Selles artiklis vaatleme samme, mis on seotud MS Accessi kiireloomulise pivot-diagrammide loomisega.
Võib-olla olete juba MS Exceli diagrammifunktsioonist teadlik, kuid ka MS Access on sisseehitatud suurepärase diagrammifunktsiooniga. Mõlema põhitõed on peaaegu samad ja Accessil on mõned suurepärased diagrammitööriistad. Interaktiivse analüüsi tegemiseks on teil vaja Pivot Charts. Pivot Chart on lihtsalt Pivot Table -liigendtabeli andmete graafiline esitus. Accessis saab luua kahte tüüpi diagramme.
Pivot diagrammi loomise sammud
Pivot diagrammid ja pöördetabelid sõltuvad üksteisest. Kui teil on liigendtabel, on teil automaatselt liigenddiagramm ja vastupidi. Pivot diagrammi loomiseks avage ekraanil pivot-tabel ja minge View, Pivot Chart ja leiate vastava diagrammi. Pivot-tabelites tehtud muudatused toovad vastavasse diagrammi automaatselt muudatused.- Kui olete oma andmed loonud, minge jaotisse Vaade ja seejärel klõpsake Pivot Chart. Seejärel näete tühja ala, kuhu saate visata kategooriaväljad, mida soovite diagrammidel näha. Saate neid välju diagrammides erinevatesse kohtadesse lohistada ja tuua.
- Kui olete diagrammi korrastanud, saate selle "x" ja "y" teljele lisada pealkirju paremklõpsuga vastavalt oma vajadustele diagrammis.
Pivot diagrammid ja pöördetabelid sõltuvad üksteisest. Kui teil on liigendtabel, on teil automaatselt liigenddiagramm ja vastupidi. Pivot diagrammi loomiseks avage ekraanil pivot-tabel ja minge View, Pivot Chart ja leiate vastava diagrammi. Pivot-tabelites tehtud muudatused toovad vastavasse diagrammi automaatselt muudatused.Iga Pivot Table-liigendtabeli jaoks on üks ja ainult üks vastav Pivot Chart.
Vormil diagrammide loomise sammud
Teine diagrammide loomise meetod on vorm. See näitab teile praeguse kirje enda andmeid.
- Juurdepääsuvormide diagrammi loomiseks looge esmalt tabeli vorm. Kasutage selleks valikut "Loo vorm".
- Minge "kujundusvaade" ja seejärel klõpsake suvandil "Vormi kujundusvaade". Suurendage vormi, et diagramm sinna mahuks. Minge jaotisse "Insert" ja seejärel "Chart". Lohistage ja tooge diagramm vormi. Nüüd klõpsake nuppu "Järgmine".
- Valige väljad, mida soovite diagrammil näha. Seejärel klõpsake nuppu "Järgmine". Valige diagrammi tüüp ja klõpsake nuppu "Järgmine".
- Järjestage diagrammi komponendid, nihutades need vasakpoolsest kastist välja.
- Korrake samme iga kategooria jaoks, mida soovite diagrammil näha. Seejärel klõpsake nuppu "OK". Valige vormile nimi ja klõpsake nuppu "Lõpeta".
Seejärel näete diagrammi jaotises Vormi kujundus.
Seega näeme, et Pivot Charts on atraktiivne ja ahvatlev viis andmeteabe esitamiseks. See näitab teile andmeid palju lihtsamal viisil, mis muudab nende lugemise ja mõistmise üsna lihtsaks. Nagu kõik Accessi andmebaasi salvestatud andmeelemendid, on ka Pivot-diagrammid haavatavad Accessi rikkumiste suhtes. Selleks et oma Accessi andmed oleksid alati juurdepääsetavad, kaaluge investeerimist võimsasse Juurdepääsu remont vahend.
Autori sissejuhatus:
Vivian Stevens on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas paranda mdf ja Exceli taastamise tarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom