Selles artiklis käsitleme teie Wordi dokumendi lukustamist, et kaitsta failide turvalisust.
Alternatiivne viis Wordi failide kaitsmiseks
Igapäevases kontoritöös on üks asi, millest me kunagi ei pääse, on erinevate Wordi dokumentide loomine. Kuidas saate aga kontorikeskkonnas, kus inimesed tulevad ja lähevad ning mõned inimesed isegi jagavad ühte arvutit, tagada oma failide turvalisuse ja vältida seda, et teised seda kogemata muudavad? Kindlasti võib parooli kasutamine teie dokumenti redigeerimise eest hästi kaitsta. Kuid peate tunnistama, et failile juurdepääsemine iga kord parooli sisestamisega võib olla pisut ebamugav, hoolimata selle suurepärasest faili turvalisusest.
Tegelikult on olemas ka alternatiivne viis – dokumendi lukustamine. Seda meetodit tuleks aga kasutada siis, kui soovite oma dokumendile ajutiselt kaitset luua, näiteks lühikeseks ajaks kodust lahkudes. Ja kui tagasi tulete, pole keerulisi paroole vaja. Lihtne klõps või kiirklahvide vajutamine võimaldab teil dokumendiga kiiresti uuesti töötada.
Lisage kiirpääsuribale käsk "Lukusta"
Nagu pealkirjas kuvame, on dokumendi lukustamiseks vaja kasutada käsku "Lukusta". Siin on juhised selle lisamiseks kiirpääsuribale.
- Esiteks klõpsake Wordis vahekaarti "Fail".
- Seejärel klõpsake nuppu "Valikud".
- Järgmisena valige dialoogiboksis „Wordi suvandid” loendikastis „Käskude valimine” esmalt „Käsud, mis pole lindil”.
- Järgmisena leiate käsu "Lukusta" ja klõpsake seda rühmakastides.
- Seejärel klõpsake nuppu "Lisa".
- Lõpuks klõpsake muudatuse salvestamiseks nuppu "OK".
Nüüd näete kiirpääsu tööriistaribal saadaolevat käsku "Lukusta".
2 viisi oma Wordi dokumendi lukustamiseks
Tegelikult on faili lukustamiseks kaks võimalust, kui olete kiirpääsu tööriistaribale edukalt lisanud käsu "Lukusta".
- Esimene võimalus on muidugi klõpsata faili lukustamiseks kiirjuurdepääsu tööriistaribal käsul "Lukusta". Siis märkate, et lindiala muutub halliks ja te ei saa enam seal valikuid kasutada.
- Teine võimalus on kasutada kiirklahve. Vajutage "Alt" ja näete "Kiirpääsu tööriistariba" igale käsule määratud numbrit. Ja igale lindi vahekaardile määratakse täht. Sel juhul on number "6" käsu "Lukusta" all.
Seetõttu on antud juhul „Alt+ 6” käsu „Lukusta” kiirklahvid. Vajutades "Alt+ 6", saate faili lukustada. Mõju on sama, mis esimesel meetodil. Märkus: "Alt+ 6" töötab ainult sel juhul. Saate käsule "Lukusta" määratud erineva numbri vastavalt kiirpääsu tööriistariba käskude arvule.
Seetõttu on antud juhul „Alt+ 6” käsu „Lukusta” kiirklahvid. Vajutades "Alt+ 6", saate faili lukustada. Mõju on sama, mis esimesel meetodil. Märkus: "Alt+ 6" töötab ainult sel juhul. Saate käsule "Lukusta" määratud erineva numbri vastavalt kiirpääsu tööriistariba käskude arvule.Kui lukustate ja salvestate faili, peate selle enne failiga uuesti töötamise alustamist avama, isegi kui avate selle teises arvutis.
3 võimalust Wordi dokumendi avamiseks
Lukustatud Wordi faili avamiseks on kolm võimalust.
- Esiteks klõpsake kiirjuurdepääsu tööriistaribal käsku "Lukusta". Seejärel saate kasutada lindil olevaid valikuid.
- Teiseks on sel juhul lukustatud faili avamiseks vajutada "Alt+ 6".
Jällegi on sel juhul klaviatuuri otseteed "Alt+ 6". Peate veenduma, et Wordis on käsule "Lukusta" määratud number.
- Kolmas on vahekaardil „Ülevaatamine” klõpsamine. Seejärel klõpsake rühmas "Kaitse" nuppu "Piira redigeerimist".
Nüüd näete, et Wordi akna paremas servas on avatud tegumipaan. Paanil on sõnad, mis näitavad, et see on lukustatud fail. Võite klõpsata paani allosas nupul "Peata kaitse". Seejärel saate faili uuesti redigeerida.
Failide avamise 3 viisi võrdlus
| Meetodid | Eelised | Puudused |
| Klõpsake käsku "Lukusta". | See on kiireim viis. | Peate esmalt kiirpääsu tööriistaribale lisama käsu "Lukusta". |
| Kasutage kiirklahve | See on ka kiire viis faili avamiseks, kui mäletate klaviatuuri otseteid. | 1. Peate esmalt kiirpääsu tööriistaribale lisama käsu „Lukusta”.
2. Peate vajutama "Alt", et veenduda käsule "Lukusta" määratud numbris. |
| Klõpsake nuppu "Lõpeta kaitse" | 1. Sa ei pea lisama kiirpääsu tööriistaribale käsku "Lukusta".
2. Te ei pea meeles pidama ühtegi kiirklahve.
|
Mitme klõpsu tegemiseks peate minema vahekaardile "Ülevaatamine", mis on veidi aeganõudev. |
Täiustatud parandustööriist töötab Wordi failide jaoks
Kui puutute kokku rikutud Wordi failiga, saate faili taastamiseks kasutada Wordi sisseehitatud funktsiooni. Kuid enamasti see teie ootusi ei täida. Seetõttu ei tohiks sellistel juhtudel kõhelda spetsiaalse tööriista hankimise üle. paranda korrumpeerunud dok kohe.
Autori sissejuhatus:
Vera Chen on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas Excel xlsx probleemi parandamine ja pdf tarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom