Kuidas e-kirjade tundlikkust Outlookis selle saajate põhjal automaatselt seadistada

Outlooki lahendused September 29, 2025

Outlook võimaldab kasutajatel märkida e-kirjad tavapäraseks, privaatseks, isiklikuks või konfidentsiaalseks. Mõned kasutajad soovivad e-kirjade tundlikkust automaatselt määrata selle adressaatide alusel. Seega jagame selles artiklis meetodit selle realiseerimiseks.

Kui määrate meili tundlikkuse, soovitate tegelikult adressaatidele, kuidas meili sisuga toime tulla. Näiteks kui märgite e-kirja kui "Konfidentsiaalne", kuvatakse adressaatidele teaberibal teade "Palun käsitlege seda konfidentsiaalsena". Seega meeldib see funktsioon paljudele kasutajatele. Kuid kuna nad unustavad sageli meili tundlikkust seadistada, loodavad nad, et Outlook suudab seda adressaatide põhjal automaatselt teha. Seega tutvustame siin lähenemisviisi selle saavutamiseks.

Määrake e-posti tundlikkus automaatselt oma Outlookis selle adressaatide põhjal

Määrake e-kirja tundlikkus automaatselt selle adressaatide põhjal

  1. Alustamiseks käivitage oma Outlooki programm.
  2. Seejärel peate pärast Outlooki peaaknasse jõudmist vajutama klahvikombinatsiooni Alt + F11.
  3. Järgmisena sisenete VBA redaktorisse. Uues aknas peaksite pääsema juurde projektile "ThisOutlookSession".
  4. Seejärel kopeerige ja kleepige sellesse projekti järgmine VBA kood.
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objRecipients As Outlook.Recipients
    Dim objRecipient As Outlook.recipient
 
    If TypeOf Item Is MailItem Then
       Set objMail = Item
       Set objRecipients = objMail.Recipients
 
       If objRecipients.count = 1 Then
          Set objRecipient = objRecipients.Item(1)
 
          'Change the recipient as per your needs
          Select Case objRecipient.Address
                 Case "kim@datanumen.com", "abby@datanumen.com"
                      objMail.Sensitivity = olPersonal
                 Case "coral@datanumen.com", "amy@datanumen.com", "shelly@datanumen.com"
                      objMail.Sensitivity = olPrivate
                 Case "boss@datanumen.com"
                      objMail.Sensitivity = olConfidential
                 Case Else
                      objMail.Sensitivity = olNormal
          End Select
          objMail.Save
       End If
    End If
End Sub

VBA-kood – meili tundlikkuse automaatne määramine selle saajate põhjal

  1. Pärast koodi kleepimist peate eelnevalt määratletud adressaate käsitsi muutma vastavalt teie juhtumile.
  2. Seejärel peaksite sellele koodile alla kirjutama. Klõpsake valikutel Tööriistad > Digiallkiri ja järgige selle tegemiseks uues dialoogiboksis kuvatavaid juhiseid.
  3. Järgmisena võite praeguse akna sulgeda.
  4. Hiljem minge digitaalselt allkirjastatud makrode lubamiseks jaotisse "Makro sätted".
  5. Lõpuks saate pildistada. Lihtsalt koostage ja saatke kiri konkreetsele adressaadile. Pärast meili saatmist saate selle kontrollimiseks minna kausta "Saadetud". Selle tundlikkus määratakse makro põhjal, nagu järgmine ekraanipilt:Konfidentsiaalne meil

Kasutage kasulikku taastetööriista

Outlookiga on kaasas sisseehitatud parandustööriist – Scanpst.exe. Tõsiste probleemide korral pole sellest tööriistast aga palju abi. Seetõttu soovitame alati ette valmistada veel üks võimas ja usaldusväärne Outlooki parandamine utiliit, näiteks DataNumen Outlook Repair. Selle abil saate oma rikutud Outlooki faili päästa isegi siis, kui sisemine tööriist ebaõnnestub. Samuti on tõestatud, et see on kõrge PST taastamise määraga.

Autori sissejuhatus:

Shirley Zhang on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas mdf parandus ja Outlooki remonditarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom

Kommentaarid on suletud.