Sageli on oluline oma kommentaarid esile tõsta, kui saadate vastuse olulisele meilile.
Kui e-kirjad on teie ettevõtte peamine kirjavahetuse vorm, siis on suur tõenäosus, et mingil hetkel olete mõelnud e-kirjale vastates mõned kommentaarid esile tõsta. Tegelikult tekib see vajadus peamiselt siis, kui erinevad saatjad küsivad teilt ikka ja jälle sama küsimust e-kirjades ning te vastate neile tavaliselt näiteks „Vaadake allpool olevaid kommentaare” või midagi sellist. Siin tulebki mängu MS Outlooki automaatse esiletõstmise funktsioon. Microsoft tegutses väga nutikalt, lisades selle väga kasuliku funktsiooni oma Outlooki. Lugege edasi, et õppida, kuidas e-kirjale vastates kommentaare ülima lihtsusega esile tõsta.
Heitkem nüüd veidi valgust sellele, mis on Outlooki automaatse esiletõstmise funktsioon. Nagu nimigi ütleb, võimaldab see funktsioon teil oma nime automaatselt sisestada, et teie kommentaarid lugejatele tuvastada. Teisisõnu, kasutades automaatse esiletõstmise funktsiooni, saate tegelikult oma kommentaare märkida või esile tõsta ega pea enam sama sõnumit või kommentaari ikka ja jälle tippima.
Hea oleks meeles pidada, et automaatse esiletõstmise funktsioon on väga kasulik, eriti neile, kes tavaliselt vastavad oma meilidele "inline"-ga, mis tähendab, et vastus on saatja algses tsiteeritud meilisõnumis. See on koht, kus saate MS Outlooki automaatse esiletõstmise funktsiooni kaudu hõlpsasti märkida oma tavalised sisestused, et võimaldada adressaadil oma märkmeid esitada.
Eeldame, et automaatse esiletõstmise funktsiooni põhifunktsioon on teile nüüd selge, seega uurime nüüd, kuidas saate seda tegelikult MS Outlookis töötades kasutada. Selleks peate esmalt minema oma Outlooki sisendkausta. Outlooki 2007. aasta versiooni kasutavate kasutajate jaoks on esimene samm avada tööriistade suvandid ja seejärel valida vahekaart Eelistused. Pärast seda kuvatakse teie ees ekraan e-posti valikute loendiga. Kerige lihtsalt seda loendit allapoole ja valige märkeruut valikuga Märgi minu kommentaarid. Lõpuks klõpsake nuppu OK ja oletegi valmis. Kui kasutate Outlooki 2010. aasta versiooni, avage lihtsalt failisuvandid, valige vahekaart E-post ja seejärel suvand Vastused ja edastamine. Kui olete seda palju teinud, peate valima märkeruudu eessõnaga Kommentaar koos ja mainima oma nime selleks ette nähtud väljas, seejärel klõpsama nuppu OK.
Paljud Outlooki kasutajad teevad vea, eeldades, et nende lemmik e-posti klient on eksimatu
Kuna Ms Outlooki uusimad iteratsioonid töötavad laitmatult ja sisaldavad rikkalikku funktsioonide komplekti, kipuvad paljud Outlooki kasutajad oma meiliklienti eksimatuks pidama. Kuid see pole kaugeltki tõsi, kuna Outlooki uusimates versioonides, sealhulgas 2013. aasta iteratsioonis, esineb jätkuvalt PST-vigu. Seega tuleb eelnevalt valmistuda ja hoida a PST remont tööriist nagu DataNumen Outlook Repair nende süsteemidesse installitud rakendus. Lisaks sellele, et see aitab teil krahhi korral väärtuslikke e-kirju taastada, võib see aidata teil jagada suure PST-faili hallatavateks osadeks.
Autori sissejuhatus:
Alan Chen on president ja esimees DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas sql taastamine ja Outlooki remonditarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage https://www.datanumen.com