 90% võrra vähendada.
- PST-faili riknemine on faili suuruse suurenedes lihtne ning selle automaatseks vältimiseks pole mehhanismi. Outlook ei salvesta andmeid automaatselt mitmesse faili, kui faili suurus on suur. Kasutaja peab seda käsitsi tegema. Ja loomulikult ei pane enamik kasutajaid seda tähele. Ainus sellega seotud funktsioon Outlookis on see, et see palub kasutajal vanu e-kirju arhiveerida, kuid see funktsioon ei pööra faili suurusele tähelepanu.
- Outlookis puudub PST-failide automaatse varundamise funktsioon. Kui Outlookil oleks selline funktsioon olemas, siis kui PST-fail on rikutud, isegi kui seda ei saa taastada, saab selle taastada varase varukoopia versioonini, mis sisaldab enamikku ajakohastest andmetest, kui varundamine toimub igal nädalal.
- Microsoft pakub tasuta PST-failide taastamise tööriista nimega scanpst, mis kaasneb Outlookiga. See saab aga parandada ainult väiksemate vigadega PST-faili. Kui kahjustus või viga on tõsine, siis scanpst enamikul juhtudel ebaõnnestub.
2. Paljud inimesed kuritarvitavad PST-faili:
Outlook on nii populaarne, et seda kasutavad nii paljud inimesed iga päev. Ja paljud kuritarvitavad PST-faili, mis muudab selle korruptsiooniohtlikuks:
- Tänapäeval suureneb e-kirjade ja muude isikuandmete suurenemise tõttu PST-failide suurus järsult. Alates mitmest GB-st esimestel päevadel kuni enam kui 20 GB või isegi 50 GB-ni. Mida suurem on PST-fail, seda lihtsam on see rikkuda. Suurte andmete haldamise hea tava on jagada need mitmeks väiksemaks PST-failiks, näiteks arhiveerida vanad meilid arhiveeritud PST-failideks, et tagada iga PST-faili suurus <= 10 GB, selle asemel et kasutada väga suurt PST-faili.
- Keegi sulgeb arvuti, kui Outlook PST-faili ikka avab, mis põhjustab samuti rikkumist.
- Keegi salvestab suured PST-failid võrgukettale, mis pole soovitatav, kuna PST-fail ise pole selleks mõeldud. Ja võrgu kaudu PST-failile juurdepääsul on lihtne rikkumist tekitada.
Täpsemat teavet heade tavade kohta PST-failide riknemise vältimiseks leiate aadressilt https://www.datanumen.com/prevent-pst-corruption/
Rikutud PST-failide parandamine:
Kui PST-fail rikutakse, võite esmalt proovida tasuta scanpst, kuna see on Microsofti ametlik tööriist rikutud PST-failide parandamiseks ja see on tasuta. Kui see ei tööta, võite proovida DataNumen Outlook Repair.