Mõnikord näete teavet, mis küsib, kas soovite muudatused salvestada või mitte. Kuid tegelikult ei muuda te faili. Miks see teave ikkagi ilmub?
Kui teete Exceli failis mõned muudatused ja sulgete selle seejärel salvestamata, küsib see teilt, kas soovite muudatused salvestada. See on tõepoolest väga hea funktsioon, mis võib teatud määral vältida andmete kadumist.
Kui aga avate mõne teise töövihiku ja kontrollite selle muutmise asemel teatud väärtusi, näete teavet ikkagi. Võite küsida, milline väärtus on muutunud. Võite klõpsata nupul "Tühista" ja leida failist. Lihtsaim viis on kontrollida, kas nupp "Võta tagasi" on saadaval. Kuid näete, et ka see nupp on kehtetu.
Põhjuse väljaselgitamiseks võite jätkata artikli lugemist.
Nähtuse taga olev põhjus
Rohkete andmetega Excelis sisaldab see kindlasti valemeid. Mõned valemid ei pea viitama teisele lahtrile. Näiteks funktsioon RAND. Mõnikord kasutate seda oma töölehel juhuslike arvude saamiseks. Muud funktsioonid hõlmavad ka NOW, TODAY jt.
Ja nüüd kontrollige praeguse töövihiku arvutusvalikuid.
- Klõpsake lindil vahekaarti "Valemid".
- Ja seejärel klõpsake nuppu "Arvutuste valikud".
Sellel pildil näete, et arvutusvalikud on "Automaatne".
Nüüd saame järelduse teha. Kui on teatud funktsioonid ja arvutusvalikud on "Automaatne", siis iga kord, kui avate faili, arvutatakse need funktsioonid automaatselt ümber ja annavad uued tulemused. Teisest küljest, kui see on makro töövihik, on teatud koodidel ka sama mõju. Seega, isegi kui te ei teinud töövihikus muudatusi ja nupp "Võta tagasi" on kehtetu, on failis endiselt muudatusi. Seetõttu peate järgmisel korral teabe nägemisel otsustama, kas salvestada nende funktsioonide muudatused vastavalt tegelikule vajadusele.
Vältige automaatset arvutamist arvutusvalikute kaudu
Kui see funktsioon tundub teile tüütu, saate selle ka sulgeda. Töövihiku andmete täpsemaks muutmiseks peate Excelis muutma valikuid.
- Klõpsake lindil "Fail".
- Ja seejärel klõpsake nuppu "Valikud".
- "Exceli suvandites" valige "Valemid".
- Seejärel märkige jaotises "Arvutussuvandid" valik "Käsitsi".
Samuti on valiku „Käsitsi” all kaks erinevat tingimust.
- Kui märgite valiku “Arvuta töövihik enne salvestamist ümber”, siis järgmisel töövihiku avamisel valemeid ümber ei arvutata. Kui te töövihikus muudatusi ei tee ja sulgete selle, ei arvutata valemit ümber ja te ei näe teavet. Kui aga salvestate töövihiku käsitsi, arvutatakse valem uuesti ja seejärel salvestatakse, isegi kui te faili ei muuda.
- Teisest küljest, kui tühjendate suvandi märke, ei arvutata seda töövihiku avamisel uuesti. Töövihiku salvestamisel vastavat valemit ikka ümber ei arvutata. See on täpselt valiku erinevus. Ja faili sulgemisel te teavet ei näe.
Nüüd märgite "Käsitsi", ainult siis, kui arvutate käsitsi ümber töölehe (vajutage F9) või töövihikut (vajutage Shift + F9), arvutatakse valem ümber. Seetõttu peate otsustama, kas kontrollida valikut vastavalt oma tegelikule vajadusele.
- Ja seejärel klõpsake aknas "OK".
- Järgmisena salvestage töövihik.
Pealegi jõustub see säte ainult praeguses töövihikus, seega ei mõjuta see muid Exceli faile. Ja nüüd ei häiri teid kunagi sama probleem.
Samuti võite pöörata tähelepanu sellele, et kõiki töövihikus olevaid valemeid ei arvutata automaatselt ümber. Oletame, et on olemas valem, mis viitab teatud lahtrile. Kui muudate lahtri väärtust, ei arvutata valemit uuesti. Kui eemaldate linnukese valikust “Arvuta töövihik enne salvestamist ümber” ja unustate käsitsi ümber arvutada, muutub valemi tulemus tegelikult veaks ka faili salvestamisel. See on väga oluline punkt, millega peate olema ettevaatlik.
Teie andmed on ainulaadsed
Teie Excelis talletatud andmed on kindlasti kõige ainulaadsem element, kuna kellelgi teisel pole samu andmeid mis teil. Seega võib faili kaotamise tulemus olla katastroofiline. Seega saate tarkvara eelnevalt ette valmistada. Kui teie Excel rikneb, saate seda tööriista kohe kasutada parandage Excel. Seega saab teie kahju vähendada miinimumini.
Autori sissejuhatus:
Anna Ma on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas sõna taastamine ja Outlooki remonditarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom