Hüperlinkide lisamine MS Accessis erineb veidi hüperlinkide lisamisest Wordi või Excelisse või PowerPoint, kuna Access võimaldab rohkem valikuid ja on suhteliselt tõhusam. See nõuab siiski esialgset planeerimist ja sellel on rohkem funktsioone kui teistel MS Office'i toodetel. MS-juurdepääsu hüperlinkidel on kokku neli osa, millest üks on kohustuslik ja kolm valikulist.
Hüperlinkimine MS Accessis
Hüperlingid seovad põhimõtteliselt elemendi andmebaasist välise teabeallikaga. See võib olla veebileht või dokument või aadress. See säästab andmebaasis lisaruumi ja võimaldab kasutajal kuvada andmeid tõhusalt ja kasutajasõbralikumalt. Paljudest andmetüüpidest, mida Microsoft Access toetab, on hüperlingi andmetüüp üks. Access kasutab seda andmetüüpi aadresside (veebilehe või dokumendi) tuvastamiseks ja käsitleb neid linkidena, mille klõpsamisel saavad kasutajad asukohas või veebilehel navigeerida.
MS Accessis on hüperlinkidel neli komponenti ja kohustuslik komponent on lingi veebiaadress. Ülejäänud kolm komponenti on kuva tekst, alam-aadress ja ekraani näpunäide mis muudab MS Accessi dünaamilisemaks.
- Kuvatekst võimaldab hüperlinkidel olla rohkem organiseeritud ja informatiivsem.
- Alam-aadressi saab kasutada lingi või asukoha määramiseks veebilehel Accessi andmebaasist.
- Suvand Screentip on kasulik hüperlinkide puhul, kuna see annab lingi kohta lisateavet, kui hiirt lingi kohal liigutatakse. Seda funktsiooni kasutades saavad kasutajad vältida andmete esitamise keerukust ja lisada hüperlingile asjakohast teavet.
Kuidas Accessis hüperlinkida
Hüperlingi kirje mall näeb välja selline:
Display text# the name of file# reference within the file# optional screen tip#
Tuleb meeles pidada, et hüperlingi sisestamiseks tuleks naela "#" kasutada õigesti. Kasutajad saavad hüperlingi lisamiseks avada menüü Lisa ja vaikimisi täidab Access teised väljad, kuid kui kasutajad soovivad üksikasju muuta, saavad nad seda teha. Tegelikult kuvatakse ainult välja jaotis "kuva teksti". Sisu redigeerimiseks ja vaatamiseks saavad kasutajad vajutada F2 või paremklõpsata hüperlingil ja kontekstimenüüst ning valida redigeeri hüperlinki. Pärast osade redigeerimist või modereerimist saavad kasutajad klõpsata nuppu OK.
Siin on näide MS Accessi hüperlinkimisest.
Kui Jack soovib konkreetsel lingil klõpsates MS Paintis pilti avada, kuvades teksti „Pilt”, peaks ta esitama järgmise hüperlingi sisu.
Image#D:\Pictures\Image.jpeg#
D:\Pictures\Image.jpeg on faili aadress, mida Jack soovib linkida. Nii et kui ta lingil klõpsab, avaneb soovitud pilt MS Paintis eraldi.
Samamoodi saab hüperlinke lisada dokumentide, arvutustabelite, piltide, e-posti aadresside ja veebisaitide linkide linkimiseks MS Accessis.
Kui kasutaja soovib mõne osa vahele jätta, saab ta seda teha, lisades hüperlingile kaks järjestikust naela (##), mis näitab, et puuduv osa on sihilikult välja jäetud.
ülevaade
Hüperlingi sisestamine on MS Accessi lihtne ja kiire. See on dünaamiline funktsioon, mis seob andmelehe elemendi mõne välise dokumendi või veebilehega.
Kui usaldate oma Accessi andmebaasi palju, peaksite investeerima ka Juurdepääsu taastamine rakendus teie väärtuslike andmete kaitsmiseks.
Autori sissejuhatus:
Vivian Stevens on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas taastuma Sql Server ja Exceli taastamise tarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom