Excelis leiate, et mõnikord ei tööta lahtrite väärtuste automaatne täitmine. Ja selles artiklis uurime põhjust.
Excelis peate mõnikord sisestama veergu dubleerivat sisu. Sellisel juhul säästab Exceli automaatse täitmise funktsioon teie aega. Iga kord, kui sisestate olemasoleva stringi esimese tähemärgi, lõpetab Excel ülejäänud tähe automaatselt teie eest.
Juhtum, kui automaatne täitmine töötab
Sellel pildil näete, et oleme juba sisestanud fraasi "DataNumen Excel Repair” lahtrisse A1. Ja nüüd sisestame fraasi "DataNumen Access Repair” lahtrisse A2. Mõlemad fraasid algavad sama tähega „D” või „d”. Seega, kui sisestame lahtrisse tähe „D” või „d”, kuvatakse olemasolev fraas automaatselt.
Ja see on automaatse täitmise funktsioon. Kui kasutate Excelit oma töös sageli, olete võib-olla selle funktsiooni juba leidnud.
Miks automaatne täitmine ei tööta?
Kuid mõnikord võite avastada, et isegi kui sisestate olemasoleva stringi esimese tähemärgi, ei ilmu string välja. Ja me leidsime põhjuse.
Nüüd oleme sisestanud fraasid "DataNumen Excel Repair" A1-sse ja "DataNumen Access Repair” lahtrisse A2. Nüüd peame lahtris A3 sisestama sama fraasi "DataNumen Excel Repair”. Kuid kui sisestame tähe "D", siis seda stringi ei kuvata.
Isegi kui sisestame "DataNumen"Või"DataNumen ”(koos tühikuga), seda ikka ei paista.
Siiani võivad paljud arvata, et automaatse täitmise funktsioon lakkab töötamast või Excel eeldab, et sisestaksite nutikalt teistsuguse stringi, nii et see ei täida enam automaatset lõpetamist.
Kuid see pole nii. Tegelikult on kaks erinevat sama algusega fraasi "DataNumen ” (koos tühikuga) lahtrites A1 ja A2. Nii et kui sisestate ainult osa või kogu "DataNumen ” (koos tühikuga) A3-sse ei tea Excel, kas soovite sisestada sama väärtuse kui A1 või A2. Seetõttu automaatset täitmist ei kuvata. Ainult siis, kui sisestatud märkide arv on piisavalt suur, et ühtida AINULT ühega olemasolevatest stringidest, kuvatakse automaatne täitmine.
Nii et ülaltoodud juhul, kui jätkame tähe "E" sisestamist lahtrisse, on AINULT üks string, mis sobib teie sisendiga, st "DataNumen Excel Repair”, nii et automaatne täitmine kuvab selle stringi uuesti.
Teisest küljest saame ebakindluse lahendada ka sellega, et ütleme Excelile otse, millist stringi me tahame. Lihtsalt toimige järgmiselt.
- Sisestage kõigepealt mitu stringi tähemärki.
- Vajutage kiirklahve “Alt+↓”
- Rippmenüüs kuvatakse kõik olemasolevad stringid, mille alguses on samad tähemärgid.
- Kõigi selle märkide käsitsi sisestamise asemel valige soovitud string.
Lisaks saate lahtril paremklõpsata ja valida ripploendi avamiseks valiku „Vali rippmenüüst”.
Keela automaatse täitmise funktsioon
Mõnikord pole automaatse täitmise funktsiooni vaja, saate selle ka keelata. Alloleval pildil näete, et sisestasime "DataNumen Excel Repair” A1-sse. Ja A2-sse tahame sisestada veel ühe fraasi "DataNumen Access Repair”. Automaatse täitmise väärtus kuvatakse samuti nagu tavaliselt.
Ja kui vajutate tavapäraselt nuppu "Sisesta", peate lahtrisse tagasi tulema ja uuesti muutma. See tekitab teile ebamugavusi. Seega saate selle funktsiooni käsitsi välja lülitada.
- Klõpsake lindil "Fail".
- Ja seejärel klõpsake nuppu "Valikud".
- Järgmisena näete akent "Exceli suvandid". Siin klõpsake "Täpsemalt".
- Tühjendage jaotises „Muuda valikuid” ruut „Luba lahtri väärtuste jaoks automaatne täitmine”.
- Viimane klõps "OK".
Nüüd olete kõik seaded lõpetanud. Ja kui sisestate lahtrisse sarnased väärtused, siis automaatne täitmine lahtrisse ei ilmu. Lisaks võite isegi siis, kui funktsioon on keelatud, vajutada klahvikombinatsiooni Alt+↓, et avada ripploend juhuks, kui peate sisestama sama sisu.
Taastetööriist on Exceli kasutajate jaoks kohustuslik
Kui kasutate Excelit sageli, puutute mingil hetkel kindlasti kokku Exceli kahjustusega. Seetõttu on soovitatav valmistada ette kolmanda osapoole tööriist Exceli parandamine. Kui selline õnnetus juhtub, saate seda tööriista kohe kasutada. Ja teie andmeid ja teavet saab Excelis hästi säilitada.
Autori sissejuhatus:
Anna Ma on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas sõna taastamine ja Outlooki remonditarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom