Kuidas päringukriteeriume MS Accessis tõhusalt kasutada

See artikkel selgitab päringukriteeriumide tähtsust ja kasutamist MS Accessis, selgitades samas ka õiget meetodit selle kasutamiseks.

Päringukriteeriume kasutatakse konkreetsete üksuste toomiseks Accessi failist. Kasutajad kasutavad päringukriteeriume andmete otsimiseks ja vaatamiseks, ilma andmebaasist põhjalikku otsingut tegemata. Kui üksus või teave vastab kõigile kasutaja sisestatud kriteeriumidele, kuvatakse see automaatselt päringu tulemustes. See aitab säästa kasutaja aega ja energiat. Kasutajad kasutavad päringukriteeriume, kui nad soovivad piirata oma päringu tulemusi andmebaasiväljade konkreetsete väärtuste alusel.

Päringukriteeriumite funktsioon ja funktsioonid

• Päringukriteeriumid on juurdepääsuavaldis, mis võrdleb päringuvälja väärtusi, et teha kindlaks, kas iga väärtust sisaldav kirje tuleks kaasata või mitte.
• Päringukriteeriumid võimaldavad kasutajatel oma juurdepääsuandmebaasidest konkreetse teabe nullida.
• Täpsema päringuotsingu jaoks peaksid kasutajad kasutama oma päringus mitut kriteeriumi. Kasutajad saavad oma päringukriteeriumidesse lisada mitu välja, et muuta oma päring konkreetse andmebaasi jaotise suhtes täpsemaks.
• Mõned kriteeriumid on keerulised, mõned aga lihtsad ning toimivad põhikonstantide ja operaatorite kaudu. Keerulised kriteeriumid võivad nõuda kasutajatelt spetsiaalsete operaatorite, funktsioonide kasutamist või isegi väljaviitete sisestamist.
• Kriteeriumide lisamiseks päringule peab kasutaja selle avama, kasutades kujundusvaadet. Kujundusvaadet kasutades saavad kasutajad hõlpsasti lisada oma kriteeriumitesse võimalikult palju välju ilma probleemide ja segadusteta.
• Kasutajad saavad päringutulemust vaadates või analüüsides tuvastada oma konkreetsed kriteeriumid.

MS Accessis päringukriteeriumide kasutamise sammud

• Samm 1: Avage Accessi andmebaasi fail, millest soovite andmeid tuua. Seejärel minge vahekaardile "Loo" ja valige Päringu kujundus.
• Samm 2: Nüüd minge dialoogiaknasse Tabel ja valige tabel, mille andmeid soovite hankida.
• Samm 3: Nüüd peab kasutaja looma päringu, lisades oma andmebaasist haardeosasse mõned väljad. Näiteks kui kasutaja pääseb juurde CustomerData tabelile, saab ta lisada ruudustikule riigi, eesnime, perekonnanime ja e-posti aadressi.
• Samm 4: Kui päring on loodud, peab kasutaja selle käivitama, mis genereerib päringutulemuse automaatselt.

Kui kasutajad peavad otsima kindlat kategooriat, saavad nad seda otsida, lisades otsingu sihtmärgi päringukriteeriumidesse. Näiteks kui kasutaja soovib otsida kliente, kes elavad Prantsusmaal, Ühendkuningriigis või USA-s, saab ta seda teha, lisades need riigid klientide kriteeriumide reale. See hangib ainult ülaltoodud kriteeriumide andmed.

Kasutajad saavad otsida ka mitut välja, lisades selle oma kriteeriumitesse.

Päringukriteeriumid on lihtne viis, mis võimaldab kasutajatel oma andmetele juurde pääseda ilma sisemist otsingut tegemata. Päringukriteeriumid genereerivad tulemusi konkreetse teabe jaoks. Päring on nagu filter, mis pääseb ligi kasutaja määratud andmetele tema kriteeriumide alusel. See tähendab, et kogu päringukriteeriumi funktsionaalsus sõltub sellest, kuidas kasutaja määratleb oma kriteeriumid väljadele, mida ta soovib otsida.

Kuigi MS Access on funktsioonide poolest rikas, jääb selle töökindlus mõnikord alla. Kui kasutate MS Accessi äritegevuseks, on mõistlik investeerida Juurdepääs taastamisrakendusele.

Autori sissejuhatus:

Vivian Stevens on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas sql taastamine ja Exceli taastamise tarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom