Selles artiklis kavatseme käsitleda ülesannet, kuidas Wordi dokumentides numbrilisi andmeid kiiresti sortida.
Nagu te kõik teate, saab Excel andmeid kiiresti sortida. Aga kas olete teadlik asjaolust, et ka Word suudab seda ülesannet täita? Enamasti saate tekstiga töötada Wordi abil. Sellegipoolest võib teie Wordi dokumendis olla numbreid ja tabeleid, mis sisaldavad numbrilisi andmeid. Sellisel juhul on teie peamine prioriteet õppida, kuidas Wordis numbrilisi andmeid sortida.
Allolevas artiklis keskendume Wordi dokumendis kahe numbriandmete sortimise käsitlemisele.
Sorteeri arvandmed tabelites
- Esmalt valige veerg, mis sisaldab sortimiseks vajalikke arvandmeid.
- Seejärel klõpsake "Tabelitööriistades" nuppu "Paigutus".
- Järgmisena klõpsake ikooni "Sorteeri".

- Nüüd ilmub aken "Sortimine". Valige kastist „Sorteeri” veeru nimi.
- Samamoodi valige vajadusel veeru nimi kastile „Siis järgi”.
- Valige "Tüüp" jaoks "Arv".
- Ja valige vastavalt oma nõudele kas "Kasvav" või "Kahanev".
- Seejärel klõpsake "Päise rida".
- Lõpuks klõpsake nuppu "OK".
Nüüd näete, et Word on numbrid järjestanud kasvavas järjekorras. Samal ajal muutub vastavalt ka vasakpoolse veeru sisu, näiteks allpool:
Sorteeri numbreid, mis pole tabelites
- Kõigepealt tuleb opereerida sorteeritavate numbritega. Veenduge, et numbrid igas reas oleksid paigutatud samamoodi, kas kasvavas või kahanevas järjekorras. Kahe numbri vahele tuleks panna sümbol, näiteks koma või lihtsalt tühik vms.
- Valige ikka need numbrid.
- Seejärel klõpsake nuppu "Kodu".
- Klõpsake rühmas "Lõige" ikooni "Sorteeri".
- Nüüd peaks olema aken "Teksti sortimine". Valige õigesti loendikastidest "Sorteeri" ja "Siis alus". Muide, Filed 1 viitab veerule 1 ja väli 2 on veerg 2.
- Järgmisena valige "Tüüp" jaoks "Arv".
- Seejärel valige sortimisjärjekord, kasvav või kahanev.
- Veenduge, et ruut „Päise rida puudub” on märgitud.
- Klõpsake nuppu OK.
Nüüd näete, et Word on arvandmete töötlemisega täiesti rahul. Veelgi enam, Word suudab numbreid sorteerida kas tabelitesse või mitte. Ütlematagi selge, et see funktsioon võib rahuldada mõnda teie lihtsalt toimingut Wordi dokumentides numbritega.
Pöörake tähelepanu Wordi faili korruptsioonile
Word on võimeline käsitlema nii tekste kui ka arvandmeid. Sellegipoolest ei ole soovitatav riskida sellega, et Wordis sagedased numbrid töötlevad oma Wordi dokumenti.
Me ütleme nii seepärast, et kui teie fail on kadunud, võib olukord olla üsna tõsine ja Wordi sisseehitatud funktsioon pole ausalt öeldes eriti kasulik. Sellisel juhul peate tõenäoliselt kasutama mõnda kolmanda osapoole tööriista, et... taastage Word, mis võib maksta aega ja vaeva. Ühesõnaga, peaksite esmalt pöörama tähelepanu andmete kadumisele.
Autori sissejuhatus:
Vera Chen on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas Exceli taastamine ja pdf tarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom




