Selles artiklis uurime e-kirjade hetkega märgistamise otseteed
Isegi kui te pole MS Outlookis töötades harjunud märksõnade otseteid kasutama, ei suuda te vastu panna otsetee kasutamisele e-kirja märgistamiseks. Põhjus on selles, et see märksõna otsetee aitab teil märkida konkreetse e-kirja edaspidiseks või järeltegevuseks. Lisaks aitab see määrata konkreetsele e-kirjale meeldetuletuse. Tegelikult peavad paljud kasutajad seda lihtsaimaks viisiks e-kirja töötlemiseks kõige sobivamal viisil. Lugege edasi, et õppida, kuidas MS Outlookis e-kirja märgistamiseks kiiresti otseteed luua.
Olenemata sellest, kas teate seda või mitte, muudab märksõna otseteede kasutamine MS Outlookiga töötamise kasutaja jaoks palju lihtsamaks ja tõhusamaks. Miks kasutada pikka aega hiirt ja lohistada või kukutada teatud e-kirjade teisaldamiseks või märgistamiseks või postkasti käskude tippimiseks, kui saate lihtsalt kasutada nutikat märksõna otseteed, mis on samuti kiirem ja täpsem.
Nüüd lubage meil kirjeldada teile lihtsat viisi e-kirja märgistamiseks. Selleks peate vaid esmalt valima postkastist või mis tahes Outlooki kaustast e-kirja, mida soovite märgistada. Seejärel vajutage lihtsalt klahvikombinatsiooni CTRL + SHIFT + G, mis avab ekraani, kus on väljad nagu Märgi saaja, Alguskuupäev, Tähtaeg ja Meeldetuletus. Lihtsalt täitke väljad vastavalt oma eelistustele ja klõpsake lõpuks nuppu OK ning oletegi valmis. Kiirmärgistamiseks peate lihtsalt kasutama käsku Insert. Mõned teised MS Outlookis laialdaselt kasutatavad märksõnade otseteed on CTRL + ENTER märgi loetuks ja CTRL + U märgi lugemata.
Juhul, kui soovite lipu e-kirjadelt eemaldada, on ka protseduur väga lihtne. Selleks peate esmalt avama soovitud kirjakausta ja valima meili, millelt soovite lipu eemaldada. Pärast seda tehke lihtsalt paremklõps lipu ikoonil, mis kuvatakse meililoendis otse meili taga. Kui see on tehtud, pole vaja teha muud, kui valida paremklõpsamise menüüs kuvatav suvand Tühjenda lipp ja teie lipp sellelt meililt kaob. Outlooki konkreetses kaustas olevate meilide suurest osast järelkontrolli lippude eemaldamiseks peate esmalt selle konkreetse kausta avama. Seejärel liigutage kursorit otsingukasti ja aktiveerige otsingutööriistad, seejärel klõpsake märgistatud nuppu. Pärast seda valige otsingutulemustes kõik meilid, vajutades klahvikombinatsiooni CTRL + A, millele järgneb paremklõps meililoendis mis tahes lipu ikoonil. Pärast seda valige suvand Tühjenda lipp.
Nüüd eeldame, et pärast selle artikli lugemist on teil parem positsioon, et muuta oma olulised meilisõnumid tähelepanuta, märgistades need lihtsalt siin kirjeldatud otseteemeetodi abil.
Kõik Outlooki salvestatud, alates märkmetest kuni kontaktideni, on PST-krahhi ajal ohus
PST-krahhid võivad Outlooki kasutajale tõsist leina põhjustada, kuna kõik rakenduses salvestatud andmed on ohus. Ainus konkreetne viis sellisest olukorrast taastumiseks on spetsialistide kasutamine PST remont tööriist nagu DataNumen Outlook Repair rakendus, mis suudab eraldada iga üksiku andmeelemendi. Sõltumata sellest, kas PST-fail asub kaugdraivil või virtuaalsel kettal, saab tööriist sisu välja võtta ilma, et see peaks higistama.
Autori sissejuhatus:
Alan Chen on president ja esimees DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas sql taastamine ja Outlooki remonditarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage https://www.datanumen.com