Kui koosoleku korraldaja tühistab koosoleku, saate tühistamise meili, kuid koosolek jääb siiski teie kalendrisse alles. See artikkel õpetab teile, kuidas tühistatud koosolekuid oskuslikult eemaldada.
Varem harjusin tühistatud koosolekuid kalendrist ükshaaval kustutama. Aga kui tühistatud koosolekuid on palju, on see vaevarikas ülesanne. Tänu kolleegide soovitustele olen õppinud, kuidas neid hulgi ja isegi automaatselt eemaldada. Järgnevalt on toodud mõned nipid nende kiireks eemaldamiseks.
Üksik tühistatud koosoleku eemaldamine tühistamismeilist
Kui koosoleku korraldajad kavatsevad planeeritud koosoleku tühistada, saadavad nad tavapäraselt igale koosolekul osalejale tühistamismeili. Peaaegu pärast tühistamismeili saamist saate tühistatud koosolekud kalendrist otse meilides eemaldada.
- Alustuseks märkige kirjade kaust, kuhu tühistamismeil maandub.
- Leidke ja klõpsake sihtmärgiks olevat tühistamismeili. Seejärel saate meili eelvaadet lugemispaanil kuvada.
- Meili ülaosas näete valikut „Eemalda kalendrist“. Koosoleku koheseks eemaldamiseks klõpsake sellel.
- Teise võimalusena võite meilil oma aknas avamiseks topeltklõpsata. Järgmisena võib lindilt leida ka nupu „Eemalda kalendrist”.
Eemaldage massiliselt tühistatud koosolekud partiidena
Ülaltoodud meetod on äärmiselt tõhus, kui soovite eemaldada ainult ühe koosoleku. Kui aga loodate mitu tühistatud koosolekut hulgi eemaldada, on parem valik järgmine viis.
- Alustuseks minge Outlooki kalendripaanile.
- Seejärel avage kalender, milles tühistatud koosolek asub.
- Järgmisena klõpsake otsingukasti ja sisestage "Tühistatud:".
- Hiljem kuvatakse tühistatud koosolekute loend. Valige need kõik klahvikombinatsiooniga Ctrl + A.
- Lõpuks vajutage nende kõigi eemaldamiseks nuppu "Kustuta".
Laske Outlookil tühistatud koosolekud automaatselt eemaldada
Lisaks tühistatud koosoleku käsitsi eemaldamisele võite nõuda, et Outlook eemaldaks need ise. Siin on üksikasjalikud sammud:
- Avage alguses "Fail" > "Valikud".
- Lülitage aknas „Outlooki suvandid” vahekaardile „Kalender”.
- Seejärel leidke ja klõpsake nuppu - "Ressursi ajastamine".
- Järgmisena avaneb uus väike dialoogiboks, kus valige "Nõustu koosolekukutsed automaatselt ja eemaldage tühistatud koosolekud".
- Lõpuks klõpsake Outlooki naasmiseks rida "OK".
Edaspidi aitab Outlook tühistatud koosoleku automaatselt eemaldada. Kuid sellel on puudus, nimelt võtab Outlook automaatselt vastu ka kõik koosolekukutsed.
Outlooki andmete toomine
Nagu teate, võib iga rakendus garanteerida, et see on rikutud. Sama kehtib ka Outlooki kohta. Seega peaksite oma Outlooki andmete kaitsmiseks regulaarselt varukoopiaid tegema. Lisaks planeerige Outlooki taasteplaan eelnevalt. Mõistlik on hoida läheduses hea mainega taastamistööriista, nt DataNumen Outlook Repair, mis võib Outlooki taastamine andmeid olenemata sellest, kui tugevalt Outlooki ohtu on tehtud.
Autori sissejuhatus:
Shirley Zhang on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas sql taastamine ja Outlooki remonditarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom