Outlooki kasutamine suure PST-faili jagamiseks väiksemateks

Alates Outlook 2003-st on Outlooki vasakul navigeerimispaneelil võimalik hallata mitut PST-faili, nii et saate Outlooki abil jagada suure PST-faili mitmeks väiksemaks järgmiselt:

  1. Kõigepealt tehke ohutuse huvides oma algse suure PST-faili varukoopia.
  2. Siis peate teadma suure PST-faili suurust ja hinnanguliselt jagatud failide arvu, mida soovite luua, et mahutada suure PST-faili sisu.
  3. Start Outlook.
  4. Veenduge, et algne suur PST-fail on vasakul navigeerimispaneelil avatud ja sellele juurdepääsetav.
  5. Looge jagatud failidena mitu uut tühja PST-faili. Need failid peaksid olema kättesaadavad ka vasakul navigeerimispaneelil.
  6. Hinnake üksuste partii, mille soovite esimesse jagatud faili panna, seejärel valige need suures PST-failis ja teisaldage need esimesse jagatud faili.
  7. Kontrollige esimese jagatud faili suurust. Kui selle suurus on korras, võite jätkata järgmise jagatud failiga, vastasel juhul peate võib-olla uuesti teisaldama rohkem üksusi suurest PST-failist esimesse jagatud faili.
  8. Korrake 7. toimingut, kuni esimese jagatud faili suurus on oodatud.
  9. Siis olete lõpetanud esimese jagatud faili ja peaksite minema järgmise juurde.
  10. Korrake samme 6 kuni 9, kuni kõik suure PST-faili üksused on jagatud failidesse teisaldatud.

Suure PST-faili jagamiseks on Outlooki kasutamisel mõned puudused:

  1. Outlook 2003 või uuemad versioonid toetavad seda. Outlook 2002 või vanemate versioonide puhul, kuna kasutaja ei pääse korraga juurde mitme PST-faili sisule, ei saa te ülaltoodud protseduuriga jagada.
  2. Peate Outlooki kaudu pääsema juurde suure PST-faili sisule. Kui teie PST-fail on rikutud või seda ei saa avada 2 GB suurusega probleem, siis ei saa te ülaltoodud meetodit kasutada.
  3. Jagatud PST-faili suurust on veidi raske kontrollida. Peate proovima mitu korda, kuni see vastab teie nõuetele.

koos DataNumen Outlook Repair, saate suure PST-faili automaatselt väiksemateks jagada, muretsemata kõigi ülaltoodud puuduste pärast.