Kui otsite mugavat meetodit mitme meilisõnumi jagamiseks kellegagi Outlookis, on see artikkel teile parim juhend. See pakub 3 lähenemist.
Tegelikkuses võite meilide jagamisel mõelda nende edastamisele manusena. See on tõepoolest kõige lihtsam viis. Aga kui teil on mitu meili, mida jagada, oleks nende ükshaaval ja käsitsi edastamine keeruline ülesanne. Nüüd tutvustan teile kolme viisi.
1. meetod: jagage vahetuskeskkonnas
Kui teie ja adressaadid töötate samas Exchange'i keskkonnas, oleks suure hulga meilide jagamine märkimisväärselt lihtne. Siin on kaks võimalikku lahendust.
- Saate oma postkastis luua uue kausta ja seejärel kopeerida kõik jagatavad meilid sellesse kausta. Pärast seda peaksite andma sihtrühmale juurdepääsuõiguse sellele kaustale. Lõpuks saavad nad kausta näha ja kopeerida.
- Sarnaselt ülalmainitud näpunäitega saavad sihtrühmad esmalt anda teile juurdepääsuõiguse ühele kaustale oma postkastis. Sellisel juhul saate oma postkastis olevad e-kirjad sellesse kausta kopeerida.
Kui te aga pole vahetuskeskkonnas, peavad ülaltoodud lähenemisviisid olema kättesaamatud. Järgmised kaks meetodit on teie jaoks paremad.
2. meetod: jagage mitut MSG-faili ZIP-kaustas
- Alustamiseks avage Outlooki programm.
- Seejärel valige kõik meilid, mida soovite teistega jagada.
- Pärast valimist lohistage need arvuti töölauale.
- Järgmisena kuvatakse töölaual mitu MSG-faili. Valige need kõik, paremklõpsake neil ja valige „Saada aadressile” > „Tihendatud (zip) kaust”.
- Nüüd saate zip-kausta. Järgmisena peaksite selle e-kirja manusena saatma. Looge uus Outlooki e-kiri ja lisage zip-fail. Koostage kiri tavapärasel viisil ja saatke see lõpuks ära.
3. meetod: jagage PST-faili
- Alustuseks looge uus PST-fail, klõpsates valikutel „Uus üksus” > „Veel üksusi” > „Outlooki andmefail”.
- Valige sihtmeilid. Seejärel klõpsake vahekaardi „Avaleht“ all nuppu „Teisalda“ ja valige „Kopeeri teise kausta“.
- Seejärel valige uues dialoogiboksis "Kopeeri üksused" uues PST-failis üks kaust. Ja klõpsake "OK".
- Pärast seda paremklõpsake uut PST-faili ja valige selle sulgemiseks.
- Järgmisena leidke fail Windows Exploreris. Paremklõpsake seda ja valige faili tihendamine.
- Lõpuks võid zip-kausta tavapäraselt saata.
Hoidke Outlooki turvalisusel silma peal
Tänapäeval on ohud kõikjal. Erinevad viirused ja pahavara kavatsevad rünnata meie andmeid, sealhulgas Outlooki andmeid. Seetõttu on Outlooki tõhusamaks kaitsmiseks oluline hoida eemal kõik varjatud riskid. Lisaks robustse hoidmine PST taastamine tööriist läheduses, nagu DataNumen Outlook Repair on oluline abimeede Outlooki korruptsiooni korral.
Autori sissejuhatus:
Shirley Zhang on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas sql taastamine ja Outlooki remonditarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom