Sellest artiklist õpime tundma MS Accessi aruanderidade tingimusliku vormindamise valikut, selle kasulikkust ja selle rakendamist.
MS Accessi aruanded on mõeldud selleks, et kasutajal oleks lihtsam aru saada, mis andmetes on ja mida sellega üritatakse edasi anda. Tagamaks, et need aruanded teeksid täpselt seda, mida nad tegema peavad, on nendega kaasnenud ka palju vormindamisvalikuid. Sõltuvalt teie vajadustest ja soovitud tulemustest saate oma aruandes määrata teatud kriteeriumid ja tingimused. Kui see on täidetud, kuvatakse teatud tüüpi vormindus, et kasutaja saaks andmetest hõlpsasti aru.
Näiteks – oletame, et olete oma aruandele ja vormidele lisanud teatud juhtelemendi. Nüüd on need juhtelemendid, mida peate pidevalt jälgima ja jälgima. Jälgimise hõlbustamiseks võite kasutada tingimusvormingut. See tagab, et kui teie määratud tingimus või kriteeriumid on täidetud, vormistatakse see nii, et muutuste jälgimine muutub teie jaoks lihtsamaks. Nüüd võiksite seda tingimusvormingut rakendada ka nii, et see muudab teatud olukordades terve rea värvi.
Tingimusvormingu rakendamine aruanderidadele MS Accessis
Sõltuvalt aruandest, millele teil on juurdepääs, võite tingimusvormingu rakendamiseks valida mis tahes selle rea, et muuta värvi, kui antud tingimus on täidetud. Oletame, et meil on juurdepääs liikmeskonna reale andmebaasist, mis sisaldab kõigi spordiklubi liikmete andmeid. Sellest aruandest tahame esile tõsta kõik need veerud, kus liikmesused on praegu aktiivsed.
Selleks peame esmalt korraldama andmed nii, et kõik aktiivsed liikmed oleksid ühel real. Saate avada aruande kujundusvaates, et kontrollida selle kujundust ja rea põhivormingut, millele soovite tingimusvormingu rakendada.
Tingimusvormingu rakendamine Accessi aruande ridadele
- Aruande konkreetsele jaotisele või juhtelementidele tingimusvormingu rakendamiseks peate need valima, avama vormingu ja seejärel valima Tingimusliku vormingu.
- Nüüd tuleb määrata tingimus, mille täitmisel rakendatakse valitud jaotistes tingimusvormingut. Seega veenduge, et siin määratud avaldis on õige. Vastasel juhul vormingut ei rakendata.
Sama protseduuriga saate valida tingimusvormingu rakendamise aruanderidade nendele osadele, kus määratud tingimus ei ole täidetud. Selleks peate esitama vastupidise väljendi sellele, mida siin mainisite. See tagab, et määratud tingimusele vastavad ja mittevastavad jaotised vormindatakse erinevalt, et saaksite neid kahte hõlpsasti eristada.
Olulised punktid
Tingimuslik vormindamine võib olla suureks abiks mitmele ettevõttele ja organisatsioonile, kuna selle abil saab hõlpsasti eristada olulisi ja mitteolulisi kirjeid. Ja keskenduge osadele, mis on olulised ja mida tuleb jälgida või järgida.
Iga Accessi ärikasutaja jaoks on andmebaasis salvestatud andmed üliolulised. Andmete kättesaadavuse tagamiseks isegi andmebaasi krahhi korral investeerige tööriista, mis suudab remont accdb andmebaas kiireks taastamiseks.
Autori sissejuhatus:
Vivian Stevens on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas mdf remont ja Exceli taastamise tarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom