Outlookil pole otsest reegli tingimust, mis lubaks meil otsida konkreetseid sõnu saatja nimest. Nii et see artikkel õpetab teile kahte lahendust, kuidas saavutada Outlooki reeglis konkreetsete sõnadega saatja nimi.
Kui proovite luua Outlooki reeglit, mis peab määrama saatjad, avastate, et saadaval on ainult "saatja aadressi konkreetsete sõnadega", mis on näidatud järgmise ekraanipildina:
See Outlooki reegli tingimus osutab saatja nime asemel saatja SMTP-meiliaadressile. Tegelikult on palju e-kirju, mille saatjate aadressid on täiesti samad, kuid tegelikud kuvatavad nimed erinevad. Sellisel juhul on reegli tingimus "saatja aadressis konkreetsete sõnadega" kasutu. Nii et vastuseks sellele probleemile on siin kaks meetodit sõnade otsimiseks saatja nimel.
1. meetod: kasutage valikut „Inimestelt või avalikult grupilt”
- Esiteks peaksite avama dialoogiboksi "Reegli viisard".
- Seejärel valige 1. sammus: valige tingimus(ed).
- Järgmisena klõpsake 2. sammus "inimesed või avalik rühm". Seejärel leiate uues dialoogiboksis "Reegli aadress" alt välja "From ->". Nüüd peaksite sellele väljale sisestama saatja nime, nagu alloleval pildil:
Märge: Mitme sõna määramiseks võite ühenduse loomiseks kasutada semikoolonit, näiteks "test; näide; väljavaade;"
- Pärast seda klõpsake nuppu "OK". Ja Outlook käivitab automaatselttart nimede kontrollimiseks. Viimases dialoogiboksis "Kontrolli nimesid" klõpsake otse nuppu "Tühista".
- Lõpuks võite jätkata reegli lõpetamist nagu tavaliselt. Ja reegel otsib konkreetseid sõnu saatja kuvatavast nimest, mitte e-posti aadressist.
2. meetod: kasutage valikut „Konkreetsete sõnadega sõnumi päises”
- Alguses minge ekraanile "Reegliviisard" ja valige "Teatud sõnadega sõnumi päises".
- Seejärel klõpsake 2. sammu kasti linki "konkreetsed sõnad".
- Järgmisena tippige uues väikeses dialoogiboksis "Otsi teksti" konkreetsed sõnad otsinguväljale ja klõpsake nende otsinguloendisse lisamiseks nuppu "Lisa".
Märge:
- Konkreetsed sõnad, mille sisestate sõna „koos konkreetsete sõnadega sõnumi päises” jaoks, on tõstutundlikud.
- Kuna kirja päis sisaldab mitte ainult saatja nime, vaid ka muud teavet, peate kombineerima rohkem sõnu, reeglitingimusi ja erandeid. Vastasel juhul töötab reegel teie soovimatute üksuste puhul.
- Pärast seda klõpsake "OK" ja jätkake reegli täitmist nagu tavaliselt.
Lahendage Outlooki probleeme
Outlook on haavatav. Seega võivad sellega aeg-ajalt tekkida erinevad probleemid. Samuti peaksime Outlooki probleemide prognoosimise raskuste tõttu olema kogu aeg hästi ette valmistatud. Näiteks peaksime tegema regulaarselt varukoopiaid, mis võimaldavad meil seda teha kahjustatud PST-andmete taastamine lihtsalt. Lisaks on mõistlik hoida läheduses võimsat remonditööriista.
Autori sissejuhatus:
Shirley Zhang on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas SQL-andmebaasi riknemise parandamine ja Outlooki remonditarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom