Excelil on palju peidetud funktsioone, mis võimaldavad sellel tarkvaral olla hea abimees. Seega käsitleme siin teksti automaatset laiendamist Excelis.
Excelis võib juhtuda, et mõned sõnad kirjutatakse valesti. Kui aga enne parandamist vajutada sisestusklahvi või klõpsata mõnel teisel lahtril, muutub sõna automaatselt õigeks. Seega ei pea te väikese trükivea tõttu sõna kaks korda sisestama. See saavutatakse Exceli funktsiooniga „Asenda tekst“. Teil on ka lisavõimalus teksti asendamiseks soovitud sisuga. Näiteks kui peate lahtrisse sisestama pika teksti, võite mõnikord teha trükivigu. Saate lihtsalt sisestada lühendi ja seejärel kuvatakse pikk tekst automaatselt.
Kasutage automaatset tekstilaiendust
Nüüd kasutame fraasi "DataNumen Excel Repair” näitena. Ilmselgelt on tülikas iga kord nii palju tähti sisestada. Seetõttu võite järgida alltoodud samme.
- Klõpsake lindil "Fail".
- Seejärel klõpsake nuppu "Valikud".
- Uues aknas klõpsake "Proofing".
- Ja seejärel klõpsake vasakul asuval "Automaatkorrektsiooni suvandid".
- Sisestage tekstikastidesse „Asenda“ ja „Mis“ lühend ja sihttekst. Saate oma sihtteksti sisestada aknasse.
- Ja seejärel klõpsake nuppu "Lisa".
- Järgmisena klõpsake nuppu "OK".
- Jätkake klõpsake "Exceli suvandite" aknas nuppu "OK".
Testige oma seadet
Nüüd saate proovida ja vaadata, kas teie seade töötab.
- Sisestage lühend ükskõik millisesse tühja lahtrisse.
- Klõpsake mõnda muud lahtrit või vajutage klaviatuuril sisestusnuppu. Ja siis näete, et kogu fraas ilmub teksti. Seega saab teie seadet järgmisel korral kasutada.
Ja kui soovite selle kustutada, saate avada akna "Automaatkorrektuur" ja seejärel selle kustutada.
Exceli korruptsioon võib teie automaatkorrektsiooni seadet kahjustada
Interneti arenedes on suurem tõenäosus, et kannatate Exceli korruptsiooni käes. Ja need andmekatastroofid võivad juhtuda mitmel põhjusel. Kui olete sellega kohtunud, ähvardab teie andmeid ja teavet kahjustada. Veelgi enam, teie automaatse parandamise seade pole erand. Abinõu saamiseks võite kasutada meie keerulist tarkvara Exceli parandamineSellel on võimas maht ja saate Excelis taastada peaaegu kõik oma sätted.
Autori sissejuhatus:
Anna Ma on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas sõna taastamine ja Outlooki remonditarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom