Kui keeldute alati teatud inimeste koosolekukutsetest, siis miks mitte lasta Outlookil need automaatselt tagasi lükata? 2 lihtsa sammuga saate seda teha. See artikkel tutvustab üksikasjalikke toiminguid.
Ühel korral pean kaheks nädalaks komandeeringusse minema. Seetõttu ei saa ma alati meie osakonna iganädalastel koosolekutel osaleda. Aga koosolekukutsed saadab meile kõigile koosoleku algataja, kes on meie osakonna juht. Seega soovin meetodit, et Outlook saaks minu välise ärireisi ajal koosolekukutsed automaatselt tagasi lükata. Siin on minu lõplikud lahendused.
1. samm: looge koosolekukutsete tagasilükkamiseks e-posti mall
- Alguses looge uus e-kiri.
- Seejärel saate uues sõnumiaknas täita teema, näiteks "Mul on kahju, et ma koosolekul ei osale". Ja seejärel koostage meili sisu vastavalt vajadusele.
- Järgmisena klõpsake "Fail" > "Salvesta kui".
- Määrake aknas "Salvesta nimega" "Save as type" väärtuseks "Outlooki mall". See hüppab kasutaja malli vaikekausta. Määrake mallile nimi. Ja lõpuks klõpsake nuppu "Salvesta".
2. samm: looge reegel konkreetse isiku koosolekukutsetest keeldumiseks
- Alustamiseks minge menüüsse „Fail” ja klõpsake nuppu „Halda reegleid ja teateid”.
- Pärast seda klõpsake uues dialoogiboksis "Reeglid ja hoiatused" nuppu "Uus reegel".
- Järgmisena avaneb veel üks uus "Reeglite viisardi" dialoogiboks. Tehke valik "Rakenda mulle saabunud sõnumitele reegel" ja klõpsake nuppu "Järgmine".
- Peaksite täpsustama reegli tingimust. Toimige järgmiselt.
- Esiteks peaksite valima "inimestest või avalikust grupist".
- Seejärel avage kast "Step 2", klõpsake lingil "Inimesed või avalik rühm".
- Ilmub dialoogiboks "Reegli aadress". Valige konkreetsed isikud või rühmad ja klõpsake nuppu "OK".
- Pärast "Reeglite viisardi" ekraanile naasmist peaksite leidma ja valima "mis on koosolekukutse või värskendus".
- Pärast nupu "Järgmine" klõpsamist peaksite valima reegli toimingud. Järgige alltoodud samme.
- Esiteks valige "vasta konkreetse malli abil" ja "kustuta see".
- Seejärel klõpsake kastis „Step 2” lingil „konkreetne mall”.
- Viimases dialoogiboksis "Vali vastuse mall" muutke "Look Sisse" väärtuseks "Kasutaja mallid failisüsteemis".
- Järgmisena vali loendist sihtmall.
- Ja selle lubamiseks klõpsake nuppu "Ava".
- Lõpuks klõpsake nuppu "Järgmine".
- Jäta erand tähelepanuta, klõpsake viimasel kuval nuppu "Järgmine". Vaadake üle kõik reegli sätted ja vajutage lõpuks nuppu "Lõpeta".
Mida teha, kui Outlook jookseb kokku
Outlook võib krahhi ilma hoiatusteta. Ilmselgelt võib seda olla raske ennustada ja ennetada. Seetõttu peaksime õppima, kuidas võtta tõhusaid abimeetmeid. Need peaksid sisaldama Outlooki andmete värskendatud varukoopiaid ja käepärast Scanpsti. Kui aga mõlemad ebaõnnestuvad, ärge sattuge paanikasse. Võite korrata võimsat PST remont tööriist, näiteks DataNumen Outlook Repair, mis suudab teie eest maksimaalselt andmeid tagasi saada.
Autori sissejuhatus:
Shirley Zhang on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas sql taastamine ja Outlooki remonditarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom