Tühistatud koosolekutega silmitsi seistes soovivad mõned kasutajad need automaatselt läbi kriipsutada, selle asemel et neid põhjalikult kalendrikaustast eemaldada. Vaadates seda nõuet, tutvustatakse selles artiklis meetodit selle saavutamiseks.
Minu eelmine artikkel "Tühistatud koosolekute automaatne eemaldamine Outlooki kalendrist” on õpetanud kasutajaid tühistatud koosolekuid automaatselt kustutama. Pärast selle artikli lugemist ütlevad mõned kasutajad, et nad tahavad tühistatud koosolekute lihtsalt läbi kriipsutada, mitte neid täielikult kustutada. Õnneks saab seda tingimusvormingu reegli abil realiseerida. Järgnevalt näitame üksikasjalikke samme.
Loendivaates tühistatud koosolekute automaatne läbikriipsutamine
- Alustuseks avage Outlookis kalendripaan klahvikombinatsiooniga „Ctrl + 2”.
- Seejärel avage kalendrikaust.
- Järgmiseks muutke vaadet, kui praegune vaade ei ole loendivaade. Lülitage vahekaardile "Vaade", klõpsake "Muuda vaadet" ja valige "Loend".
- Seejärel klõpsake endiselt lindil "Vaade" nuppu "Vaate sätted", mis toob välja uue dialoogiboksi "Täpsemad vaate sätted: loend".
- Selles dialoogiboksis klõpsake nuppu "Tingimuslik vormindamine".
- Pärast seda avaneb teine dialoogiboks "Tingimuslik vormindamine". Selles peate klõpsama nuppu "Lisa" ja sisestama uue vormingureegli nime, näiteks "Tühistatud koosolekud".
- Hiljem klõpsake nuppu "Font". Seejärel lubage dialoogis "Font" "Strikeout" ja vajutage "OK".
- Pärast kasti "Tingimuslik vormindamine" naasmist klõpsake nuppu "Tingimus".
- Seejärel tippige dialoogiboksi „Filter” jaotises „Kohtumised ja koosolekud” väljale „Otsi sõna(sid):” tekst „Tühistatud:”.
- Järgmisena minge vahekaardile "Täpsemalt", mille alla saate lisada filtri "Sõnumiklass on (täpselt) IPM.Kohtumine", nagu järgmine ekraanipilt:
- Seejärel klõpsake nuppu "OK", kuni kõik dialoogiaknad on suletud.
- Lõpuks näete kalendrikirjete loendis, et tühistatud koosolekutele on lisatud läbikriipsutus.
Kasutage kalendrivaates selle asemel tumedat värvi
Ülaltoodud vahendid on saadaval ainult loendivaates. Kui kalendrikaust on kalendrivaates, ei saa te sellist tingimusvormingu reeglit seadistada. Kui proovite kalendrivaates tingimusvormingu reeglit luua, avastate, et teil on lubatud määrata värvi, kuid te ei saa määrata fonti. Seetõttu on sel juhul soovitatav kasutada tühistatud koosolekute kuvamiseks tumedat värvi, näiteks "must", nagu allolev pilt:
Outlooki andmekaitse vajadused
Outlook on vastuvõtlik korruptsioonile. Seega peavad kasutajad püüdma oma Outlooki andmete kaitsmiseks teha piisavalt ettevaatusabinõusid. Esiteks peaksite oma Outlooki andmefailid korrapäraste ajavahemike järel varundama. Lisaks peate pöörama tähelepanu oma igapäevastele toimingutele Outlookis, nagu näiteks mitte kunagi tundmatute meilide failide allalaadimine, Outlooki rakenduse korralik sulgemine jne. Viimaseks, kuid mitte vähem tähtsaks, peaksite parem ette valmistama tipptasemel parandustööriista, näiteks DataNumen Outlook Repair, mis tuleb kasuks juhul korrumpeerunud PST faili.
Autori sissejuhatus:
Shirley Zhang on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas rikutud sql ja Outlooki remonditarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom