Kas teate, et Outlook võib toimida failide salvestuskohana? Saate faile hõlpsalt meilikausta pukseerida. Need salvestatakse Outlooki postkasti. Kui kavatsete seda funktsiooni kasutada, järgige selles artiklis mainitud 4 nõuannet.
Failide teisaldamiseks ja talletamiseks Outlooki postkasti saate failid otse ühte meilikausta pukseerida, nagu järgmine ekraanipilt:
Kui kasutate Outlookis Exchange'i või IMAP-kontot, peab failide salvestamine Outlooki postkasti olema suurepärane funktsioon. Selle põhjuseks on asjaolu, et faile saab sünkroonida. Nii et kui pääsete oma postkasti juurde teistes seadmetes, saate need failid hõlpsasti kätte. Kuid ausalt öeldes pole Outlook failisüsteem. Nii et kui see pole vajalik, salvestage failid kohalikele ketastele. Kui otsustate seda kasutada, peate järgima 4 allpool toodud nippi:
1. Ärge pukseerige otse postkasti kausta
Esiteks ei tohiks te faile postkasti sisendkausta kausta pukseerida. See toob failide kausta Inbox salvestamise asemel välja uue sõnumi koos failidega meilimanustena. Kui loodate siiski faile postkasti salvestada, saate need esmalt lohistada teise meilikausta ja seejärel postkasti teisaldada.
2. Ärge salvestage faile üle manuse suuruse piirangu
Nagu teate, saate liiga suure manuse lisamisel hoiatuse, mis annab teada, et selle suurus ületab lubatud piiri. Tegelikult kehtib failide puhul sama sõnumi või manuse suuruse piirang. Saate selle siiski meilikausta salvestada, kuid seda ei sünkroonita. Lisaks põhjustavad suured failid teie Outlooki saatmis-/vastuvõtmisvigu.
3. Pöörake tähelepanu esimesele failisuurusele
Kui fail on meilikausta esimene üksus või kaust on mõeldud ainult failide salvestamiseks, kuvatakse kausta avamisel esimene fail automaatselt lugemispaanil. Sellisel juhul, kui esimene fail on suur, on seda keeruline laadida ja Outlook hangub eelvaate käivitamisel. Lisaks, eeldades, et failid on salvestatud vahemällu mitte salvestatud kausta, peab Outlook failid iga kord alla laadima. Sellisel juhul, kui teil on aeglane kaugühendus, peate faili allalaadimist kaua ootama.
4. Deblokeerige teatud tüüpi failid
Outlook blokeerib automaatselt teatud tüüpi meilimanused. See kehtib ka teie postkasti salvestatud failide kohta. Kui proovite seda lugemispaanil eelvaadet näha, näete hoiatust, nagu järgmine pilt. Kui soovite tõesti faile vaadata, peate deblokeerima teatud tüüpi manuseid. Üksikasjalikud sammud leiate meie eelmisest artiklist "Mida teha, kui Outlook blokeerib teie meilimanused? "
Hoidke Outlooki postkast väikese suurusega
Outlook on vastuvõtlik rikkumistele, kui teie postkast on liiga suur. Seetõttu peaksite oma postkasti alati väikese suurusega hoidma. Näiteks saate Outlooki automaatarhiivi kasutada vanade üksuste eemaldamiseks, manuste eemaldamiseks Outlookist ja nii edasi. Eeldades, et teie Outlook saab endiselt kahjustatud, saate seda hõlpsalt teha rikutud PST-andmete parandamine kogenud remonditööriista abil, näiteks DataNumen Outlook Repair.
Autori sissejuhatus:
Shirley Zhang on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas SQL andmebaasi kahjustuste parandamine ja Outlooki remonditarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom