Excelil on palju funktsioone, mis aitavad teil palju väsitavaid ülesandeid lõpetada. Ja sortimise funktsioon aitab teil kiiresti leida teatud väärtusi arvude hulgast. Kuid täna tutvustame, kuidas sorteerida andmeid veergude asemel ridade järgi.
Sorteerimisfunktsioon on Excelis väga kasulik funktsioon. Seega on enamik teist seda funktsiooni kasutanud teatud veergude sortimiseks. Vaikimisi sortimissäte kehtib aga ainult veergudes. Seega, kui soovite väärtusi ridade kaupa sortida, peate selle enne selle funktsiooni kasutamist seadistama. Järgnevalt on toodud sammud andmete ridade kaupa sortimiseks.
Sorteeri väärtused ridade järgi
Sellel pildil on näha, et töötajaid on palju ja nende müügimaht.
Ja nüüd soovite teada, millisel hooajal on neil parim müügimaht. Seega saate oma äristrateegiaid vastavalt statistikale kohandada. Kuid peate sorteerima ridade väärtused. Nii et saate samme järgida.
- Valige ala, kuhu soovite väärtusi sortida.
- Klõpsake lindil nuppu "Sorteeri ja filtreerige". Ja siis näete hüpikakna uut menüüd.
- Klõpsake menüüs valikut "Kohandatud sortimine". Ja avaneb uus aken.
- Selles aknas klõpsake nuppu "Valikud".
- Nüüd näete teist uut akent. Valige teine valik "Sorteeri vasakult paremale".
- Klõpsake nuppu OK.
- Valige aknas "Sorteeri" rida, mille väärtusi soovite sortida. Ja siin valime rea 2. Saate valida ka vastavalt oma vajadusele.
- Tellimisvalikus saate valida "Väikseimast suurimani" või muu suuna. Ja see põhineb ka teie vajadusel.
- Nüüd klõpsake nuppu "OK". Seega müügimaht muudab tellimust vastavalt seadistusele.
Näete, et ka aastaaegade järjekord muutub. Ja sellel töölehel läks Johnil 2. hooajal kõige paremini. Seetõttu võite jätkata selle meetodi kasutamist, et saada teada teiste töötajate kohta. Selle näpunäide abil ei pea te ülevõetud töölehe pärast muretsema.
Kuidas kaitsta oma Exceli faile
Exceli failid võivad kergesti kahjustada saada, kui teie arvutit ründab pahatahtlik viirus või pahavara. Ja loomulikult peate võtma meetmeid oma Exceli failide kaitsmiseks. Lisaks viirusetõrjetarkvara installimisele peaksite oma failidest regulaarselt varukoopiaid tegema, kui mõni õnnetus peaks juhtuma. Kuid kui teie failid on rikutud, peaksite proovima seda teha Exceli parandamine. Lisaks võib kolmanda osapoole tööriist olla teile hea abimees. Selle elektritööriistaga saate hõlpsalt oma andmeid ja teavet hankida.
Autori sissejuhatus:
Anna Ma on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas sõna taastamine ja Outlooki remonditarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom