Selles artiklis räägime peamiselt kolmest erinevast meetodist Wordi dokumendi lõikude arvu loendamiseks.
Pärast Wordi dokumendi valmimist peame võib-olla pöörama tähelepanu dokumendi statistikale, näiteks sõnade, lõikude, lausete jne arvule. Seega keskendume täna lõikude arvu loendamise näpunäidete tutvustamisele.
1. meetod: kasutage funktsiooni Otsi ja asenda
- Esiteks veenduge, et olete faili salvestanud.
- Seejärel klõpsake vahekaarti "Kodu".
- Järgmisena klõpsake rühmas "Lõige" ikooni "Kuva/peida märgid". Nii näete kõiki lõigumärke ja muid vormingusümboleid.
Allpool on neljast lõigust koosnev näidisfail, millest esimene ja kolmas on seatud stiilis „Pealkiri 4”.
- Nüüd kustutage mittevajalikud lõigumärgid.
- Järgmisena vajutage dialoogiboksi "Otsi ja asenda" avamiseks klahvikombinatsiooni "Ctrl + H".
- Veenduge, et olete esmalt vahekaardil „Asenda”. Seejärel sisestage tekstiväljale „Otsi mis” „^p”.
- Lõpuks klõpsake "Asenda kõik". Nüüd näete hüpikakna sõnumikasti, mis näitab, et on tehtud 4 asendust. Asenduste arv tähendab, mitu lõiku teil dokumendis on.
Muide, peaksite teadma, et pärast asendamist muudetakse teie dokumendi vormingut. Seetõttu soovitame teil kõigepealt oma fail salvestada ja tõenäoliselt isegi varukoopia teha.
Loendage sama stiiliga lõikude arv
Lisaks saate seda meetodit kasutada ka sama stiiliga lõikude arvu saamiseks. Siin on üksikasjalikud sammud:
- Korrake alguses ülalmainitud 6 esimest sammu.
- Seejärel klõpsake dialoogiboksis "Otsi ja asenda" valikute laiendamiseks nuppu "Veel".
- Järgmisena klõpsake vasakpoolses allnurgas nuppu "Vorminda".
- Ja valige loendi menüüst "Stiil".
- Nüüd saate dialoogiboksis „Otsi stiil” valida stiili loendikastidest „Otsi milline stiil”. Näiteks valime siin "Pealkiri 2".
- Seejärel klõpsake nuppu "OK".
- Järgmisena minge tagasi dialoogiboksi "Otsi ja asenda". Lõpuks klõpsake "Asenda kõik". Samamoodi viitab sõnumikastis asenduste arv sellele, mitu lõiku on stiilis „Pealkiri 2”.
2. meetod: kasutage funktsiooni "Sõnade arv".
- Kõigepealt klõpsake vahekaarti "Ülevaatus".
- Seejärel klõpsake rühmas "Proofing" nuppu "Sõnade arv". Ja näete oma ekraanil kasti "Sõnade arv", mis näitab lõikude arvu koos muu teabega.
Tegelikult on kasti "Sõnade arv" kuvamiseks veel üks viis.
- Kõigepealt paremklõpsake olekuribal.
- Seejärel märkige valik "Sõnade arv", et see "olekuribal" saadaval oleks.
- Seejärel klõpsate lihtsalt olekuribal "Sõnade arv" ja kuvatakse kast "Sõnade arv".
3. meetod: loetavuse statistika kuvamine
- Seekord klõpsake esmalt vahekaarti "Fail".
- Seejärel klõpsake nuppu "Valikud".
- Dialoogiboksis "Wordi suvandid" klõpsake kõigepealt "Proofing".
- Seejärel minge lehele "Õigekirja ja grammatika parandamine Wordis". Ja märkige ruut "Näita loetavuse statistikat".
- Järgmisena klõpsake muudatuse salvestamiseks "OK".
- Nüüd klõpsake vahekaarti "Ülevaatus".
- Seejärel klõpsake rühmas "Proofing" nuppu "Õigekiri ja grammatika". Esmalt lasete kõigepealt kontrollida oma dokumenti. Ja mõni sekund hiljem näete kasti "Loetavusstatistika", kus on teie dokumendi lõikude arv.
3 meetodi võrdlus
| Meetodid | Eelised | Puudused |
| Kasutage funktsiooni "Otsi ja asenda". | Saate lugeda sama stiili lõikeid. | 1. Esmalt peate faili salvestama.
2. Peate dokumendist kustutama mittevajalikud lõigumärgid, vastasel juhul satub numbri täpsus ohtu. 3. Sa ei saa teada muud statistikat. 4. Võrreldes rohkem samme |
| Kasutage funktsiooni "Sõnade arv". | 1. Te ei pea faili esmalt salvestama.
2. Võrreldes vähem samme 3. Suur täpsus 4. Saate teada muud statistikat. |
Te ei saa lugeda sama stiiliga lõike. |
| Näita loetavuse statistikat | 1. Te ei pea faili esmalt salvestama.
2. Suur täpsus 3. Saate teada muud statistikat. |
1. Võrreldes rohkem samme
2. Sa ei saa lugeda sama stiiliga lõike. |
Tehke failide parandamine lihtsaks
Tänapäeval on üha rohkem inimesi mõelnud failide parandamisest. Ja selle asemel, et halva õnne peale vihastada, on arvutite ja digiseadmete kasutajad õppinud kas ette või tagantjärele meetmeid võtma. Siiski on valik suurepärane Sõnakahjustuste parandamise tööriist See on väga oluline, kuna ostetud programm peaks olema suure taastamismääraga.
Autori sissejuhatus:
Vera Chen on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas xls-failide parandamise tööriist ja pdf tarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom











